Evropský sociální fond v ČR

Popis projektu

Tímto projektem chceme řídící a vzdělávácí procesy na úřadě nastavit takovým způsobem, aby náš úřad sloužil občanům tak, aby tito byli maximálně spokojeni s výkonem našich služeb a aby činnosti, které na našem úřadě vykonáváme, byly efektivní i z pohledu nákladů i času. V neposlední řadě chceme, aby zaměstnanci úřadu byli na svých pracovních pozicích spokojení a k poskytování kvalitních služeb občanům vhodně motivovaní a za svou práci také adekvátně hodnoceni.Naším zájmem je tedy vytvořit fungující systém manažerského řízení, který bude procesy řízení LZ efektivně směřovat ke spokojenosti občanů i úředníků a zajistí naplňování veškerých činností spojených s výkonem veřejné správy na dané úrovni.Je tedy nutné nastavit procesy a systém vzdělávání tak, aby kopírovaly zjištěné potřeby, které jsou úzce provázány se strategií efektivního úřadu.V tomto ohledu je projekt v souladu s vládní strategií "Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné služby", která byla schválena usnesením vlády č.757/2007. Ta přímo definuje problémy veřejné správy, zejména naráží na fakt, že je veřejná správa nedostatečně výkonná, efektivní a transparentní.Zkvalitněním procesu řízení LZ na našem úřadu přispějeme ke změně tohoto stavu.

Cíle projektu

Cílem projektu je zavedení moderních metod řízení lidských zdrojů a efektivního managementu na Městském úřadě v Kojetíně, rozvinutí profesionálních předpokladů řídících pracovníků úřadu a poskytnutí přehledu o nových trendech v této oblasti.
Hlavním cílem předkládaného projektu je podpořit zvýšení efektivnosti řízení LZ na MěÚ Kojetín.

Dílčími cíli projektu jsou:
- zvýšení kvality a efektivity řízení lidských zdrojů
- zkvalitnění řízení vedoucími pracovníky
- lepší využití dostupných lidských zdrojů
- profesionalizace a zlepšení klíčových kompetencí jednotlivých úředníků, vedoucí ke zvýšení kvality poskytovaných služeb a odbornosti vedoucích pracovníků
- zvyšování výkonnosti úředníků použitím nových nástrojů řízení LZ
- nastavení motivačních nástrojů, hodnocení pracovníků a kariérového řízení tak, aby tyto nástroje podporovaly hlavní cíle úřadu a moderní veřejné správy
- podpora "firemní" kultury úřadu - zlepšení image úřadu
Zkvalitnění řídících a pracovních kompetencí vedoucích pracovníků bude mít následný efekt na zlepšení kvality činnosti jednotlivých odborů a celého úřadu , to znamená na výkon státní správy ve správním obvodu pověřeného městského úřadu a na výkon samosprávy.
Jednotlivé aktivity jsou orientované na provádění analýz stávajících vnitřních předpisů městského úřadu, k navrhování realizace postupů a činností, vedoucích ke zvyšování efektivity, kvality a transparentnosti výkonu veřejné správy a racionalizace rozdělení kompetencí v rámci orgánů města, s důrazem na efektivnost.

Cílové skupiny

Územní samosprávné celky a úřady samosprávných celků, jejich orgány a jimi zřizené nebo založené organizace a jejich zaměstnanci.V rámci zaměstnanců úřadu jsme vytvořili dvě skupiny:
- VEDOUCÍ ODBORŮ A ODDĚLENÍ
- VŠICHNI ZAMĚSTNANCI

Účastníci/ce projektu

zaměstnanci/kyně

Region

Olomoucký kraj

Průběh

Každá z těchto skupin bude do příslušné činnosti zapojena co nejaktivněji. Chceme, aby naši zaměstnanci byli ti, kdo sami nadefinují potřebné změny a sami tyto změny uvedou do praxe.
Výše uvedený způsob zapojení účastníků bude navíc podpořen odbornou podporou ve formě metodického vedení.
V projektu budeme výrazně využívat přínosů týmové práce a všem zúčastněným budou k okamžitému využití předávány nástroje moderního řízení LZ.
Ve vztahu k úměrnosti, zajištění optimálního efektu aktivit a úspěšnosti projektu byly aktivity ve vztahu k cílovým skupinám směřovány s ohledem na míru jejich vlivu na efektivitu a kvalitu poskytovaných služeb, a to:
- specifickým zacílením aktivit na skupinu managementu (vedení města, úřadu, vedoucích odborů )
- směrováním vybraných aktivit na klíčové neřídící pracovníky
- specializovaným vzděláváním výše uvedených skupin
- a cíleným vzděláváním ostatních výkonných zaměstnanců

Ve vztahu k cílení aktivit se u těchto skupin jedná konkrétně o naplnění potřeb:
- zvýšení kvality a efektivity řízení
- využívání moderních řídících nástrojů
- integrace manažerského systému řízení do akční praxe VS
- doplnění potřebných odborných a praktických znalostí a dovedností

Výsledky

Výsledkem projektu je tedy poskytnutí podpory a nástrojů a cílené zvýšení profesionalizace v návaznosti na zvyšování osobní výkonnosti jako podpory naplňování individuálních i strategických cílů.
Zkvalitnění řídících a pracovních kompetencí vedoucích pracovníků bude mít následný efekt na zlepšení kvality činnosti jednotlivých odborů a celého úřadu , to znamená na výkon státní správy ve správním obvodu pověřeného městského úřadu a na výkon samosprávy.
Jednotlivé aktivity jsou orientované na provádění analýz stávajících vnitřních předpisů městského úřadu, k navrhování realizace postupů a činností, vedoucích ke zvyšování efektivity, kvality a transparentnosti výkonu veřejné správy a racionalizace rozdělení kompetencí v rámci orgánů města, s důrazem na efektivnost.

Realizátor projektu

Název: Město Kojetín

IČ: 00301370

Ulice: Masarykovo náměstí 20

Město: Kojetín

PSČ: 75201

Kontaktní osoba

Kontakt: Jiřina Páleníková, j.palenikova@radnicekojetincz, tel.: 581277402

WWW: http://www.kojetin.cz

Související zadávací řízení

• Poradenství a vzdělávání