Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.

Zpět

Implementace ISO pro Město Benešov

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 11922

Název zakázky: Implementace ISO pro Město Benešov

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 4. 12. 2017

Název/obchodní firma zadavatele: Město Benešov

Sídlo zadavatele: Masarykovo náměstí 100, 256 01 Benešov

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Ing. Petr Hostek
  • Telefon: +420603446844
  • E-mail: hostek@benesov-city.cz

IČ zadavatele: 00231401

DIČ zadavatele: CZ00231401

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Mgr. Veronika Kondrátová
  • Telefon: +420317754124
  • E-mail: kondratova@benesov-city.cz

Lhůta pro podání nabídek: 15. 12. 2017 13:00

Místo pro podání nabídek:
Výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK na adrese https://ezak.benesov-city.cz/

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Město Benešov má v současné době v oblasti veřejné správy certifikaci podle normy ISO 9001:2008. Městský úřad chce navázat na novou verzi ISO 9001:2015, která by umožnila jak ze strategického tak i kvalitativního pohledu zefektivnit řízení úřadu. Inovovaná verze by, tak dále poskytla širší a přesnější měření procesů v organizaci, jejich optimalizaci a trvalý pokrok.

Součástí veřejné zakázky je nákup neomezené licence k softwaru, kdy bude rozšířena stávající softwarová podpora integrovaného řízení kvality, která zajistí vzájemnou provázanost klíčových prvků systému řízení kvality dle ISO 9001:2015 (minimálně procesy, cíle, rizika, hodnocení výkonnosti a hodnocení kompetencí) umožní správu a publikování dokumentovaných informací a umožní budoucí integraci dalších standardů řízení kvality (zejména sebehodnotících systémů CAF nebo EFQM).

Popis stávajícího systému řízení organizace s důrazem na problematické oblasti je uveden v příloze č. 1 této výzvy. Součástí veřejné zakázky je samostatná implementace certifikace ISO.

Účastník zadávacího řízení popíše použitou metodiku při plnění veřejné zakázky, metody realizace zakázky, co do rozsahu, vhodnosti a kvality. Naplnění požadavků ISO 9001:2015 a požadavky zadavatele budou předloženy v Příloze č. 2. této výzvy.

Způsob zajištění funkční integrace nabízeného softwarového řešení se stávajícím softwarovým řešením zadavatele předloží účastník ve vyplněné Příloze č. 3 této výzvy, s názvem „Požadavky na funkcionalitu a integraci na stávající software“.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 535000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Doba plnění předmětu veřejné zakázky započne bezprostředně po podpisu smluvních stran a po zveřejnění smlouvy v Registru smluv. Nejzazší termín ukončení zakázky včetně předání je 31. 1. 2019.

Místo dodání / převzetí plnění:
Místo plnění je Město Benešov, Masarykovo náměstí 100, Benešov.

Pravidla pro hodnocení nabídek:

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Hodnocena bude nabídková cena v Kč bez DPH zpracovaná dle čl. 8 odst. 3 písm. c) této výzvy uvedená v tabulce na krycím listu nabídky.

Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší, přičemž ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.

Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele podle výsledku hodnocení nabídek. Oznámení o výběru dodavatele bude uveřejněno na profilu zadavatele, přičemž oznámení je doručeno všem účastníků výběrového řízení okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele https://ezak.benesov-city.cz/ a na portálu https://www.esfcr.cz/ . V případě vyloučení, dle Pravidel OPZ, některého z účastníků řízení bude oznámení o jeho vyloučení rovněž uveřejněno na profilu zadavatele https://ezak.benesov-city.cz/ a na portálu https://www.esfcr.cz/ nejpozději do 5 dnů od této skutečnosti a je doručeno okamžikem jeho uveřejnění.

Zadavatel uzavře smlouvu s vybraným dodavatelem, přičemž uV případě, že vybraný dodavatel odmítne se zadavatelem smlouvu uzavřít nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. V případě, že dodavatel, který se umístil jako druhý v pořadí, taktéž odmítne se zadavatelem smlouvu uzavřít nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako třetí v pořadí.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

Zadavatel požaduje k prokázání splnění základní  způsobilosti účastníka výběrového řízení v rozsahu ust. § 74 ZZVZ předložit čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za Účastníka zadávacího řízení o splnění základní způsobilosti v rozsahu dle přílohy č. 5 této výzvy.

Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele. Pro prokazování kvalifikace získané v zahraničí, kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů a prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob platí přiměřeně pravidla uvedená v ustanovení § 81 až 83 ZZVZ.

Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče v rozsahu ust. § 77 ZZVZ. Profesní kvalifikační předpoklady bude splňovat uchazeč, který předloží:

- Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, čí výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (tento kvalifikační předpoklad musí povinně splnit uchazeč, pokud je právnickou osobou).

- Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (živnostenský list, obor živnosti volné č. 56 - Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály nebo výpis ze živnostenského rejstříku).

Technické kvalifikační předpoklady:

Zadavatel požaduje k prokázání splnění technické kvalifikace předložit dle § 79 odst. 2 písm. 2) zákona seznam významných dodávek nebo významných realizovaných služeb poskytnutých za posledních 3 roky před zahájením zadávacího řízení a to v rozsahu:

- 3 významné realizované služby nebo dodávky, přičemž finanční objem každé zakázky je v hodnotě alespoň Kč 100.000,-- bez DPH,

- realizační tým – dodavatel předloží strukturované profesní životopisy alespoň tří členů týmu, kteří se budou podílet na naplnění zakázky. Zde musí být jednoznačně zřejmé dosažené vysokoškolské vzdělání (bakalářského nebo magisterského) nebo minimálně 3letá délka praxe v oboru.

Součástí životopisu bude přehled profesní praxe s uvedením konkrétních realizovaných zakázek obdobného charakteru. Zakázkou obdobného charakteru se zde rozumí zkušenosti s implementací systému kvality. Zadavatel požaduje minimálně u dvou členů týmu praxi v oboru v délce min. 3let, se zkušenostmi minimálně se 2 zakázkami obdobného charakteru v systémech řízení kvality nebo managementu kvality.

Způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů:

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů zájemce prokáže předložením úředně ověřené kopie nebo autorizované konverze příslušného živnostenského oprávnění k podnikání, obor živnosti volné č. 56 - Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály, které musí pokrývat celý rozsah zakázky, úředně ověřenou kopii výpisu nebo autorizovanou konverzi z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, ne starší 3 měsíců ode dne zahájení zadávacího řízení.

 

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce v jednom vyhotovení. K cizojazyčným dokumentům je dodavatel povinen přiložit alespoň prostý překlad do českého jazyka, a to s vyjímkou technických specifikací, kdy se jedná o standardně používanou terminologii k určitým  hodnotám, výpočtům či funkcím.

Zadavatel doporučuje nabídku včetně všech dokladů očíslovat vzestupnou nepřerušovanou číselnou  řadou. Texty v nabídce nesmí obsahovat žádné vsuvky mezi řádky, výmazy nebo přepisy. Bude-li takové úpravy nebo opravy nabídka obsahovat, musí být tyto opatřeny datem provedení opravy a podepsány osobou, resp. osobami podepisujícími nabídku.

Obsah nabídky - součástí nabídky musí být:

- Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele (tj. u právnické osoby obchodní       firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, a u fyzické osoby obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, identifikační číslo, bylo-li přiděleno), kontaktní osobu dodavatele a nabídkovou cenu zpracovanou do tabulky v souladu s čl. 8 odst. 3 této výzvy - vzor krycího listu je přílohou č. 4 této výzvy,

- Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dle přílohy č. 5 této výzvy,

- Návrh Smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a zpracovaný v souladu s čl. 7 této výzvy,

- Prohlášení o splnění všech parametrů zakázky popsané v přílohách zadávací dokumentace 1 – Požadavky na plnění předmětu zakázky, 2 – Požadavky ISO 2001-2015, 3 – Požadavky na funkcionalitu a integraci na stávající SW.  

Varianty nabídek zadavatel nepřipouští.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

Nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu zakázky v nabízeném termínu a kvalitě a její lze provést pouze v případě změny příslušných daňových předpisů.

Nabídková cena v rozsahu stanoveném zadávacími podmínkami veřejné zakázky, přičemž uchazeč odpovídá za úplnost ocenění zakázky.

Nabídková cena bude uvedena a bude stanovena tímto způsobem: rekapitulace ceny za celkový předmět plnění zakázky.

 

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka může být podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK na adrese https://ezak.benesov-city.cz/.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá v daném výběrovém řízení více nabídek samostatně nebo společně s dalšími účastníky, zadavatel všechny takové nabídky vyřadí a uchazeče vyloučí z účasti ve výběrovém řízení.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení k zadávacím podmínkám ohledně zadávané zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.Žádost o vysvětlení k zadávacím podmínkám je zasílána e-mailem na adresu kontaktní osoby uvedené v čl. 1 výzvy tj. tumova@benesov-city.cz nebo prostřednictvím datové schránky ID cb4bwan. Zadavatel rozešle vysvětlení zadávacích podmínek stejným způsobem, kterým byla žádost k vysvětlení zadávacích podmínek obdržena. Vysvětlení zadávacích podmínek zadavatel uveřejní na profilu zadavatele https://ezak.benesov-city.cz/ a na portálu https://www.esfcr.cz/.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Zadavatel výslovně požaduje použití závazného návrhu smlouvy uvedeného v příloze této zadávací dokumentace.

Každý návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán osobou oprávněnou jednat za účastníka nebo osobou příslušně zmocněnou; zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky účastníka.

Účastník není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny v neprospěch zadavatele (zejména jsou nepřípustná jakákoliv ujednání o smluvních pokutách či přirážkách k cenám, které účastník uvede ve výkazu výměr). Účastník je oprávněn doplňovat návrh smlouvy pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje, které v žádném případě nesmí znevýhodnit zadavatele.

Doba plnění předmětu veřejné zakázky započne bezprostředně po podpisu smluvních stran a po zveřejnění smlouvy v Registru smluv. Nejzazší termín ukončení zakázky včetně předání je 31. 1. 2019.

Místo plnění je Město Benešov, Masarykovo náměstí 100, Benešov.

Zadavatel i účastník je povinen dodržovat Obecnou část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost v platné verzi ke dni uveřejnění této zakázky (dále „Pravidla OPZ“).

 

 

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. …), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávaní veřejných zakázek.

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 525000.00

Dodavatelé:

  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): ATTN Consulting s.r.o., Haunšova 100/10, 779 00 Olomouc, IČ 25894978, Ing. Alexandr Toloch

    Datum podpisu smlouvy: 17. 1. 2018

Datum ukončení: 17. 1. 2018

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.

 
Uveřejněno: 4. 12. 2017
 
Aktualizováno: 6. 4. 2018