Zpět

Zavedení systému řízení ochrany osobních údajů dle GDPR

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 12331

Název zakázky: Zavedení systému řízení ochrany osobních údajů dle GDPR

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 31. 5. 2018

Související projekt/y:

Název/obchodní firma zadavatele: Město Znojmo

Sídlo zadavatele: Obroková 1/12, 669 22 Znojmo

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Jan Grois, MBA
  • Telefon: +420515216250
  • E-mail: jan.grois@muznojmo.cz

IČ zadavatele: 00293881

DIČ zadavatele: CZ00293881

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Mgr. Petra Kadlecová
  • Telefon: +420607452292
  • E-mail: info@green-dot.cz

Lhůta pro podání nabídek: 19. 6. 2018 12:00

Místo pro podání nabídek:
Městský úřad Znojmo, Obroková 1/12, 669 22 Znojmo

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Veřejná zakázka se skládá ze tří částí:

Část A. - Analýza současného stavu bezpečnosti informačních technologií a zavedení systému řízení ochrany osobních údajů v souladu a dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 u města Znojma a MP,
Část B. – Informační strategie MÚ Znojma
Část C. - Poradenská služba - poskytování trvalé podpory rutinního provozu GDPR Městu Znojmu a MP po dobu tří kalendářních měsíců, počínaje následujícím měsícem po předané části A „zavedení systému řízení ochrany osobních údajů v souladu a dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679“.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 1630000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Část A - od účinnosti smlouvy nejpozději do 30. 9. 2018Část B od ukončení Části A nejpozději do 31. 12. 2018 Část C od ukončení Části A následující tři kalendářní měsíce

Místo dodání / převzetí plnění:
Město Znojmo, Obroková 1/12, 669 22 Znojmo

Pravidla pro hodnocení nabídek:

  • Dílčí hodnotící kritérium Nabídková cena bez DPH za Části A + B (50 %) - číselné kritérium

    Dodavatel je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu za předmět plnění Částí A + B veřejné zakázky absolutní částkou v českých korunách v členění na cenu s a bez DPH. Hodnocena přitom bude celková nabídková cena bez DPH.

     

    •          Dílčí hodnotící kritérium Nabídková cena bez DPH za Část C (10 %) - číselné kritérium

    Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu za 1 měsíc poskytování trvalé podpory rutinního provozu absolutní částkou v českých korunách v členění na cenu s a bez DPH. Hodnocena přitom bude nabídková cena bez DPH.

     

    Nejvýhodnější nabídce (s nejnižší cenou) bude přiřazen počet bodů 100 a ostatním nabídkách body podle následujícího vzorce:

     

    hodnota z nabídky, která je v daném kritériu

    nejvýhodnější, tzn. nejnižší hodnota

    100 x  -------------------------------------------------------------------------------- x váha kritéria vyjádřená v %

    hodnota z hodnocené nabídky

     

    •          Dílčí hodnotící kritérium Návrh řešení metodického postupu při realizaci zakázky (40 %) – nečíselné kritérium

    Návrh řešení metodického postupu při realizaci zakázky, bude hodnocen z hlediska celkové kvality, použitých metod k realizaci s důrazem na relevantnost dat a údajů ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Maximální počet bodů (40) obdrží uchazeč, který podá návrh řešení kvalitní a inovativní, komplexní a realizovatelný. V situaci, že bude návrh nedostačující, nekvalitní a neinovativní, získá uchazeč jeden bod.

    Dílčí hodnotící kritérium se 4 indikátory – každé hodnoceno 1-10, navrhované jsou:

    návrh harmonogramu zpracování a časový odhad jednotlivých částí
    průběh sběru dat potřebných pro analýzu
    proškolení zaměstnanců před sběrem dat – míra a způsob
    komplexní náhled na předloženou metodiku – ostatní části metodiky

     

    Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty hodnocené nabídky k bodové hodnotě nejvhodnější nabídky. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, které hodnotící komise přiřadila největší počet bodů a této nabídce bude přiřazena bodová hodnota 100.

     

    Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídka bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

     

    Hodnocení nabídek v rámci jednotlivých kritérií proběhne v souladu s pravidly uvedenými Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost v kap. Pravidla pro zadávání zakázek.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

  • Dodavatel musí prokázat splnění základní způsobilosti stanovené analogicky s § 74 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel předložením dokumentů stanovených v § 75 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a to v prosté kopii.

    Dodavatel musí dále v rámci prokázání profesní a technické způsobilosti předložit:

    •           výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;

    •           doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávněni či licenci;

    Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení. Dodavatel je oprávněn prokázat způsobilost také prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

    Dle odst. 2 písm b) zákona – kvalifikaci splní uchazeč, který předloží Seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení. Minimální požadovaná úroveň je realizace:

    •           alespoň 2 významných služeb poskytnutých uchazečem s uvedením informací alespoň v rozsahu Přílohy č. 4, této výzvy.

    Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud prokáže, že poskytl v posledních 3 letech alespoň 2 služby obdobného charakteru, který svým zaměřením odpovídá zaměření předmětu plnění zakázky ve veřejné správě v obci min. III. Stupně – obec s rozšířenou působností, nebo městské části statutárního města s min. 15000 obyvateli nebo vyššího stupně veřejné správy (statutární město, kraj, ministerstvo apod.)

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Nabídka bude zpracována v českém jazyce. V případě doložení dokumentů v cizím jazyce, dodavatel předloží překlad dokumentu společně s vlastním dokumentem.

 

Zadavatel stanovuje, že smlouva předložená dodavatelem bude obsahovat:

•            Identifikační údaje smluvních stran včetně IČ a DIČ pokud jsou přiděleny;

•            Předmět plnění;

•            Cenu bez DPH, s DPH a sazbu DPH (popř. informaci, že dodavatel není plátcem DPH);

•            Platební podmínky;

•            Lhůtu dodání nebo harmonogram plněni;

•            Místo plnění smlouvy;

•            Závazek dodavatele předkládat k proplacení pouze faktury, které obsahuji název a číslo projektu.

 

Zadavatel stanovuje, že návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
Dodavatel uvede nabídkovou cenu bez DPH rozdělenou na části A + B a část C veřejné zakázky v systému e-aukce.  

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka bude podána elektronickou formou na portálu e-aukční síně.Pro zadání přihlášky na portál klikněte na odkaz:https://znojmocity.proebiz.com/formulare/zadost.php?id_aukce=1683 Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud nabídka splňuje následující náležitosti:- krycí list nabídky (dle Přílohy č. 3 této Výzvy) podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče,- součástí nabídky je doplněný a podepsaný návrh smlouvy na plnění zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, dle Přílohy č. 2 této Výzvy.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávacích podmínek (odpovědi na dotaz) zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Platební a obchodní podmínky:

•            Platba za poskytnuté služby bude probíhat na základě vystaveného daňového dokladu (faktury) se splatností min. 14 dnů.

•            Zadavatel nebude poskytovat zálohy.

•            Dodavatel bude ve smlouvě zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu

kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

 

Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek.

Zadavatel nepřijme částečnou nabídku, dodavatelé jsou povinni podat nabídky na celý předmět plnění.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 5), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/12016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Soubory ke stažení:

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 680000.00

Dodavatelé:
  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): BDO Adviory s.r.o., Karolínská 664/1, Praha 8, IČ 27244784

    Datum podpisu smlouvy: 2. 8. 2018

Datum ukončení: 2. 8. 2018

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.


 
Uveřejněno: 31. 5. 2018
 
Aktualizováno: 11. 9. 2018