Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 11527

Název zakázky: Vícedenní pobyty pro rodiny s dětmi se zdravotním postižením využívajících služeb rané péče

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 24. 8. 2017

Související projekt/y:

• Podpora plánování sociálních služeb a sociální práce na území Olomouckého kraje v návaznosti na zvyšování jejich dostupnosti a kvality
  

Název/obchodní firma zadavatele: Olomoucký kraj

Sídlo zadavatele: 77900 Olomouc - Hodolany, Jeremenkova 1191/40a

• Jméno: Mgr. Jiří Zemánek, 1. náměstek hejtmana
• Telefon: +420585508150
• E-mail: j.zemanek@kr-olomoucky.cz

IČ zadavatele: 60609460

• Jméno: Ing. Vladimír Mohapl, oddělení veřejných zakázek
• Telefon: +420585508273
• E-mail: v.mohapl@kr-olomoucky.cz

Lhůta pro podání nabídek: 11. 9. 2017 10:00

Místo pro podání nabídek:
Krajský úřad Olomouckého kraje, 77900 Olomouc - Hodolany, Jeremenkova 1191/40a

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmět veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění vícedenních pobytů pro rodiny s dětmi se zdravotním postižením využívajících služeb rané péče a pracovníků v přímé péči. Cílem pobytů bude vytvoření příležitostí pro vzájemné sdílení a výměnu zkušeností mezi rodinami s dětmi se zdravotním postižením využívajícím služeb rané péče, intenzivní vzdělávání směřované k nácviku dovedností a schopností těchto osob zabezpečit odpovídající potřeby dětí v oblasti výchovy, psychologie, rehabilitačních metod a zdravotních potřeb. Pobytů se budou účastnit rodiče a jejich děti, včetně dětí, které žijí v rodině společně s dítětem/dětmi se zdravotním postižením, dále zaměstnanci registrovaných poskytovatelů služeb rané péče na území Olomouckého kraje, dobrovolníci, externí psychologové a terapeuti, fyzioterapeuti, případně další odborníci řešící konkrétní potřeby dětí se zdravotním postižením.

Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části dle cílové skupiny:

I. Pobyty pro rodiny s dětmi s kombinovaným postižením – poruchou autistického spektra (dále také „projevy PAS”), které využívají služeb rané péče

S ohledem na specifika cílové skupiny této části veřejné zakázky může být poskytovatelem vícedenních pobytů pouze poskytovatel registrované sociální služby dle zákona č.108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, který poskytuje služby rané péče na území Olomouckého kraje, a současně je tato sociální služba zařazena do sítě sociálních služeb v Olomouckém kraji.

V rámci I. části veřejné zakázky budou zajištěny:

• minimálně 2 pobyty pro rodiny s dítětem/dětmi s kombinovaným postižením (projevy PAS) a pro pracovníky v přímé péči,
• celkem se všech pobytů zúčastní minimálně 82 osob, z čehož minimálně polovinu účastníků musí tvořit členové rodin s dítětem/dětmi s kombinovaným postižením (projevy PAS),
• rodiny, které se účastní pobytu, musí být aktivními uživateli služeb rané péče působící v Olomouckém kraji a alespoň jeden z rodičů, tj. alespoň jedna pečující osoba, musí mít trvalý pobyt na území Olomouckého kraje,
• organizačně technické zázemí pobytu: ubytování a cestovné pro účastníky pobytu, organizační zajištění (nájmy prostor, zajištění techniky pro výuku – minimálně notebook, příprava programu, výukové materiály apod.)
• ubytování kategorie min. ***, bezbariérovost, s dobou dopravní dostupností, dostatečně prostorné pokoje, které budou zohledňovat potřeby cílové skupiny tak, aby rodiny byly ubytovány společně,
• výukové prostory dostatečně velké k počtu účastníků s dostatkem místa pro lektora, pomůcky a techniku; regulovaná teplota v místnosti a větratelnost místnosti; možnost označení učebny; ve výukovém prostoru nepracuje ani pravidelně neprochází personál,
• délka pobytu bude minimálně třídenní (2 noci) a maximálně pětidenní (4 noci),
• pro účastníky pobytu budou zajištěny služby lektora/ů dle specifik a potřeb cílové skupiny (např. psycholog, fyzioterapeut, terapeut – jiný),
• v rámci pobytů bude účastníkům – pečujícím osobám poskytnuto minimálně 40 hodin celkové odborné (individuální i skupinové) podpory.

II. Pobyty pro rodiny s dětmi s tělesným, mentálním, kombinovaným a zrakovým postižením, které využívají služeb rané péče

S ohledem na specifika cílové skupiny této části veřejné zakázky může být poskytovatelem vícedenních pobytů pouze poskytovatel registrované sociální služby dle zákona zákona č.108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, který poskytuje služby rané péče na území Olomouckého kraje, a současně je tato sociální služba zařazena do sítě sociálních služeb v Olomouckém kraji.

V rámci II. části veřejné zakázky budou zajištěny:

• minimálně 2 pobyty pro rodiny s dítětem/dětmi s tělesným, mentálním, kombinovaným (projevy PAS) a zrakovým postižením a pro pracovníky v přímé péči,
• celkem se všech pobytů zúčastní minimálně 82 osob, z čehož minimálně polovinu účastníků musí tvořit členové rodin s dítětem/dětmi s tělesným, mentálním, kombinovaným (projevy PAS) a zrakovým postižením,
• rodiny, které se účastní pobytu, musí být aktivními uživateli služeb rané péče působící v Olomouckém kraji a alespoň jeden z rodičů, tj. alespoň jedna pečující osoba, musí mít trvalý pobyt na území Olomouckého kraje,
• organizačně technické zázemí pobytu: ubytování a cestovné pro účastníky pobytu, organizační zajištění (nájmy prostor, zajištění techniky pro výuku -minimálně notebook), příprava programu, výukové materiály apod.),
• ubytování kategorie min. ***, bezbariérovost, s dobou dopravní dostupností, dostatečně prostorné pokoje, které budou zohledňovat potřeby cílové skupiny tak, aby rodiny byly ubytovány společně,
• výukové prostory budou dostatečně velké k počtu účastníků s dostatkem místa pro lektora, pomůcky a techniku; regulovaná teplota v místnosti a větratelnost místnosti; možnost označení učebny; ve výukovém prostoru nepracuje ani pravidelně neprochází personál,
• délka pobytu bude minimálně třídenní (2 noci) a maximálně pětidenní (4 noci),
• pro účastníky pobytu budou zajištěny služby lektora/ů dle specifik a potřeb cílové skupiny (např. psycholog, fyzioterapeut, terapeut – jiný),
• v rámci pobytů bude účastníkům – pečujícím osobám poskytnuto minimálně 40 hodin celkové odborné (individuální i skupinové) podpory.

III. Pobyty pro rodiny s dětmi se sluchovým a kombinovaným postižením, které využívají služeb rané péče

S ohledem na specifika cílové skupiny této části veřejné zakázky může být poskytovatelem vícedenních pobytů pouze poskytovatel registrované sociální služby dle zákona č.108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, který poskytuje služby rané péče na území Olomouckého kraje, a současně je tato sociální služba zařazena do sítě sociálních služeb v Olomouckém kraji.

V rámci III. části veřejné zakázky budou zajištěny:

• minimálně 2 pobyty pro rodiny s dítětem/dětmi se sluchovým a kombinovaným postižením a pro pracovníky v přímé péči
• celkem se všech pobytů zúčastní minimálně 66 osob, z čehož minimálně polovinu účastníků musí tvořit členové rodin s dítětem/dětmi se sluchovým a kombinovaným postižením,
• rodiny, které se účastní pobytu, musí být aktivními uživateli služeb rané péče působící v Olomouckém kraji a alespoň jeden z rodičů, tj. alespoň jedna pečující osoba, musí mít trvalý pobyt na území Olomouckého kraje,
• organizačně technické zázemí pobytu: ubytování a cestovné pro účastníky pobytu, organizační zajištění (nájmy prostor, zajištění techniky pro výuku – minimálně notebook, příprava programu, výukové materiály apod.),
• ubytování kategorie min. ***, bezbariérovost, s dobou dopravní dostupností, dostatečně prostorné pokoje, které budou zohledňovat potřeby cílové skupiny tak, aby rodiny byly ubytovány společně,
• výukové prostory budou dostatečně velké k počtu účastníků s dostatkem místa pro lektora, pomůcky a techniku; regulovaná teplota v místnosti a větratelnost místnosti; možnost označení učebny; ve výukovém prostoru nepracuje ani pravidelně neprochází personál,
• délka pobytu bude minimálně třídenní (2 noci) a maximálně pětidenní (4 noci),
• pro účastníky pobytu budou zajištěny služby lektora/ů dle specifik a potřeb cílové skupiny (např. psycholog, fyzioterapeut, terapeut – jiný),
• v rámci pobytů bude účastníkům – pečujícím osobám poskytnuto minimálně 40 hodin celkové odborné (individuální i skupinové) podpory.

Způsob provádění zakázky

Účast na vícedenních pobytech bude dodavatelem – poskytovatelem sociální služby, nabízena rodinám s dětmi se zdravotním postižením, které patří k uživatelům služby rané péče.

Dodavatel zajistí zázemí pro konání pobytu na území ČR s možností ubytování dle požadavků účastníků, tzn. tak, aby rodiny byly ubytovány společně.

Časový harmonogram jednotlivých aktivit pobytu připraví dodavatel a zohlední v něm specifika a potřeby cílové skupiny – účastnících se rodin.

Dodavatel zajistí personální obsazení vícedenního pobytu, tzn. rodiče a jejich děti, včetně dětí, které žijí v rodině společně s dítětem/dětmi se zdravotním postižením, dále zaměstnance registrovaných poskytovatelů služeb rané péče na území Olomouckého kraje, dobrovolníky, externí psychology a terapeuty, fyzioterapeuty, případně další odborníky řešící konkrétní potřeby dětí se zdravotním postižením.

Pro každý vícedenní pobyt je dodavatel povinen zpracovat prezenční listinu, která bude vlastnoručně podepsána účastníky kurzu a lektory. Prezenční listiny musí potvrzovat účast jednotlivých osob a počet hodin poskytnuté vzdělávací podpory. Dodavatel rovněž zajistí fotodokumentaci z pobytu, jejíž obsahem bude participace účastníků na jednotlivých aktivitách pobytu, včetně  propagace projektu (dle čl. II odst. 4. bodu e. Obchodních podmínek – příloha č. 3 výzvy).

Dodavatel je povinen dodržovat vizuální identitu Operačního programu Zaměstnanost u prezenčních listin a veškerých školicích materiálů, rovněž při označování výukových prostor.

Časový harmonogram jednotlivých aktivit pobytu a prezenční listiny za jednotlivé vícedenní pobyty dodavatel předá zadavateli nejpozději společně s fakturou po ukončení vícedenního pobytu, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.

Dodavatel zajistí písemný souhlas se zpracováním osobních údajů účastníků vícedenních pobytů pro účely projektu „Podpora plánování sociálních služeb a sociální práce na území Olomouckého kraje v návaznosti na zvyšování jejich dostupnosti a kvality“, reg. č.: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0005690.

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
1. 12. 2017 do 31. 12. 2019

Místo dodání / převzetí plnění:
Místem plnění je území České republiky.

Pravidla pro hodnocení nabídek:

• Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny včetně DPH. Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší celkovou cenou.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

Zadavatel požaduje v nabídkách doložit:

a) prokázání základní způsobilosti:

• čestným prohlášením poskytovatele o splnění základní způsobilosti (příloha č. 2 výzvy);

b) prokázání technické kvalifikace:

• prostá kopie Rozhodnutí o registraci či o změně registrace dle zákona č.108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů,
• čestné prohlášení poskytovatele, že poskytovaná registrovaná sociální služba je zařazena do sítě sociálních služeb Olomouckého kraje koncipované dle vzoru (příloha č. 4 výzvy),
• čestné prohlášení poskytovatele, že osoby zabezpečující vícedenní pobyty splňují základní kvalifikační předpoklady pracovníků v přímé péči koncipované dle vzoru (příloha č. 5 výzvy)

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

V nabídce bude uvedena kontaktní osoba uchazeče, a to včetně kontaktní adresy, e‑mailové adresy a telefonního čísla.

Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.

Součástí nabídky musí být vyplněný návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, koncipovaný dle vzoru, který je součástí zadávací dokumentace.

Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn, nebo přelepen, nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout.

Nabídky se podávají v českém jazyce v písemné formě v neprůhledných uzavřených obálkách zabezpečených proti neoprávněné manipulaci přelepením, označených nápisem:

Veřejná zakázka

„Vícedenní pobyty pro rodiny s dětmi se zdravotním postižením využívajících služeb rané péče“ (Projekt reg. č.: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0005690)

část veřejné zakázky: …

NEOTEVÍRAT

a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou.

Na obálce uchazeč rovněž uvede svou kontaktní adresu.

Nabídky je možno:

1. podat osobně na podatelně Krajského úřadu Olomouckého kraje, Jeremenkova 40a, Olomouc, a to v pracovní dny: v pondělí od 8:00 do 16:00 hodin, v úterý a středu od 8:00 do 15:00 hodin, ve čtvrtek a pátek od 8:00 do 14:00 hodin. 
2. doručit doporučeně na adresu: Krajský úřad Olomouckého kraje, Jeremenkova 40a, 779 11  Olomouc

před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Na obálce s nabídkou bude uvedeno, na kterou část veřejné zakázky je tato nabídka podána. Nabídku může dodavatel podat na 1 až 3 části samostatně.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

Celková nabídková cena musí být v návrhu smlouvy definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu zakázky.

Nabídková cena musí být uvedena v členění - cena bez DPH, hodnota DPH a cena celkem včetně DPH. Nabídková cena a ostatní cenové údaje budou uvedeny v české měně.

Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu zakázky. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští.

Cenová nabídka bude obsahovat rozepsání položek na realizované aktivity předmětné části zakázky a bude uchazečem uvedena v nabídce ve struktuře níže uvedených tabulek:

Cena za ubytování účastníků pobytů nesmí překročit částku 1000,- Kč vč. DPH na 1 osobu za 1 noc.

Do položky cestovné lze zahrnout náklady za pohonné hmoty odpovídající přepravě účastníků pobytů do místa konání pobytu a zpět, náklady za hromadnou dopravu odpovídající přepravě účastníků pobytů do místa konání pobytu a zpět. Náklady na 1 osobu musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým, v případě přepravy služebními automobily dodavatele taktéž sazbám dle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí, kterou se pro účely poskytování cestovních náhrad stanoví sazbu základní náhrady za používání vozidel pro daný rok. Počet osob, kterým bude hrazeno cestovné, nesmí překročit počet osob, kterým byla poskytnuta podpora v rámci vícedenního pobytu dle příslušné prezenční listiny. 

Do položky organizační náklady lze zahrnout náklady na:

•          pronájem výukových prostor a techniky

•          pronájem výukových a zdravotních pomůcek

•          školící materiály pro účastníky

•          hygienické potřeby, léčivé přípravky pro okamžitou spotřebu apod.

•          mzda pro pracovníky zajišťující specializovanou a organizační stránku pobytu a náklady na jejich ubytování (pracovníci v sociálních službách, vedoucí pracovníci, pracovníci, kteří zabezpečí hlídání dětí během pobytu apod.)

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 1 kopii.Zadavatel požaduje, aby uchazeč jako součást nabídky předložil CD obsahující kompletní naskenovanou nabídku uchazeče ve formátu „*.pdf“.Písemná nabídka musí obsahovat a být členěna do samostatných příloh v následujícím členění:a)Vyplněný formulář "Krycí list nabídky" (příloha č. 1 výzvy) obsahující identifikační údaje uchazeče a podpis oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).b)Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2 výzvy).c)Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy – součástí nabídky musí být i návrh smlouvy koncipovaný dle vzoru (příloha č. 3 výzvy) podepsaný oprávněnou osobou.d)Čestné prohlášení dodavatele, že poskytovaná registrovaná sociální služba je zařazena do sítě sociálních služeb Olomouckého kraje koncipované dle vzoru (příloha č. 4 výzvy).e)Čestné prohlášení poskytovatele, že poskytovatel i osoby zabezpečující vícedenní pobyty splňují základní kvalifikační předpoklady pracovníků v přímé péči koncipované dle vzoru (příloha č. 5 výzvy).f)Popis nabídky (rozsah a věcný obsah zakázky – definování zakázky, harmonogram realizace, roky realizace jednotlivých dodávek, způsob zajištění jednotlivých zakázek, způsob zajištění součinnosti se zadavatelem v průběhu realizace zakázky.g)Cenovou nabídku obsahující rekapitulaci ceny za celkový předmět plnění zakázky (viz bod Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny).

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Poskytovatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonního čísla.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý poskytovatel může podat pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Poskytovatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro doručení žádosti bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Obchodní a platební podmínky

a) Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (vlastní identifikaci, nabídkovou cenu a další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.

b) Platby budou probíhat výhradně v českých korunách, rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.

Ostatní podmínky zadávacího řízení

a) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud:

• v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval;
• vybraný poskytovatel, popřípadě poskytovatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo
• neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost.

b) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

c) Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku.

d) Zadavatel je oprávněn nehodnotit nabídku uchazeče, která je z hlediska požadavků stanovených zadavatelem neúplná nebo neobsahuje po obsahové stránce podmínky uvedené v zadání.

e) Zadavatel je oprávněn si při posuzování nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace deklarované uchazečem v nabídce.

f) Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky.

g) Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých s jeho účastí v tomto zadávacím řízení.

h) Poskytovatel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu smlouvy po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu se zadavatelem, kterým se rozumí dokončení a předání celého díla, přičemž tato lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího roku po vyplacení závěrečné platby poskytovateli. Dokumentace musí být vedena přehledně a musí být lehce dosažitelná. Po uvedenou dobu je poskytovatel povinen umožnit osobám provádějícím kontrolu nahlédnout do těchto dokladů.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 6), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách.

Soubory ke stažení:

• Příloha č. 1 - Krycí list nabídky.docx (22. 8. 2017 09:53)
• Příloha č. 2 - Čestné prohlášení - základní způsobilost.docx (22. 8. 2017 09:53)
• Příloha č. 3 - Obchodní podmínky_pobyty_1.část VZ_FINAL.doc (22. 8. 2017 09:53)
• Příloha č. 3 - Obchodní podmínky_pobyty_2.část VZ_FINAL.doc (22. 8. 2017 09:53)
• Příloha č. 3 - Obchodní podmínky_pobyty_3.část VZ_FINAL.doc (22. 8. 2017 09:53)
• Příloha č. 4 - Čestné prohlášení - síť OK.docx (22. 8. 2017 09:53)
• Příloha č. 5 - Čestné prohlášení - pracovníci.docx (22. 8. 2017 09:53)
• Výzva k podání nabídek_ESF.pdf (22. 8. 2017 10:03)
• Rozhodnutí o zrušení.pdf (2. 2. 2018 11:06)

Způsob ukončení zadávacího řízení: Zrušeno

Odůvodnění: Komise navrhuje Veřejnou zakázku zrušit a následně vyhlásit znovu s přihlédnutím na připomínky MPSV, aby nedošlo ke krácení dotace v rámci rozpočtu projektu. Na základě těchto skutečností zadavatel rozhodl o zrušení zadávacího řízení.

Datum ukončení: 31. 1. 2018