Evropský sociální fond v ČR

Popis projektu

Odůvodnění projektu vychází ze samotného poslaní žadatele, Strategie realizace Smart Administration v období 2007-2015 (Strategie SA), Lisabonské strategie a v neposlední řadě ze specifikace uvedené v Operačním programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ).

Projekt v návaznosti na jednotlivé problémy identifikované strategickými dokumenty řeší následující nedostatky:-Neefektivní vynakládání finančních prostředků.-Neefektivní využívání ICT, neexistence jednotné komunikační infrastruktury, nepropojenost jednotlivých systémů.-Neexistence metodických postupů pro strategické řízení, neprovázanost strategických materiálů s rozpočty, neprovázanost základních programových dokumentů vlády s dalšími strategickými materiály. Velmi omezená aplikace metod řízení kvality, jako např. CAF, EFQM, benchmarking apod. Velmi omezená aplikace metod projektového řízení.-Chybějící koordinace a spolupráce pří přípravě a realizaci investičních záměrů jednotlivých nositelů. -Obtížná komunikace s dalšími sférami života mimo veřejnou správu s občany, podnikatelským sektorem a neziskovými organizacemi.- Nejednotnost v oblasti projektového řízení.- Nedostatečné kapacity v návaznosti na kompetence pracovníků zapojených do projektového řízení v institucích.

Veřejné instituce v návaznosti na své poslání realizují nepřeberné množství rozvojových projektů, které však nejsou schopny dostatečně kvalitně a systematicky řídit. Problémem je zde pak především vysoká míra fluktuace zaměstnanců a s tím související nedodržování podmínek udržitelnosti aktivit a jejich stabilní řízení.

Mezi hlavní přínosy projektu patří:- zajištění dlouhodobé stability projektového procesu, - jasné vymezení kompetencí a odpovědnosti pracovníků,- nastavení minimálních požadavků na projektové řízení,- zvýšení kvality a efektivity projektového procesu v organizacích,- vzájemná srovnatelnost nastavených systémů projektového řízení,- vysoká míra mobility informací a zdrojů.

Cíle projektu

Hlavním cílem projektu je podpora zavádění standardů projektového řízení v organizacích VS, zvyšování flexibility veřejné správy a podpora kvality řízení projektů s důrazem na implementaci SA.

Dílčí cíle:
-Zvýšení informovanosti zástupců cílových skupin o požadavcích na implementaci principů projektového řízení.
-Implementace strategických dokumentů a projektů zaměřených na projektové řízení v regionech a na ústředních orgánech státní správy.
-Zvýšení absorpční kapacity v projektech zaměřených na SA.
-Vytvoření standardů vzdělané veřejné správy, včetně vytvoření standardů vzdělávání zaměstnanců VS v oblasti projektového řízení.
-Zvýšení elektronizace VS - podpora projektů zaměřených na e-Government.

Účastníci/ce projektu

pracovníci/ce a subjekty veřejné správy

Region

hlavní město Praha

Realizátor projektu

Název: MINISTERSTVO VNITRA

IČ: 00007064

Ulice: Nad štolou 3

Město: Praha 7

PSČ: 170 00

Kontaktní osoba

Kontakt: Jana Škarková, jana.skarkova@mvcrcz, tel.: 974818664

WWW: http://www.mvcr.cz

Související zadávací řízení

• Implementace systému řízení kvality projektového řízení v PK a na MVČR
• Aktualizace metodiky PRINCeGON - metodika řízení projektů MV verze 1.4
• Realizace workshopů a koordinačních setkání
• Nastavení podmínek pro hodnocení přínosů z implementace PK v území, včetně kritérií pro zajištění benchmarkingu v oblasti projektového řízení
• Vytvoření metodiky řízení kvality projektů SA
• Zajištění publicity projektu
• Implementace systému řízení kvality projektového řízení v PK a na MVČR
• Audit projektu
• Aktualizace metodiky PRINCeGON pro potřeby její implementace v území
• Pořízení výpočetní techniky
• Pořízení výpočetní techniky
• Poskytnutí služby mobilních telefonních služeb a připojení k internetu vč. potřebného zařízení
• Právní služby – posouzení legislativních podmínek realizace Smart Administration
• Analýza stavu implementace a řízení projektů SA
• Právní služby - metodická pomoc projektovým právníkům pro potřeby řízení projektů
• Vytvoření portálu SA a zajištění jeho hostingu na serveru
• Metodika integrace Projektových kanceláří v organizacích veřejného sektoru
• Vytvoření návrhu začlenění PK do struktur implementace Smart Administration a koordinace realizace opatření navržených v rámci projektu.
• Koordinace implementace technických prostředků PMO SA a zajištění provozu prostředků interní i externí komunikace PMO SA
• Vytvoření metodiky síťování projektových kanceláří v organizacích veřejné správy
• Nastavení systému pro hodnocení a sběr projektů MVČR
• Aktualizace metodiky aktualizace projektů a strategií zaměřených na SA
• Implementace metodiky PrincEgon
• Aktualizace strategií zaměřených na Smart Administration v kontextu aktuálních změn v oblasti elektronické veřejné správy; analýza, identifikace a aktualizace projektových záměrů OP LZZ směřujících k naplnění cílů strategie Smart Administration
• Vytvoření metodiky síťování projektových kanceláří v organizacích veřejné správy
• Poskytnutí konzultačních služeb – implementace metodiky PrincEgon
• Poskytnutí konzultačních služeb – nastaveni systému pro hodnocení a sběr projektů MVČR