Evropský sociální fond v ČR

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:

Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 15.10.2010 do 12:00 hodin.

Místo dodání / převzetí plnění:

Město Pohořelice
Vídeňská 699
691 23 Pohořelice

Hodnotící kritéria:

Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) zákona ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci:

KRITÉRIUM Č. 1
Nabídková cena bez DPH váha 50%
 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže uveřejněnými v této výzvě.
 Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, a to absolutní částkou v českých korunách.
 Předložená nabídková cena bude předmětem hodnocení tohoto kritéria postupem pro číselně vyjádřitelná kritéria.

KRITÉRIUM Č. 2
Kvalita nabízeného řešení váha 50%
 Uchazeč předloží návrh koncepce realizovaného poradenství v maximálním rozsahu 20 stran.
 V tomto kritériu bude zadavatel hodnotit výhodnost těchto atributů nabídky:
 Kvalita Smart Administration modelu a jemu odpovídající znalostní báze z hlediska organizační a informační architektury úřadu
 Koncepce poradenství v jednotlivých aktivitách a jejich vzájemná provázanost prostřednictvím Smart Administration modelu, modelu CAF, digitálního procesního modelu a znalostní báze; hierarchická skladba jednotlivých plnění a integrita poradenského celku v obsahu a v čase
 Vazba na Smart Administration strategii města Pohořelice, specificky pak na využití technologického centra (vazba projektu na vnitřní integraci úřadu) a možnost začlenění případné softwarové podpory do architektury technologického centra
 Zajištění dlouhodobé udržitelnosti výstupů projektu
 Navržená koncepce bude respektovat požadavky zadavatele uvedené v této ZD, včetně prostor určených pro výuku a jejich rozsahu.
 Na základě těchto údajů, které nelze vyjádřit číselně, bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně výhodné a bude jim přiděleno takové bodové hodnocení, které vyjádří úroveň požadovaného plnění.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 53 ZÁKONA
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle § 53 odst. 1:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele a
i) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením.

PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 54 ZÁKONA

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni lhůty pro doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů.

TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 56 ZÁKONA
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby zadavatel požaduje dle § 56 odst. 2 písm.:
a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně

Rozsah požadovaných informací a dokladů a) Minimálně 1 služba poskytovaná dodavatelem spočívající v sestavení digitálního procesního modelu městského úřadu či magistrátu v notaci BPMN pokrývající celou organizaci
b) Minimálně 1 služba spočívající v konzultacích či školení v oblasti Smart Administration pro městský úřad či magistrát
Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů osvědčení o řádném a odborném plnění takovéto služby od veřejného či soukromého objednatele
Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů minimálně jedna ze služeb vyšší než 1 mil. Kč bez DPH

b) Předložením certifikátu systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem řady ČSN EN ISO 9000 akreditovanou osobou. Veřejný zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě EU a rovněž uzná jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti.
Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona.
Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odstavec 1 zákona.
c) Předložením seznamu konzultantů, techniků či technických útvarů – tzv. realizační tým:
Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, ve kterém uvede seznam členů realizačního týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat minimálně 4 členy realizačního týmu, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu – projektového manažera, který bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem.
Zadavatel ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje, aby uchazeč níže uvedeným způsobem prokázal, že projektový manažer a všichni členové realizačního týmu splňují následující požadavky:
- všichni členové realizačního týmu mají vysokoškolské vzdělání a mají znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího;
- vedoucí realizačního týmu má praxi v poskytování poradenství pro subjekty státní správ a samosprávy minimálně 5 let, je bezúhonný a podílel se na poskytování minimálně 3 služeb (zakázek) s obdobným charakterem plnění v pozici projektového manažera;
- všichni členové týmu musí mít praxi v poskytování poradenských služeb pro orgány státní správy a samosprávy nebo působením ve veřejné správě v souhrnné délce minimálně 10 let
Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů v originále či v úředně ověřené kopii.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:

Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou

Požadavek na písemnou formu nabídky:

Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této ZD. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce.
Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky bude označena jako „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky, z čehož pouze v originálním vyhotovení je třeba doložit požadované doklady v originále nebo úředně ověřené kopii. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky.

Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.
Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.

Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění:

A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči a celkovou nabídkovou cenu
B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů
a celkového počtu listů v nabídce
C. Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc, podpisový vzor apod.)
D. Doklady k prokázání kvalifikace
E. Vlastní nabídky uchazeče
F. Návrh „Smlouvy“
G. Přílohy (nepovinné)

Požadovaný jazyk nabídky:

Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Zadávací řízení se řídí:

Zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 3, číslo vydání 1.3

Další podmínky pro plnění zakázky:

 V objednávce zaslané vybranému dodavateli bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu , z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
 Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky.
 Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný.
 Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, příp. vyjasnit, informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce.
 Zadavatel zruší nebo může zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 zákona.
 Každý uchazeč předloží pouze 1 nabídku, pokud bude předloženo nabídek více, bude uchazeč vyřazen.

Zadavatel může poskytnout pro potřeby workshopů následující:
• školící místnost – pro interní školení v sídle města Pohořelice
• dataprojektor
• projekční plátno
• notebook
• flipchart

Zadavatel definuje 1 poradenský den jako 8 hodin



V Pohořelicích




MVDr. Pavel Michalica v.r.

vedoucí úřadu

Soubory ke stažení

• Smart Administration (3 MB, 31. květen 2011 14:07)
• Dílna kvality (121 KB, 31. květen 2011 14:07)
• KUPNI_SMLOUVA_vzor.pdf (47 KB, 31. květen 2011 14:07)
• KUPNI_SMLOUVA_vzor.DOC (47 KB, 31. květen 2011 14:07)
• Přehled pracovních míst 1. 10.10.xls (35 KB, 31. květen 2011 14:07)
• Členění úředník, neúředník_1.10.2010-anonym.doc (101 KB, 31. květen 2011 14:07)
• Výzva k podání nabídek (105 KB, 31. květen 2011 14:07)

Výsledek zadávacího řízení:

• Vítězný dodavatel
  Název: INVENTIO CONSULTING s.r.o.
  IČ: 25859692
  DIČ:  CZ25859692
  Sídlo: Nádražní 16, 702 00 Ostrava
  Osoba oprávněná jednat jménem dodavatele: Ing. Adrien Třeček
  Poznámka k dodavateli:
  
  
• 2. uchazeč
  Název: HCM COMPUTERS s.r.o.
  IČ: 25574914
  DIČ: CZ25574914
  Sídlo: Vranovská 104, 614 00 Brno
  
  
• 3. uchazeč
  Název: A-21 s.r.o.
  IČ: 64793737
  DIČ:
  Sídlo: Na Kocínce 210/3, 160 00  Praha 6
  
  

Datum ukončení: 22. listopad 2010