Evropský sociální fond v ČR

Popis předmětu zakázky:

Předmětem plnění je nastavení systému hodnocení efektivity a kvality procesů souvisejících s projektovým řízením v organizacích veřejné správy. V průběhu realizace plnění musí dojít k formulaci indikátorů, které mohou být předmětem hodnocení, což bude nutné realizovat prostřednictvím podrobné analýzy. Analýza bude probíhat prostřednictvím přímé práce s organizacemi VS, které mají implementovány procesy související s projektovým řízením a s organizacemi, které toto sice nemají striktně ukotveno, ale projektovým řízením se zabývají. Pro účely zajištění jednotnosti ukazatelů bude muset dojít k rozdělení organizací do několika skupin. První skupinou budou správní úřady, druhou VÚSC a třetí obce, kdy v úvodní fázi půjde především o obce III. stupně.

Předpokládaný způsob sběru dat a formulace hodnotových indikátorů:

- analýza stávajících procesů v oblasti projektového řízení;

- identifikace optimální situace - narovnání procesů;

- analýza struktury řešených projektů a jejich rozsahu;

- identifikace vynaložených zdrojů na projektové řízení.

Na základě struktury výše identifikovaných informací dojde k formulaci hodnot, které budou odpovídat požadavkům na měřitelnost struktury a rozsahu projektového řízení s důrazem na jeho efektivitu.

Pro provedení analýzy kvality procesů projektového řízení veřejné správy zajistí Zadavatel součinnost zástupců všech identifikovaných organizací. Samotné provedení analýzy bude provedeno dodavatelem formou přímé spolupráce s nominovanými zástupci organizací na místě po dobu minimálně 3 dnů s každou organizací.

Mimo hodnocení v území je nutné zajistit i evaluaci PK MVČR, kdy cílem aktivity je průběžné hodnocení funkčnosti implementovaných PK. Klíčový je průběžný monitoring naplňování cílů centrální PK, která vznikne na MV ČR. Průběžný monitoring bude zajištěn zaměstnanci PK a jedenkrát ročně bude poptán externí hodnotitel.

Výstupem plnění zakázky bude:

- analýza stávajících procesů v oblasti projektového řízení ve vybraných organizacích veřejné správy a PK MVČR. Vzhledem k požadavku přímé práce s organizacemi VS, bude analýza provedena včetně terénního šetření na vybraném vzorku minimálně 60 organizací VS v členění do několika skupin;

- návrh nastavení systému hodnocení efektivity a kvality procesů souvisejících s projektovým řízením včetně hodnocení kvality dodávky IT služeb v organizacích veřejné správy včetně pilotního odzkoušení na vybraných organizacích VS a zapracování zpětné vazby z pilotu do návrhu;

Specifikace předmětu zakázky – viz zadávací podmínky uveřejněné na http://www.mvcr.cz/clanek/vyhlasene-verejne-zakazky.aspx.