Evropský sociální fond v ČR

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:

Datum zahájení služeb: leden 2010
Datum ukončení služeb: březen 2010
Předpokládaný rozsah služeb činí 500 hodin.

Místo dodání / převzetí plnění:

Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 1634/3, Praha 4, Česká republika

Hodnotící kritéria:

Předložené nabídky budou hodnoceny podle kriterií:
∙ Celková nabídková cena (váha 40%),
∙ Kvalita návrhu poskytovaných odborných služeb (váha 60%). Uchazeč uvede svůj přístup ke zpracování zakázky v jejích jednotlivých částech (viz předmět plnění). Hodnoceno bude zejména:
• věcné pochopení podstaty řešení,
• relevance a logická provázanost mezi jednotlivými částmi návrhu řešení.

Způsob hodnocení:
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelné kritérium „celková nabídková cena" získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Pro číselně nevyjádřitelné kritérium „kvalita návrhu poskytovaných odborných služeb“ sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.

Sestavení celkového pořadí:
Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise následně tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Jako nejvýhodnější pak bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů v součtu za obě kriteria.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

Kvalifikační předpoklady uchazeče:
1. Oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky včetně dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
2. Odborná způsobilost:
• min. 4 služby v oblasti Smart Administration v min. celkové hodnotě 2 mil. Kč bez DPH za všechny služby,
• min. 2 služby v oblasti nastavování organizační struktury subjektu implementujícího operační programy v min. celkové hodnotě 2 mil. Kč bez DPH za obě služby,
• min. 1 službu v oblasti nastavování aktivit projektové kanceláře v min. hodnotě 150 tis. Kč bez DPH.
3. Realizační tým – min. 3 osoby splňující následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání, (ii) min. 3 roky zkušeností s projekty realizovanými v oblasti Strukturálních fondy. Minimálně jedna z těchto osob musí být dále držitelem mezinárodně uznávané certifikace v oblasti projektového řízení a mít zkušenosti s nastavováním projektové kanceláře.
4. Bezdlužnost

Uchazeč prokáže splnění kvalifikace:
ad 1.: Kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či kopií výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán včetně kopie dokladu o oprávnění k podnikání na celý předmět zakázky ne starší než 90 kalendářních dnů.
ad 2.: Předložením seznamu významných služeb s uvedením požadovaného počtu referencí na služby v požadovaných oblastech. Přílohou seznamu významných služeb bude osvědčení o poskytnutí služby, vystavené veřejným zadavatelem nebo jinou osobou, případně čestné prohlášení uchazeče o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení od této jiné osoby z důvodů spočívajících na její straně získat;
ad 3.: Předložením seznamu osob podílejících se na plnění předmětu zakázky doloženého strukturovanými životopisy těchto osob, ze kterých bude patrná délka požadované praxe, včetně úředně ověřených kopií dokladů o dosaženém vysokoškolském vzdělání a úředně ověřené kopie požadovaného příslušného certifikátu
ad 4: Čestným prohlášením o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:

Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu, příp. adresu (pokud je odlišná od sídla uchazeče).

Požadavek na písemnou formu nabídky:

Nabídky je možno podávat osobně v podatelně zadavatele na kontaktní adrese zadavatele v úředních hodinách podatelny (Po, St - od 8:00 do16:45 hod., Út, Čt - od 8:00 do 16:00 hod., Pá - od 8:00 do 14:45 hod.) oproti potvrzení o převzetí nabídky. Nabídky je též možno zasílat doporučeně poštou na kontaktní adresu zadavatele, a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být zadavateli doručeny v uzavřené obálce označené kontaktní adresou zadavatele, zpáteční adresou uchazeče, s označením „Výběrové řízení – NEOTEVÍRAT“ a názvem zakázky „Vytvoření návrhu začlenění PK do struktur implementace Smart Administration a koordinace realizace opatření navržených v rámci projektu“. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí opatření obálky (resp. obalu) na uzavření podpisem a razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků.
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě ve 3 vyhotoveních (1 originál a 2 kopie) a v elektronické podobě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
Nabídka bude zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění):
Členění nabídky na 1. věcnou část, 2. finanční část a 3. přílohy
Titulní list nabídky musí obsahovat název zakázky dle zadání, identifikaci uchazeče a kontaktní spojení, podpis statutárních zástupců uchazeče (případně osoby zmocněné – v tom případě musí být doložena úředně ověřená plná moc zmocněné osoby).
1. Věcná část nabídky
Návrh způsobu realizace předmětu zakázky v souladu s výše uvedeným „Popisem předmětu zakázky“.
2. Finanční část nabídky
Nabídka musí obsahovat celkovou nabídkovou cenu (cena bude uvedena ve skladbě bez DPH a včetně DPH) za kompletní zajištění služby a současně hodinovou sazbu ve stejném členění tj. hodinová sazba bez DPH, výše DPH a výše hodinové sazby včetně DPH.
Cena za zajištění zakázky je konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady vynaložené v souvislosti s plněním předmětu zakázky.
3. Přílohy nabídky
Přílohy musí obsahovat:
1. Prohlášení uchazeče, že bez výhrad souhlasí s podmínkami výběrového řízení.
2. Uchazečem podepsaný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí být opatřen logy dle „Manuálu pro publicitu verze 1.5“, musí obsahovat ustanovení o povinnosti uchovávat doklady a umožnit kontrolu a platební podmínky (viz níže). Dále musí návrh smlouvy obsahovat cenu s DPH a sazbu DPH.
3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či kopie výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán včetně kopie dokladu o oprávnění k podnikání na celý předmět zakázky.
4. Seznam významných služeb včetně příloh.
5. Seznam osob podílejících se na plnění předmětu zakázky doložený strukturovanými životopisy těchto osob, doklady prokazujícími dosažené vysokoškolské vzdělání a úředně ověřenou kopií požadovaného příslušného certifikátu.
6. Čestné prohlášení o bezdlužnosti.

Platební podmínky, které je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy:
1. Úhrada bude prováděna měsíčně, na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem a doloženého Soupisem prací a provedených úkonů s časovou náročností (dále jen „Soupis“). Soupis musí být před vyfakturováním předem odsouhlasen objednatelem. Účetní doklady musí obsahovat náležitosti účetního dokladu. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Splatnost faktury je stanovena na 15 dnů od jejího doručení objednateli.
2. Zadavatel nebude poskytovat zálohy.

Požadovaný jazyk nabídky:

český jazyk

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Zadávací řízení se řídí:

Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.

Další podmínky pro plnění zakázky:

Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
1. zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek;
2. zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení s uvedením důvodu, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem;
3. uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení; zadavatel nehradí jakékoli náklady nebo výdaje vynaložené uchazeči v souvislosti s jejich účastí v řízení;
4. zadavatel nebude uchazečům vracet nabídky;
5. zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli jiná opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů, než z tohoto zadání a jejich případných dodatků.

Výsledek zadávacího řízení:

zadáno

• Vítězný dodavatel
  Název: Ernst & Young, s.r.o.
  IČ: 26705338
  DIČ: CZ26705338
  Sídlo: Praha 2, Karlovo náměstí 10, PSČ 12000
  Osoba oprávněná jednat jménem dodavatele: Petr Knap
  Poznámka k dodavateli:
  
  
• 2. uchazeč
  Název:
  IČ:
  DIČ:
  Sídlo:
  
  
• 3. uchazeč
  Název:
  IČ:
  DIČ:
  Sídlo:
  
  

Datum ukončení: 18. únor 2010