Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 11575

Název zakázky: Školení informačních systémů firmy: 1.Nový skladový systém 2.Práce s daty, cloudové úložiště

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 1. 9. 2017

Související projekt/y:

• CZ.03.1.52/0.0/0.0/15_021/0000053
  Podpora odborného vzdělávání zaměstnanců II
  příjemce: Úřad práce České republiky
  

Název/obchodní firma zadavatele: VIDEN plus, a.s.

Sídlo zadavatele: Lipovská 633/102, 790 01 Jeseník

• Jméno: Ing. Michal Procházka
• Telefon: +420584411175
• E-mail: prochazka@viden.cz

IČ zadavatele: 25386662

DIČ zadavatele: CZ25386662

• Jméno: Ing. Michal Procházka
• Telefon: +420584411175
• E-mail: prochazka@viden.cz

Lhůta pro podání nabídek: 17. 9. 2017 18:00

Místo pro podání nabídek:
LIPOVSKÁ 633/102, 790 01 JESENÍK

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Cíle vzdělávacích aktivit:

Nový skladový systém  -  propojení skladového systému na účetnický systém a zavedení nového systému vyskladňování a naskladňování zboží za použití tabletů a čteček čárových kódů.
předpokládaný počet účastníků: 19 (2 skupiny – 10 + 9 osob)

b)      rozsah školení: každá skupina 56 hodin = 7 školících dnů (včetně závěrečné zkoušky), celkem tedy max. 14 lektorských dní po 8 hodinách

c)      1 školicí - lektorský den = 8 hodin , 1 hodina = 60 minut

        předpokládaná realizace: říjen – listopad 2017

Práce s daty, cloudové úložiště - sjednocení výstupů a získání potřebných znalostí a praktických dovedností v oblasti cloudových dat a úložišť, efektivní zpracování databází IS podniku.

předpokládaný počet účastníků: 5
rozsah školení: 48 hodin = 6 školících dnů (včetně závěrečné zkoušky)
1 školicí den = 8 hodin , 1 hodina = 60 minut
předpokládaná realizace: říjen-listopad 2017

Osnova vzdělávacích aktivit:

Nový skladový systém
Ovládání tabletu a čtečky čárových kódů

Popis tabletu a čtečky
Napájení tabletu a čtečky
Zapnutí a vypnutí tabletu
Seznámení s grafickým rozhraním operačního systému
Základní ovládání tabletu
Instalace aplikace softwaru
Aktualizace aplikace
Odinstalace aplikace
Instalace a nastavení serverové části – slouží ke komunikaci s IS Helios Orange
Členění skladů a informace o skladových místech
Atributy skladových položek – EAN, číslo položky, název položky, balení
Seznámení se základními operacemi se skladovými zásobami, popis současného stavu a informace o možnostech aplikace
Spuštění aplikace
Přihlášení do aplikace
Seznámení s grafickou podobou aplikace
Seznámení se stavovými informacemi aplikace – verze aplikace, připojení k WiFi, systémové datum a čas

Aplikace Sklad

Informace o účelu použití varianty - průběžná inventura/kontrola skladových zásob s možností umístění skladových položek na skladová místa, doplnění EANu, opravy názvů položek, balení apod.
Postup přípravy dat v IS Helios Orange
Stažení dat do tabletu

Stažení záhlaví dokladu
Stažení skladových položek

Práce s aplikací v tabletu

Spárování se čtečkou čárových kódů
Snímání skladových položek pomocí čtečky
Vyhledání skladových položek podle názvu
Filtrování a řazení skladových položek
Zobrazení základních informací o skladových položkách
Zobrazení a vysvětlení doplňkových informací o skladových položkách
Sejmutí umístění položky ve skladě
Doplnění chybějících nebo oprava špatně uvedených údajů o položce – EAN, název, balení, poznámka apod.
Odeslání dokladu

Zpracování odeslaného dokladu v IS Helios Orange

Aplikace Inventura

Informace o účelu použití varianty - roční inventura skladových zásob
Postup přípravy dat v IS Helios Orange
Stažení dat do tabletu

Stažení záhlaví inventury
Stažení skladových položek

Práce s aplikací v tabletu

Spárování se čtečkou čárových kódů
Snímání skladových položek pomocí čtečky
Vyhledání skladových položek podle názvu
Filtrování a řazení skladových položek
Zobrazení základních informací o skladových položkách
Zobrazení a vysvětlení doplňkových informací o skladových položkách
Zadání inventurního množství k položce
Zadání případných doplňkových informací k položce
Sejmutí umístění položky ve skladě
Doplnění chybějících nebo oprava špatně uvedených údajů o položce – EAN, název, balení, poznámka apod.
Odeslání dokladu

Zpracování odeslaného dokladu v IS Helios Orange

Aplikace Prodej

Informace o účelu použití varianty - prodej zboží zákazníkům ve velkoobchodní prodejně společnosti VIDEN
Stažení dat do tabletu

Stažení seznamu odběratelů
Stažení ceníků skladových položek pro odběratele a daný den

Práce s aplikací v tabletu

Spárování se čtečkou čárových kódů
Snímání skladových položek pomocí čtečky
Vyhledání skladových položek podle názvu
Filtrování a řazení skladových položek
Zobrazení základních informací o skladových položkách
Zobrazení a vysvětlení doplňkových informací o skladových položkách
Zadání nakupovaného množství v seznamu – jednotlivě, dle balení
Zadání nakupovaného množství v detailu položky
Úprava ceny položky
Oprava položky, smazání položky z nákupu
Doplnění dalších informací k prodejnímu dokladu – způsob platby, poznámka
Odeslání dokladu

Zpracování odeslaného dokladu v IS Helios Orange

Aplikace Expedice

Informace o účelu použití varianty - vyskladňování zásob dle objednávek zákazníků
Stažení dat do tabletu

Práce s daty, cloudové úložiště

·         vytvoření účtu na cloudu, přihlášení se

·         Přidávání – nahrávání souborů

·         Základní úpravy, vlastní zobrazení

·         Práce se sdílenými dokumenty

·         Kontakty, úkoly, Vytváření úkolů ze zpráv, evidence úkolů, kalendář

·         Publikování dokumentů, seznamy

·         Jak správně vpisovat informace o zákaznících (zájemci/příležitosti)

·         Příležitost a získaný obchod

·         Vytvoření řídícího panelu

·         Vyhledávání informací

·         Přiřazování záznamů mezi jednotlivými zaměstnanci

·         Konferenční hovory, sdílení obrazovky, práce na dokumentech online,

·         Plánování schůzky, týmová práce, vytváření a editace úkolů,

·         Synchronizace souborů, spolupráce na dokumentech, práce odkudkoliv

·         Vytváření a zpracování úkolů, vkládání dokumentů, sdílení, příspěvky, komentáře,

·         Úpravy panelů nástrojů a sloupců, zobrazení a filtry

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 400000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
říjen - listopad 2017

Místo dodání / převzetí plnění:
LIPOVSKÁ 633/102, 790 01 JESENÍK

Pravidla pro hodnocení nabídek:

Nabídková cena bez DPH -  váha kritéria  70%

Uchazeč je povinen nabídnout celkovou cenu za vzdělávací aktivitu v českých korunách bez DPH. Zadavatel bude tuto celkovou cenu hodnotit podle následujícího vzorce:

Nejnižší nabídková cena v Kč/hodnocená nabídková cena v Kč x váha kritéria x 80

Kvalita a reference – zkušenosti lektorů z hlediska rychloobrátkových skladových systémů -  váha kritéria  30%

Bude hodnocen způsob realizace plnění zakázky s ohledem na efektivnost a vysokou míru přidané hodnoty pro cílovou skupinu, zkušenost lektorů a způsoby motivace cílové skupiny, obsah kurzů, používané vzdělávací metody a možnost získání zpětné vazby při realizaci vzdělávacích kurzů a po jejich realizaci.

Toto kritérium nelze vyjádřit číselně. Bude proto hodnoceno na základě bodového hodnocení v rozsahu 1 – 100 bodů, přičemž nejvyšší počet bodů získá od hodnotící komise taková nabídka, která nabídne nejefektivnější a nejověřitelnější způsob realizace kurzů. Ostatní nabídky budou hodnoceny v porovnání s nejvýhodnější nabídkou v daném kritériu.

Za dílčí kritérium bude přiděleno hodnocení stanovené podle následujícího vzorce:

Hodnocení = počet bodů hodnocení nabídky x váha v %

Výsledná bodová hodnota nabídky se určí jako součet obou bodových hodnot jednotlivých nabídek ze všech hodnotících kritérií (tj. Nabídková cena v Kč bez DPH za realizaci celého rozsahu plnění zakázky a Kvalita vzdělávacích služeb při realizaci rozsahu plnění zakázky a metody realizace kurzů). Celkové pořadí nabídek bude dáno absolutní hodnotou bodové nabídky. Nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů v rámci součtu všech hodnotících kritérií. V případě rovnosti celkového počtu bodů je rozhodující nabídková cena v Kč bez DPH a nejvýhodnější nabídka bude v tomto případě považována ta s nižší cenou.

Hodnocení nabídek v rámci jednotlivých hodnotících kritérií proběhne v souladu s pravidly uvedenými v dokumentu Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu zaměstnanost, číslo vydání 6, platné od 1. 5. 2017.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

• Doklad o oprávnění k podnikání (např. výpis ze živnostenského, obchodního rejstříku)
  Doklady o kvalifikaci lektorů.

  Namísto předložení dokumentů požadovaných zadavatelem je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 228 zákona o veřejných zakázkách) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 239 zákona č. 134/2016 Sb.).

  Další požadavky na doložení kvalifikace uchazeče:

  Čestné prohlášení o tom, že subjekt nemá daňové nedoplatky, nedoplatky na pojistném či penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení nebo na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
  čestné prohlášení o bezúhonnosti uchazeče (fyzické osoby) či statutárního orgánu uchazeče (právnické osoby)
  Čestné prohlášení o tom, že v uplynulých 3 letech realizoval minimálně 3 zakázky obdobného rozsahu. Toto čestné prohlášeni musí byt podepsáno  osobou  oprávněnou jednat za uchazeče

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce;
Součástí nabídky bude uchazečem podepsaný návrh smlouvy, který je přílohou teto Výzvy k podání nabídek. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče, případně osobou jednající na základě plné moci (povinnost doložení plné moci);
Vzdělávací aktivitu nesmí uchazeč poskytovat dodavatelským způsobem;

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu v členění:

Cena bez DPH;
Výše DPH;

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka musí být zadavateli podána ve dvou vyhotoveních v listinné podobě, v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem „Neotevírat“ na ni uvést kontaktní osobu uchazeče Nabídky musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Listy nabídky budou očíslovány.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávacích podmínek (odpovědi na dotaz) zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek a nabídky obsahující plnění nad rámec požadovaného rozsahu uvedeného ve výzvě.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. …), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávaní veřejných zakázek.

Způsob ukončení zadávacího řízení: Zrušeno

Odůvodnění: organizačně technické důvody

Datum ukončení: 18. 10. 2017