Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.

Zpět

Pořízení elektronických úředních desek

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 14094

Název zakázky: Pořízení elektronických úředních desek

Druh zakázky: Dodávka

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 15. 8. 2022

Název/obchodní firma zadavatele: Město Čáslav

Sídlo zadavatele: Nám. Jana Žižky z Trocnova 1, 286 01 Čáslav

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Ing. Jaromír Strnad
  • Telefon: +420327300200
  • E-mail: strnad@meucaslav.cz

IČ zadavatele: 00236021

DIČ zadavatele: CZ00236021

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Ing. Adéla Mocová Rybová
  • Telefon: +420720078686
  • E-mail: mocova@meucaslav.cz

Lhůta pro podání nabídek: 2. 9. 2022 11:00

Místo pro podání nabídek:
Nabídky budou zasílány a otevírány elektronicky

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Hlavním předmětem VZ je pořízení 2 ks volně stojících venkovních elektronických úředních desek.


Součástí předmětu plnění bude:

  • dodávka 2 ks volně stojících venkovních elektronických úředních desek vč. odpovídajícího software, dopravy na místo plnění a osazení v místě plnění
  • zprovoznění elektronických úředních desek – napojení na datový zdroj a zdroj elektrické energie, oživení a nastavení (přívod elektrické energie a datové sítě k předmětu plnění dle požadavků na stavební připravenost dodavatele zajistí zadavatel – uchazeč se zavazuje zadavateli oznámit písemně (emailem) přesnou specifikaci požadavků na stavební připravenost pro zabudování elektronických úředních desek minimálně měsíc před jejich dodáním)
  • zajištění školení v místě sídla zadavatele – proškolení 4 IT administrátorů pro práci se zařízeními a softwarem v rozsahu: 15 minut HW/osoba a 15 minut SW/osoba
  • poskytnutí uživatelských licencí potřebných k plnohodnotnému užívání zařízení, předání kompletní dokumentace a video návodů k obsluze elektronických úředních desek
  • zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů
  • poskytování softwarové podpory a zajištění servisních služeb po dobu 60 měsíců od protokolárního předání zkompletovaného předmětu plnění bez funkčních vad a případných nedodělků či nekompletností a po úspěšném uvedení do provozu, kdy se jedná především o:

- serverové zajištění, webhosting, emailhosting, implementaci updatů a aktualizací, implementaci bezpečnostních záplat, systém vzdáleného dohledu a přístupu
- zajištění synchronizace, napojení, propojení, automatického vyvěšování nebo jiné nutné funkcionality, která zajistí soulad vyvěšených dokumentů na "úřední desce města na oficiálních webových stránkách města" a na "elektronické úřední desce"

Podrobněji je předmět zakázky specifikován v příloze Zadávací dokumentace č. 05 Technická specifikace.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 566100,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Plnění zakázky bude zahájeno nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy. Zakázka bude dokončena nejpozději do 90 dnů ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy. Softwarovou podporu a zajištění servisních služeb bude dodavatel poskytovat nepřetržitě po dobu 60 měsíců od protokolárního předání zkompletovaného předmětu plnění bez funkčních vad a případných nedodělků či nekompletností a po úspěšném uvedení do provozu.

Místo dodání / převzetí plnění:
Elektronické úřední desky budou umístěny: Na náměstí Jana Žižky z Trocnova a před budovou vlakového nádraží. Podrobněji viz příloha č. 06 ZD Vizualizace předpokládaného umístění elektronických úředních desek.

Pravidla pro hodnocení nabídek:

Zadavatel stanovuje základní hodnotící kritérium – ekonomická výhodnost nabídky.

Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídky hodnotit pouze podle nejnižší nabídkové ceny (100 %).

Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět plnění díla uvedená v krycím listě. Celková nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému provedení VZ. Nabídky budou seřazeny od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší s tím, že nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.

V případě odchylky mezi cenou díla v kupní smlouvě a krycím listě, má při hodnocení nabídek přednost celková nabídková cena uvedená v krycím listě.

Hodnocení nabídek provádí komise stanovená zadavatelem, která po posouzení a hodnocení nabídek sestaví o tomto zápis včetně pořadí nabídek a tento zápis včetně kompletní dokumentace zadávacího řízení předloží Radě města Čáslavi, která jako zadavatel rozhodne o výběru zhotovitele veřejné zakázky.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

  • Základní způsobilost:

- Zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek základní způsobilosti dodavatele čestným prohlášením dle přílohy č. 02 ZD.

 

  • Profesní způsobilost

Účastník zadávacího řízení předloží jako doklady potvrzující profesní způsobilost prosté kopie těchto dokladů:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (dle § 77 odst. 1 Zákona),
b) doklad o oprávnění k podnikání v oboru souvisejícím s předmětem této veřejné zakázky (dle § 77 odst. 2 písm. a) Zákona), zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v oboru:
- Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály, nebo
- Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení.
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

 

  • Technická kvalifikace

Zadavatel požaduje v rámci prokázání technické kvalifikace předložení:
- Seznamu významných zakázek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje, aby součástí seznamu významných zakázek byly alespoň 3 zakázky obdobného charakteru, každá z nich v minimální výši plnění 226 000 Kč bez DPH (obdobným charakterem se rozumí dodávka elektronické úřední desky vč. odpovídajícího software, její zprovoznění, nastavení a zajištění softwarové podpory a servisních služeb)
Účastník zadávacího řízení prokáže doložení referenčních zakázek formou přílohy č. 03 ZD. Seznam zakázek musí obsahovat tyto informace: Název realizované zakázky, název objednatele, doba a místo plnění zakázky, stručný popis předmětu plnění zakázky, finanční objem zakázky, vztah k zakázce, kontaktní osoba objednatele.
Pokud dodavatel dokládá prokázání technické kvalifikace referenční zakázkou, kterou realizoval společně s jiným dodavatelem, musí zadavatel v souladu s rozhodovací praxí ÚOHS prověřit dodavatele, zda v rámci vykazované zakázky sám realizoval právě takovou část plnění, která odpovídá požadavkům na prokazovanou kvalifikaci.
Za účelem vyloučení pochybností zadavatel požaduje, aby dodavatel při prokazování této části technické kvalifikace výslovně uvedl jeho vztah k referenční zakázce.

 

Účastník může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

Účastník může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně – viz § 82 Zákona.

Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Nabídky se podávají v písemné formě, v elektronické podobě (nikoli v listinné podobě) a to pomocí elektronického nástroje CENT a profilu zadavatele na adrese
https://caslav.profilzadavatele-vz.cz/profile_cent_2633.html.

Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.

Zadavatel doporučuje předložení nabídky ve formátu pdf.

Nabídky budou zpracované formou návrhu kupní smlouvy (závazné znění této smlouvy je přílohou č. 07 ZD). Uchazeč je oprávněn do návrhu smlouvy doplnit pouze podbarvené údaje. Pokud budou návrhy smluv účastníkem pozměněny (vyjma doplnění podbarvených údajů), bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
 

Uchazeč je dále povinen vyplnit formulář Technická specifikace (závazný vzor je přílohou č. 05 ZD), ve kterém jednoznačně deklaruje splnění min. požadovaných parametrů.
- Uchazeč vybere jednu z nabízených možností:
- „ANO“ - v případě že nabídka uchazeče minimální požadované parametry splňuje, nebo
- „NE“ - v případě že nabídka uchazeče minimální požadované parametry nesplňuje.
V případě, že uchazeč v některých položkách požadovaných parametrů označí „NE“, bude taková položka posuzována jako nesplnění minimálních technických požadavků zadavatele na předmět plnění a bude znamenat vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení.
- Pokud je požadován zadavatelem číselný údaj, je ho uchazeč povinen uvést, pokud je požadován textový údaj, je ho uchazeč povinen uvést).


Nabídka bude obsahovat tyto údaje a doklady:

  • Krycí list (příloha č. 01 ZD),
  • Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 02 ZD),
  • Výpis z obchodního rejstříku,
  • Doklad o oprávnění k podnikání,
  • Seznam významných zakázek (příloha č. 03 ZD),
  • Prohlášení o poddodavatelích (příloha č. 04 ZD),
  • Technická specifikace (příloha č. 05 ZD)
  • podepsaný Návrh kupní smlouvy v závazném znění (příloha č. 07 ZD)

Nabídka a dokumenty podávané do nabídky nemusí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem, pokud bude osobou registrovanou v el. systému CENT statutární orgán účastníka nebo jiná osoba oprávněná na základě plné moci účastníka zastupovat. V tomto případě se připouští předložení skenu listiny podepsaného dokumentu. V opačném případě bude nutné nabídku vč. všech příloh uznávaným elektronickým podpisem statutárního orgánu účastníka nebo jiné osoby oprávněné na základě plné moci účastníka zastupovat opatřit.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
Všechny ceny budou uváděny v CZK, zaokrouhlené na celé Kč. Součástí nabídkové ceny musí být veškeré náklady uchazeče. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, může být upravena pouze při zákonné změně DPH. Nabídková cena bude uvedena ve struktuře: cena bez DPH, částka DPH a cena včetně DPH.
Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky, v případě odchylky mezi cenou díla v kupní smlouvě a krycím listě, má při hodnocení nabídek přednost celková nabídková cena uvedená v krycím listě.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídky se podávají v písemné formě, v elektronické podobě (nikoli v listinné podobě) a to pomocí elektronického nástroje CENT a profilu zadavatele na adrese https://caslav.profilzadavatele-vz.cz/profile_cent_2633.html.Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Zadavatel doporučuje předložení nabídky ve formátu pdf. Nabídka a dokumenty podávané do nabídky nemusí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem, pokud bude osobou registrovanou v el. systému CENT statutární orgán účastníka nebo jiná osoba oprávněná na základě plné moci účastníka zastupovat. V tomto případě se připouští předložení skenu listiny podepsaného dokumentu. V opačném případě bude nutné nabídku vč. všech příloh uznávaným elektronickým podpisem statutárního orgánu účastníka nebo jiné osoby oprávněné na základě plné moci účastníka zastupovat opatřit.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Variantní řešení nabídky zadavatel nepřipouští.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být doručena elektronicky nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nevyřizovat. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele. Zadavatel může v souladu se Zákonem poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.

Zadávací řízení se řídí:
Veřejná zakázka je zadávána v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 467400.00

Dodavatelé:

  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): Digiday Czech s.r.o.1.máje 481/16, Ostrava - Mar. Hory 709 00IČ: 06078362

    Datum podpisu smlouvy: 22. 12. 2022

Zrušené části zakázky: nerelevantní

Datum ukončení: 22. 12. 2022

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.

 
Uveřejněno: 15. 8. 2022
 
Aktualizováno: 30. 12. 2022