Evropský sociální fond v ČR

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:

Datum zahájení služeb: prosinec 2009
Datum ukončení služeb: únor 2010
Předpokládaný rozsah služeb činí 800 hodin za 3 měsíce.

Místo dodání / převzetí plnění:

Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 1634/3, Praha 4, Česká republika

Hodnotící kritéria:

Předložené nabídky budou hodnoceny podle kriterií:
∙ Celková nabídková cena (váha 40%),
∙ Kvalita návrhu metodiky aktualizace strategií zaměřených na Smart Administration v kontextu aktuálních změn v oblasti elektronické veřejné správy; analýzy, identifikace a aktualizace projektových záměrů OP LZZ směřujících k naplnění cílů strategie Smart Administration (váha 60%). Uchazeč je povinen jako součást své nabídky předložit návrh poskytovaných odborných služeb. Návrhem se rozumí dokument, který popíše celkovou nabídku a přístup uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky. V tomto dokumentu uchazeč uvede zejména:
• návrh způsobu zpracování metodiky analýzy dopadů aktuálních legislativních změn v oblasti elektronizace veřejné správy na celkové směřování reformy veřejné správy s ohledem na možnosti efektivního zapojení OP LZZ;
• návrh způsobu zpracování metodiky analýzy dopadů aktuálních legislativních změn v oblasti elektronizace veřejné správy na chod ústředních správních úřadů, organizaci a řízení jejich práce včetně identifikace souvisejících potřeb řešitelných s využitím OP LZZ;
• návrh způsobu zpracování metodiky analýzy stávajících cílů klíčových koncepčních dokumentů v oblasti Smart Administration, zhodnocení možnosti jejich naplnění s využitím OP LZZ;
• návrh způsobu zpracování metodiky aktualizace projektů OP LZZ reflektujících aktuální legislativní změny v oblasti elektronizace veřejné správy pro orgány ústřední státní správy s ohledem na dosavadní zkušenosti v oblasti řízení projektů
• návrh způsobu zpracování metodiky aktualizace strategií v oblasti Smart Administration;

Způsob hodnocení:
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelné kritérium „výše nabídkové ceny" získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Pro číselně nevyjádřitelné kritérium „kvalita návrhu způsobu aktualizace strategií zaměřených na Smart Administration v kontextu aktuálních změn v oblasti elektronické veřejné správy; analýzy, identifikace a aktualizace projektových záměrů OP LZZ směřujících k naplnění cílů strategie Smart Administration“ sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.

Sestavení celkového pořadí:
Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise následně tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Jako nejvýhodnější pak bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů v součtu za obě kriteria.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

Kvalifikační předpoklady uchazeče:
1. Oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky včetně dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
2. Odborná způsobilost:
a) minimálně 1 reference prokazující zkušenost s formulací cílové architektury pro eGovernment na národní úrovni, včetně zkušenosti s navazujícími procesními změnami v oblasti veřejné správy a s realizací komparativních studií v oblasti eGovernment pro potřeby státní správy v minimálním celkovém objemu 10 mil. Kč,
b) realizační tým – minimálně 5 osob na následujících pozicích a splňujících následující požadavky:
I. Project director: osoba splňující následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání v technickém oboru, (ii) délka praxe minimálně 10 let, (iii) zkušenost v roli Project directora v minimálně 7 rozsáhlých projektech v oblasti eGovernmentu, (iv) zkušenost s definováním strategií eGovernment včetně navazujících procesních změn ve fungování veřejné správy, (v) zkušenost se specifikací a designem eGovernmentu, sdílených služeb, governance a infrastruktury.
II. Senior expert – eGovernment: osoba splňující následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání v technickém oboru, (ii) délka praxe minimálně 10 let, (iii) zkušenost v roli Senior Enterprise Architect v minimálně 4 rozsáhlých projektech v oblasti eGovernmentu, (iv) zkušenost s definováním strategií eGovernment, s implementací eGovernment, specifikací a designem eGovernment, včetně navazujících procesních změn ve fungování veřejné správy.
III. Senior expert – Smart Administration: osoba splňující následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání v technickém oboru, (ii) délka praxe minimálně 5 let, (iii) zkušenost s formulací strategií v oblasti Smart Administration v ČR, (iv) zkušenost s přípravou a implementací OP LZZ, (v) detailní znalost implementační struktury, národní a evropské legislativy v oblasti strukturálních fondů pro programovací období 2007 - 2013.
IV. Senior expert – Public Administration Reform/ Better Regulation: osoba splňující následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání v technickém oboru, (ii) délka praxe minimálně 5 let, (iii) zkušenosti v oblasti reformy ústřední státní správy se zaměřením na agendu better regulation, (iv) zkušenost s formulací koncepčních dokumentů v oblasti reformy veřejné správy se zaměřením na oblast zlepšování regulatorního prostředí a snižování administrativní zátěže.
V. Senior expert – change management: osoba splňující následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání v technickém oboru, (ii) délka praxe minimálně 10 let, (iii) zkušenosti s implementací ICT do komplexních organizací a s následným řízením změny v jejich fungování.
3. Bezdlužnost

Uchazeč prokáže splnění kvalifikace:
ad 1.: Kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či kopií výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán včetně kopie dokladu o oprávnění k podnikání na celý předmět zakázky ne starší než 90 kalendářních dnů.
ad 2.: a) předložením seznamu významných služeb s uvedením min. 1 významné služby v požadované oblasti a požadované minimální hodnotě. Přílohou seznamu významných služeb bude osvědčení o poskytnutí služby, vystavené veřejným zadavatelem nebo jinou osobou, případně čestné prohlášení uchazeče o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení od této jiné osoby z důvodů spočívajících na její straně získat;
b) předložením seznamu osob navrhovaných na jednotlivé pozice v realizačním týmu včetně jejich strukturovaných profesních životopisů, ve kterých bude uvedeno splnění výše uvedených požadavků na tyto osoby a který bude těmito osobami podepsán. Přílohou strukturovaných životopisů bude fotokopie dokladu o ukončeném vysokoškolském vzdělání osob.
ad 3.: Čestným prohlášením o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:

Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu, příp. adresu (pokud je odlišná od sídla uchazeče).

Požadavek na písemnou formu nabídky:

Nabídky je možno podávat osobně v podatelně zadavatele v úředních hodinách podatelny na kontaktní adrese zadavatele (Po, St - od 8:00 do16:45 hod., Út, Čt - od 8:00 do 16:00 hod., Pá - od 8:00 do 14:45 hod.) oproti potvrzení o převzetí nabídky. Nabídky je též možno zasílat doporučeně poštou na kontaktní adresu zadavatele, a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být zadavateli doručeny v uzavřené obálce označené kontaktní adresou zadavatele, zpáteční adresou uchazeče, s označením „Výběrové řízení – NEOTEVÍRAT“ a názvem zakázky „Aktualizace metodiky aktualizace projektů a strategií zaměřených na SA“. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí opatření obálky (resp. obalu) na uzavření podpisem a razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků.
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v 1 (jednom) vyhotovení. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
Nabídka bude zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění):
Členění nabídky na 1. věcnou část, 2. finanční část a 3. přílohy
Titulní list nabídky musí obsahovat název zakázky dle zadání, identifikaci uchazeče a kontaktní spojení, podpis statutárních zástupců uchazeče (případně osoby zmocněné – v tom případě musí být doložena úředně ověřená plná moc zmocněné osoby).
1. Věcná část nabídky
Návrh způsobu realizace předmětu zakázky v souladu s výše uvedeným „Popisem předmětu zakázky“.
2. Finanční část nabídky
Nabídka musí obsahovat celkovou nabídkovou cenu (cena bude uvedena ve skladbě bez DPH a včetně DPH) za kompletní zajištění služby a současně hodinovou sazbu ve stejném členění tj. hodinová sazba bez DPH, výše DPH a výše hodinové sazby včetně DPH.
Cena za zajištění zakázky je konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady vynaložené v souvislosti s plněním předmětu zakázky.
3. Přílohy nabídky
Přílohy musí obsahovat:
1. Prohlášení uchazeče, že bez výhrad souhlasí s podmínkami výběrového řízení.
2. Uchazečem podepsaný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí být opatřen logy dle „Manuálu pro publicitu verze 1.5“, musí obsahovat ustanovení o povinnosti uchovávat doklady a umožnit kontrolu a platební podmínky (viz níže). Dále musí návrh smlouvy obsahovat cenu s DPH a sazbu DPH.
3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či kopie výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán včetně kopie dokladu o oprávnění k podnikání na celý předmět zakázky.
4. Seznam významných služeb včetně příloh.
5. Seznam osob navrhovaných na jednotlivé pozice v realizačním týmu včetně jejich strukturovaných životopisů s doklady o dosaženém vzdělání.
6. Čestné prohlášení o bezdlužnosti.

Platební podmínky, které je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy:
1. Úhrada bude prováděna měsíčně, na základě účetního dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem a doloženého Soupisem prací a provedených úkonů. Soupis musí být před vyfakturováním předem odsouhlasen objednatelem. Účetní doklady musí obsahovat náležitosti účetního dokladu. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Splatnost faktury je stanovena na 15 dnů od jejího doručení objednateli.
2. Zadavatel nebude poskytovat zálohy.

Požadovaný jazyk nabídky:

český jazyk

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Ve smlouvě uzavírané s vybraným uchazečem bude uchazeč zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Zadávací řízení se řídí:

Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.

Další podmínky pro plnění zakázky:

Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
1. zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek;
2. zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení s uvedením důvodu, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem;
3. uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení; zadavatel nehradí jakékoli náklady nebo výdaje vynaložené uchazeči v souvislosti s jejich účastí v řízení;
4. zadavatel nebude uchazeči vracet nabídky;
5. zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli jiná opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů, než z tohoto zadání a jejich případných dodatků.

Výsledek zadávacího řízení:

zadáno

• Vítězný dodavatel
  Název: Devoteam, s.r.o.
  IČ: 27226581
  DIČ: CZ27226581
  Sídlo: Praha 1, Na Poříčí č.p. 1041 o.č. 12, PSČ 11000
  Osoba oprávněná jednat jménem dodavatele: Sylvain Bernolle
  Poznámka k dodavateli:
  
  
• 2. uchazeč
  Název:
  IČ:
  DIČ:
  Sídlo:
  
  
• 3. uchazeč
  Název:
  IČ:
  DIČ:
  Sídlo:
  
  

Datum ukončení: 3. prosinec 2009