03_15_031 Budování kapacit a profesionalizace NNO
KLUB
Vyhledávání v klubu
Otázka: Evaluátor (člen RT vs. dodavatel, činnosti PN/NN); povinné výstupy
Dobrý den,
máme dotaz k pozici Evaluátora a výstupům projektu.
Ve "Specifických pravidlech" v kapitole 6.4.15 (strana 43), která se týká vymezení nepřímých nákladů se píše: "...Výjimku představují evaluační činnosti prováděné osobami mimo realizační tým projektu, náklady na ně nespadají do nepřímých výdajů, ačkoli přímé využití výstupu cílovou skupinou není u evaluací pravděpodobné...".
1. Znamená to snad, že v přímých nákladech lze mít Evaluátora pouze jako dodavatele a ne člena realizačního týmu?
2. Pokud by mohl být členem realizačního týmu, lze do přímých nákladů zahrnout jeho následující činnosti?
- vyhledávání a identifikace vhodných zdrojů pro získání vstupních údajů (dat/informací)
- sběr vstupních údajů (dat/informací) pro měření dopadu
- také například tak, že evaluátor sleduje údaje z intranetu/internetu, zda se členové cílové skupiny zapojili do diskuze, stáhli si dokumenty apod.
- příprava formuláře (např. dotazníku) pro získání vstupních údajů pro evaluaci
- komunikaci s ostatními členy realizačního týmu (konkrétně experty, odborným garantem, koordinátorem cílové skupiny, projektovým manažerem), kteří si vzájemně budou vyměňovat informace potřebné pro a o vyhodnocení příslušné klíčové aktivity
- zpracování měsíčního výkazu práce za jeho činnost (pokud bude povinný)
3. Povinný výstup "Evaluace"
- Rozumíme dobře, že se jedná o výstup, který má být započítán do závazných indikátorů?
- Pokud ano, bude postačující, pokud se bude jednat o 1 produkt (1 ks pro indikátor), když zde bude popsáno měření dopadu každé klíčové aktivity?
4. Povinný výstup "Strategický plán"
- Dle výzvy má být povinně zpracován/aktualizován "strategický plán organizace na 5 let" (do 1 roku od zahájení projektu) a v dalším období projektu má být částečně realizován. Není nám jasné, jak toto bude probíhat v praxi, když "strategický plán" (jako indikátor) bude například ještě v procesu schvalování ze strany MPSV a zároveň by již měla probíhat jeho částečná realizace. Co když plán nebude schválen v předložené podobě a/nebo dojde k prodloužení doby schvalování?
Děkuji
PM
1 Odpověď
Dobrý den,
1. nikoliv, evaluátor může být jak v realizačním týmu, tak ve službách
2. kromě zpracování měsíčního výkazu jde o přímé náklady
3. nepůjde o indikátor (indikátor bude pouze "počet podpořených osob"), ale v právním aktu bude příjemce zavázán vytvořit výstup "evaluace" - bude to jeden souhrnný výstup za všechny klíčové aktivity. Bude odevzdáván se závěrečnou zprávou o realizaci.
4. odevzdání strategického plánu (SP) bude nejpozději s 2. zprávou o relizaci (případně dříve, pokud bude příjemce chtít začít realizovat strategii dříve). Vzhledem k tomu, že SP bude zpracováván expertem a dozorován ředitelem/kou organizace, počítáme s tím, že bude dosahovat nejvyšší možné kvality, protože půjde o jeden ze zásadních dokumentů organizace. Bude zájmem každé organizace, aby tento výstup byl co nejkvalitnější. Předpokládáme proto, že MPSV bude schvalovat SP obratem.
S pozdravem
Anna Dumont
Komentáře k otázce