Optimalizace a efektivizace klíčových procesů na Městském úřadu Příbor ve vazbě na eliminaci dopadů finanční krize
Registrační číslo: CZ.1.04/4.1.01/89.00049
Projekt je cílený na podporu implementace nástrojů zaměřených na zvyšování kvality a efektivity výkonu veřejné správy na MÚ Příbor.
Realizace projektu se promítne do všech oblastí zodpovědnosti organizace. Aktivity projektu jsou zaměřeny především na zefektivnění procesů městského úřadu a nastavení vhodné posloupnosti činností v rámci agend MÚ Příbor a to jak v přenesené, tak i v samostatné působnosti, kdy celý proces bude doplněn o vzdělávání zaměstnanců.
Aktivity jsou dále zaměřeny na implementaci moderních metod, postupů a příkladů dobré praxe zejména v oblasti strategického plánování, projektového řízení, ale rovněž také na zefektivnění finančního řízení ve vazbě na dopady finanční krize.
Projekt je určen pro všechny zaměstnance městského úřadu, u kterých dojde díky jeho realizaci k zefektivnění činnosti a snížení administrativní zátěže. Konkrétně budou v projektu zapojeni vedoucí zaměstnanci (10 osob), kteří budou společně s dodavatelem a členy realizačního týmu pracovat na realizaci jednotlivých klíčových aktivit.
Hlavní přínosy projektu:
- Zkvalitnění řízení interních procesů napříč úřadem,
- Zefektivnění finančního řízení na úřadě a k organizacím zakládaným městem, finanční úspora,
- Eliminace chyb, nejasností v kompetencích a jiných neshod při řízení projektů,
- Zprůhlednění a zefektivnění organizačních vazeb,
- Zvýšení dovedností, znalostí i kompetencí zaměstnanců.
Klíčovými aktivitami projektu jsou:
- Zajištění realizace projektu,
- Aktualizace a vyhodnocení plnění existujícího strategického plánu rozvoje města,
- Tvorba a implementace metodiky pro projektové řízení,
- Nastavení systému finančního řízení organizace,
- Vzdělávání ve vybraných oblastech.
Všechny aktivity budou zajištěny dodavatelsky ve výběrovém řízení a ve spolupráci s realizačním týmem.
Kdy, kde, pro koho
- Termín realizace: 1. 1. 2013 - 30. 6. 2014
- Cílová skupina: Cílovou skupinu projektu tvoří 37 zaměstnanců Městského úřadu Příbor.; Výstupy projektu budou mít dopad na všechny zaměstnance úřadu, kteří budou přímo benefitovat z nastaveného metodiky projektového řízení, finančního řízení a aktualizovaného strategického plánu a akčního plánu. ; ; Primární cílovou skupinou jsou vedoucí zaměstnanci úřadu - 10 osob, kteří budou do projektu zapojeni ve většině jeho KA a zároveň se budou společně s dodavatelem podílet na zefektivnění procesu řízení na MÚ. ; ; Sekundární cílovou skupinou jsou ostatní zaměstnanci MÚ, kteří budou využívat výstupů projektu v jeho realizační fázi i ve fázi udržitelnosti prostřednictvím nastaveného systému projektového, finančního i strategického řízení.; ; Cílová skupina bude zapojena konkrétně v aktivitách KA 2, KA 3 a KA 4, neboť budou přímo seznámeni s dopady nově zavedených optimalizačních opatření na úřadě a dále v aktivitě KA4, kdy se budou aktivně účastnit mapování procesů na úřadě a v KA 5 - vzdělávání. ; ; V dalších aktivitách budou vybrané osoby dále spolupracovat s dodavatelem na implementaci jednotlivých výstupů projektu a rovněž budou oponovat jednotlivé výstupy dodavatelů a spolupracovat s nimi.
Příjemce
- Město Příbor
- IČ: 00298328
-
Sídlo:
- Ulice: náměstí Sigmunda Freuda
- Číslo popisné: 19
- Městská část: Příbor
- Město: Příbor
- Kraj: Moravskoslezský kraj
- PSČ: 74258
- http://www.pribor.eu
Financování (v Kč)
Operační program Zaměstnanost
- Prioritní osa 4 - Veřejná správa a veřejné služby
- Investiční priorita: 4.1 - Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy
- Výzva: Výzva pro předkládání GP 4.1 – Zvýšení kvality řízení, financování a good governance v úřadech územní veřejné správy