Dobrý den,
na základě kontroly na místě vyvstal požadavek na doložení prezenčních vzdělávacích aktivit realizačního týmu (který je jednou z cílových skupin projektu – vazba na indikátory) prezenčními listinami. Z naší strany bylo vzdělávání RT doposud evidováno pomocí certifikátů vystavených školitelem, které vždy obsahují jméno účastníka, název školení, datum konání, délka školení, tematické zaměření. Řídili jsme v tomto případě na základě pokynu z Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce z OPZ+, kde je na str. 218 uvedeno, jaké typy dokumentů je závazné uchovávat: “U vzdělávacích akcí konaných v prezenční formě zejména prezenční listiny vzdělávacích akcí [...], lze také akceptovat jiný doklad o účasti podpořené osoby na vzdělávací akci s označením vzdělávací aktivity a uvedením rozsahu účasti podpořené osoby (za každý den účasti), např. výpis z evidence docházky/přehled docházky potvrzený lektorem nebo osobou oprávněnou zastupovat vzdělávací subjekt, průkaz účastníka kurzu s vyznačenými dny účasti na vzdělávací akci s podpisem lektora nebo osoby oprávněné zastupovat vzdělávací subjekt; kopie certifikátu/osvědčení podpořené osoby (pokud byl vydán).”
Ráda bych Vás proto požádala o uvedení konkrétních závazných pokynů/pravidel, kde je jasně uvedeno, že tento typ vzdělávání je možné dokládat pouze prezenčními listinami, nikoliv certifikáty. Školitelé jako potvrzení účasti standardně zasílají pouze zmiňované certifikáty, ve kterých figurují obdobné informace jako na prezenčních listinách. Zajištění prezenčních listin ze stran školitelů je problematické z hlediska GDPR, které nemají v zájmu poskytnout, z jejich strany jsme opakovaně odkazováni na vystavené certifikáty. V případě že by školitelé byli ochotni poskytnout prezenční listiny, nemusí být zaručeno, že budou splňovat veškeré požadavky OPZ+.
Děkuji předem za odpověď.
S pozdravem
Kristina Nina Schwarz
Dobrý den,
závazným dokumentem v tomto směru jsou Obecná pravidla OPZ+, ze kterých správně citujete.
Prezenční listina je nezbytným dokumentem pro dokladování vzdělávacích kurzů. Je povinné ji mít pro každý kurz. Certifikát, osvědčení nebo potvrzení o absolvování slouží jako doklad o úspěšném absolvování kurzu, ale nenahrazuje prezenční listinu. Prezenční listina obsahuje různé povinné údaje jako registrační číslo projektu, název a kód kurzu, název vzdělávacího subjektu, místo realizace, formu kurzu, délku kurzu, termín a čas aktivity, jméno a podpis lektora a účastníků atd. Tudíž pro kompletní dokladování je nutné mít obě součásti – jak prezenční listiny, tak doklad o absolvování kurzu (certifikát/osvědčení/potvrzení). Nerozumím problematice lektorů ohledně GDPR, neboť osvědčení nejsou vydávána anonymně. I školitelé musí mít přehled o tom, kdo se na školení dostavil, zvláště pokud se jedná o vícedenní kurzy.
Komentáře k otázce