Databáze produktů souvisí s povinností příjemců (s určitými výjimkami), aby umožnili volné šíření takových produktů projektu, u kterých lze předpokládat, že budou užitečné organizacím, jež řeší obdobné problémy, resp. obdobné potřeby cílové skupiny jako řešil příjemce v projektu pomocí prostředků z OPZ. Příjemce je povinen nabídnout ŘO produkt projektu v elektronické formě za účelem umístění produktu na portálu www.esfcr.cz a umožnění jeho stahování třetími osobami.

Návod, jak příjemce produkt prostřednictvím databáze produktů předá ŘO za účelem jeho dalšího šíření, je obsažen v nově zveřejněných Pokynech pro práci v databázi produktů.

Pravidlo o šíření produktů projektu je vymezeno v kap. 23 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ. Ve zkratce platí, že ŘO jako produkty k šíření definoval zejména:

• metodické dokumenty pro přípravu a realizaci vzdělávacích kurzů, vzdělávacích programů a poradenství včetně osnov kurzů a obdobných materiálů,
• metodické a podpůrné materiály pro přípravu business plánů subjektů sociální ekonomiky,
• metodické, informační, učební a výukové dokumenty a pomůcky pro práci s cílovou skupinou nebo pro cílovou skupinu,
• výsledky obecných a specifických analýz problémových oblastí, tj. analýzy, které nejsou zaměřeny pouze na situaci v konkrétní organizaci,
• výstupy z konferencí, seminářů a obdobných akcí (např. sborníky, příklady dobré praxe apod.), které v rámci projektu pořádá příjemce podpory nebo jeho partner; do této kategorie nepatří prezentace (ve formátu Power Point a obdobných) určené na tyto akce.

Závazek k volné šiřitelnosti produktů projektu se nevztahuje na projekty, kterým jsou prostředky z OPZ poskytovány v režimu veřejné podpory nebo režimu de minimis.