Dotaz na způsob spolufinancování projektu a vykazování přímých nákladů
Vážené dámy, vážení pánové,
obracíme se na Vás s prosbou o upřesnění výkladu pravidel financování v rámci našeho projektu, konkrétně ve vztahu ke spolufinancování a vykazování přímých nákladů.
V projektu jsou z přímých nákladů hrazeni:
2× komunitní pracovník (HPP),
odborný garant (DPČ),
a koordinátor projektu (0,7 HPP).
Z těchto přímých nákladů se dále odvozuje 40% paušál na nepřímé náklady. Celkové způsobilé výdaje projektu jsou následně financovány v poměru 85 % dotace / 15 % vlastní zdroje.
Zajímá nás konkrétně tato situace:
Pokud bychom koordinátora projektu (0,7 HPP) neuvedli do přehledu přímých nákladů a jeho mzdu hradili zcela z vlastních prostředků, je možné tuto částku považovat za součást povinné 15% spoluúčasti?
Nebo naopak platí, že:
pouze přímé náklady uvedené v rozpočtu (včetně mzdy koordinátora) se započítávají do výpočtu způsobilých výdajů,
a tedy mzda koordinátora musí být uvedena v rozpočtu, aby mohla být rozdělena v poměru 85/15 % a považována za součást spoluúčasti?
Z našich propočtů vyplývá, že pokud koordinátora do přímých nákladů nezařadíme, hradíme jeho mzdu plně sami (tj. 100 %), avšak tato částka se nezapočítává do 15% spolufinancování, což významně zvyšuje naše skutečné náklady na projekt.
Rádi bychom si tedy potvrdili, zda:
je nutné koordinátora uvést v přímých nákladech rozpočtu projektu, aby jeho mzda byla spolufinancována,
a zda výdaje hrazené mimo rozpočet nelze považovat za formální plnění spoluúčasti.
Předem děkujeme za Vaše stanovisko.
Stejskalová
Dobrý den,
spolufinancování je nastaveno tak, že řídícímu orgánu prokážete 100% celkových přímých způsobilých výdajů (částka včetně paušálu) ale nebude vám proplaceno oněch 100%, ale jen ve vašem případě 85% tj. o 15 % méně. Jak a zda pokryjete na projektu těch 15% řídící orgán již dále nezkoumá, v jednotlivých položkách rozpočtu tedy není toto rozděleno. Upozorňuji, že příjemce musí vést své účetnictví dle zákona o účetnictví.
Uvedu příklad: Prokazujete 100% přímých osobních nákladů např. ve výši 420.000,- za mzdy a odvody, následně je k tomu dopočítán paušál ve výši 40% (40% ze 420 000,- Kč, což je 168 000,- Kč) a z této celkové částky (420 000,- Kč + 168 000,- Kč = 588 000,- Kč) je Vám poukázáno 85 % (499 800- Kč). Výši spolufinancování tj. 15% nám konkrétně neprokazujete. Bude-li tedy rozpočet žádosti o podporu činit v celkové výši 588 000,- Kč a projekt úspěšně projde hodnocením, bude Vám následně vyplacena postupně dotace ve výši 499 800,- Kč (postupně tak, jak budete předkládat jednotlivé zprávy o realizaci a žádosti o platbu).
Pokud tedy koordinátora neuvedete do přímých nákladů, budete si ho hradit z jiných zdrojů je to na vás, nebude figurovat nikde na rozpočtu, dotaci na něj neobdržíte a hradíte si jej plně sami. Zároveň ale jeho mzdové náklady nemohou být započítány v projektu jako spolufinancování. Doporučuji se však o tom zmínit v textu KA v žádosti o podporu.
Pokud však chcete, aby mzda koordinátora byla řešena jako spolufinacování projektu, je nutné jej do rozpočtu uvést tak, jako ostatní členy realizačního týmu. Při následném prokazování a proplácení dotace se bude postupovat, jak uvedeno na příkladu výše.
Komentáře k otázce