Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.

Zpět

Dodávka 2ks elektronických úředních desek pro město Nový Jičín

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 14035

Název zakázky: Dodávka 2ks elektronických úředních desek pro město Nový Jičín

Druh zakázky: Dodávka

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 6. 5. 2022

Související projekt/y:

Název/obchodní firma zadavatele: Město Nový Jičín

Sídlo zadavatele: Masarykovo náměstí 1/1, 741 01 Nový Jičín

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Mgr. Stanislav Kopecký
  • Telefon: +420556768225
  • E-mail: stanislav.kopecky@novyjicin.cz

IČ zadavatele: 00298212

DIČ zadavatele: CZ00298212

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Ing. Jiří Kalinec
  • Telefon: +420556768390
  • E-mail: jiri.kalinec@novyjicin.cz

Lhůta pro podání nabídek: 20. 5. 2022 11:00

Místo pro podání nabídek:
Nabídku včetně všech požadovaných příloh v uzavřené obálce výrazně označené slovy “Nabídkové řízení Dodávka 2ks elektronických úředních desek pro město Nový Jičín – NEOTVÍRAT”, je možno podat poštou na adresu sídla zadavatele nebo osobně na podatelnu města Nový Jičín, Divadelní 1, Nový Jičín, a to ve dnech pondělí a středa od 8 do 17 hodin, úterý a čtvrtek v době od 8 do 14 hodin, pátek v době od 8 do 11 hodin. Na obálce musí být uvedeno jméno a adresa odesílatele. Nabídky doručené po skončení lhůty pro podání nabídek nebudou otvírány.

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je:

  • dodávka 2ks elektronické úřední desky (dále jen EÚD) v totožném provedení (včetně dopravy na místo plnění) a její osazení v místě plnění ve vestibulu radnice městského úřadu s tím že vlastní jednotky budou umístněné uvnitř vestibulu a ovládací dotykový panel bude umístěn z venkovní strany v prostorech podloubí. Napojení EÚD na datový zdroj IS používaného Zadavatelem kterým je informační systém VERA. Konektivitu internetu (2x standartní zásuvka LAN) a napájení (2x standartní zásuvka 230V/10A) zajistí v prostorách vestibulu Zadavatel.,
  • zprovoznění elektronické úřední desky (napojení na datový zdroj, připojení k síti LAN a ke zdroji elektrické energie, oživení elektronické úřední desky a nastavení dle technické specifikace včetně jejího uvedení do plnohodnotného provozu,
  • administrátorské zaškolení a zaškolení obsluhy pro práci s jednotlivými zařízeními a softwarem v potřebném rozsahu (dále též jen SW“),
  • poskytnutí uživatelských licencí nutných k plnohodnotnému užívání zařízení, např. ve vztahu k ovládacímu SW,
  • zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametrů díla,
  • předání veškerých dokladů nutných k převzetí a užívání díla kupujícím,
  • poskytování softwarové podpory díla,
  • poskytování servisu díla po dobu záruky 5 let (60 měsíců).

  • Podrobně viz Příloha č.1 - Technická specifikace.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 560000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy

Místo dodání / převzetí plnění:
Masarykovo náměstí 1/1, 741 01 Nový Jičín

Pravidla pro hodnocení nabídek:

Zadavatel stanovil, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejnižší nabídkové ceny:

1. Kritérium: Celková nabídková cena bez DPH (součet ceny za celé dílo a ceny za technickou podporu na 5 let) - váha 100 %

Zadavatel posoudí obdržené nabídky a ty které splní požadavky uvedené ve výzvě zařadí do hodnocení nabídek.

Zadavatel v rámci hodnocení obdržených nabídek seřadí nabídkové ceny podle jejich výše. Nejúspěšnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou při splnění všech podmínek zadavatele.

V případě rovnosti nejnižších nabídkových cen bude vítězná cena vybrána losováním.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

Uchazeč prokáže splnění základní způsobilosti předložením:

  • Čestné prohlášení o tom, že subjekt nemá daňové nedoplatky, nedoplatky na pojistném či penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení nebo na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Čestné prohlášení bude zpracováno podle vzoru, který tvoří nedílnou přílohu č. 3 – Čestné prohlášení. Čestné prohlášení musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Uchazeč prokáže splnění profesní způsobilosti předložením:

  • kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů,

  • kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. výpisu ze živnostenského rejstříku pro obory činností:
    a) zprostředkování obchodu a služeb nebo
    b) velkoobchod nebo maloobchod nebo
    c) výroba elektronických součástek, elektrických zařízení a výroba a opravy elektrických strojů, přístrojů a elektronických zařízení pracujících na malém napětí nebo
    d) poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály nebo
    e) poskytování technických služeb nebo
    f) výroba, obchod a služby jinde nezařazené.
    Výpis z živnostenského rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.

Prokazování splnění způsobilosti a kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Předloží-li uchazeč zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:

  • profesní způsobilost v rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a

  • základní způsobilost.
    Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce. Zadavatel nesmí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení o změně údajů.

Uchazeč prokáže splnění technické způsobilosti předložením:

  • seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele pro 3 veřejné zakázky obdobného charakteru jako je předmět zadávacího řízení. Veřejnou zakázkou obdobného charakteru se rozumí dodávka a instalace elektronické úřední desky.
    Za splněnou dobu se považuje dodávka uvedená v příslušném seznamu, která byla v průběhu této doby dokončena. Uchazeč může použít dodávky, které poskytl:
    a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
    b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel.
  • popisu a fotografií zboží určeného k dodání s přesným označením typu předmětu plnění nabízeného účastníkem s technickými parametry.
  • Uchazeč je povinen předložit, jako součást své nabídky i čestné prohlášení že dodané zboží splní beze zbytku vymezené technické parametry.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky:

  • Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče
  • Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
  • Podepsaný návrh Kupní smlouvy včetně oceněného položkového rozpočtu
  • Čestné prohlášení že dodané zboží splní beze zbytku vymezené technické parametry

Uchazeč je povinen na výzvu zadavatele předvést v místě sídla zadavatele funkčnost nabízeného řešení a prokázat požadované funkcionality.

Zadavatel umožní uchazeči obhlídku v místě plnění. V případě zájmu o tuto obhlídku je uchazeč povinen si tuto obhlídku sjednat se zadavatelem, a to minimálně v předstihu 3 pracovních dnů.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, DPH a s DPH za plnění celkového předmětu zakázky včetně dopravy a veškerých vedlejších nákladů v souladu s podmínkami výběrového řízení.

Nabídková cena bude zahrnovat:

  • Komplexní dodávku, instalaci a zprovoznění elektronické úřední desky, včetně dopravy na místo v členění dle přílohy č.2 – Krycí list nabídky.
  • prodloužení záruční doby na 5 let na dodané zařízení a software
  • školení 5 uživatelů
  • technickou podporu na 5 let (aktualizace, řešení problémů uživatelská podpora)
  • úpravu aplikace v souladu s jednotným vizuálním stylem města viz.: https://www.novyjicin.cz/symboly-mesta/
  • implementací a nastavení řešení dle požadavků města, zaškolení administrátorů.

Nabídková cena bude uvedena v návrhu kupní smlouvy.

Ve smlouvě bude samostatně uvedena cena za technickou podporu (technická podpora, upgrade systému, zákaznická podpora a zálohování/obnova dat), která bude hrazena pravidelně 1x ročně po dobu 5 let. Fakturu za technickou podporu se splatností 21 dnů vystavuje dodavatel zpětně za uplynulé období, a to nejpozději do 30 dnů od ukončení uplynulého (fakturovaného) období.

Ceny vyplní uchazeč do Krycího listu nabídky – viz příloha č.2.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídky se podávají pouze v listinné podobě. Pod pojmem nabídka se rozumí předložení údajů, dokumentů, které potřebuje zadavatel k hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti nabídky a k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, v souladu s podmínkami tohoto zadání. Forma nabídky:•nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,•uchazeč musí předložit nabídku v písemné podobě, a to v jednom originále,•veškeré náklady a výdaje spojené se zpracováním a předložením nabídky nese uchazeč,•nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny,Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Nabídka bude podána výlučně v písemné podobě v zalepené obálce s označením: „Nabídkové řízení Dodávka 2ks elektronických úředních desek pro město Nový Jičín – NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být uvedeno jméno a adresa odesílatele.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý uchazeč / dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení výzvy, a to písemně na adrese sídla zadavatele nebo elektronicky e-mailem na adrese: jiri.kalinec@novyjicin.cz. Písemná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o vysvětlení výzvy doručené ve stanovené lhůtě zadavatel doručí uchazeči vysvětlení k výzvě, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Zadavatel současně zveřejní vysvětlení (včetně přesného znění žádosti uchazeče) anebo dodatečné informace na místech, kde bude zveřejněna výzva, tj. na portále www.esfcr.cz a na portále ezak.novyjicin.cz. Zadavatel má právo poskytnout uchazečům vysvětlení výzvy i bez předchozí žádosti uchazeče. Takovéto vysvětlení výzvy uveřejní zadavatel nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Obchodní podmínky

  • Zadavatel pro plnění předmětu zakázky stanovuje obchodní podmínky formou návrhu kupní smlouvy. Obchodní podmínky tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace.
  • Uchazeč je povinen akceptovat obchodní podmínky zadavatele stanovené formou návrhu kupní smlouvy v plném rozsahu. Uchazeč není oprávněn činit v návrhu smlouvy změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato výzva výslovně nepředpokládá. Uchazeč je oprávněn doplnit do vzoru Smlouvy pouze údaje, které jsou ve vzoru smlouvy označeny červeným textem jako nedoplněné [DOPLNÍ ÚCHAZEČ]. Návrh Smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče.

Platební podmínky

  • Zadavatel neposkytuje zálohy.
  • Úhrada ceny bude provedena jednou fakturou po předání a převzetí kompletní dodávky bez vad a nedodělků zadavateli.
  • Úhrada ceny za technickou podporu (technická podpora, upgrade systému, zákaznická podpora a zálohování/obnova dat), bude hrazena pravidelně 1x ročně po dobu 5 let. Fakturu za technickou podporu vystavuje dodavatel zpětně za uplynulé období, a to nejpozději do 30 dnů od ukončení uplynulého (fakturovaného) období.
  • Splatnost faktury je 21 dnů ode dne doručení faktury zadavateli.
  • Další podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele zpracovaných v návrhu smlouvy.

Společensky a environmentálně odpovědné zadávání

  • Objednatel má zájem dílo realizovat s souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání. Sociálně odpovědné zadávání Objednatel podporuje krátkou splatností faktur. Zhotovitel se zavazuje tuto skutečnost zohlednit i ve vztazích vůči subjektům spolupracujícím se Zhotovitelem.
  • Podmínka environmentálně odpovědného zadávání je zadavatelem zohledněna v samotném účelu veřejné zakázky, neboť projekt zaměřený na digitalizaci úřední desky nahradí stávající papírový formát, čímž dojde k eliminaci tisku vyvěšovaných materiálů, a tím významné úspoře papíru.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 14), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 286224.00

Dodavatelé:

  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): emam s.r.o., Poříčí 2466/30, 678 01 Blansko, IČO 29284414, DIČ CZ29284414

    Datum podpisu smlouvy: 12. 7. 2022

Datum ukončení: 12. 7. 2022

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.

 
Uveřejněno: 6. 5. 2022
 
Aktualizováno: 23. 11. 2022