03_16_043 Podnikové vzdělávání zaměstnanců UZAVŘENO

Dobrý den,

mám dotaz ohledně vykazování údajů souhrnně uvedených v rámci Monitorovacího listu podpořené osoby. Na semináři pro příjemce v Praze m. j. zaznělo:

• příjemce musí tyty informace o účastnících shromažďovat, resp. „dát jim možnost tyto údaje poskytnout“,
• evidence nemusí být souhrnně na Monitorovacím listu podpořené osoby, příjemce je může evidovat i v jeho jiné interní evidenci,
• účastník musí podpisem potvrdit, že údaje vyplnil (příjemce však nemá páku na to k tomu účastníka donutit nebo si to alespoň neumíme představit).

Vzhledem k rozsahu námi realizovaného projektu a počtu účastníků se ptáme, zda je možné celý sběr řešit následujícím způsobem:

• základní údaje o podpořené osobě (nacionále účastníka) mít evidované v rámci interní databáze pro plánování školení,
• ostatní údaje evidované v sekcích „1. Údaje zaznamenávané nejpozději před ukončením účasti osoby v projektu“ a „2. Údaje zaznamenávané po ukončení účasti osoby v projektu“ evidovat formou elektronického dotazníku, který účastník může vyplnit (dostane k němu přístup a možnost ho vyplnit přes počítač),
• účastník vyplnění elektronického dotazníku stvrdí svým podpisem na papírovou listinu, na které budou uvedeny i poučení z poslední stránky Monitorovacího listu podpořené osoby.
• informace z databáze pro plánování školení s nacionálemi doplněnými o odpovědi z elektronického dotazníku by žadatel agregoval do CSV souboru definovaného tvaru a nahrál do IS ESF.

Dále se ptáme jak postupovat, když nastanou následující události:

• Účastník odmítne údaje v sekcích 1 a 2 vyplnit. Musíme ho poté z projektu vyřadit, tedy nenárokovat si na něj žádnou dotaci? Platí počet podpisů na listině = počet podpořených účastníků?
• Údaje nebudou vyplněné kompletně, některé části nebudou účastníkem vyplněny a nebudou tedy ani nahrány do IS ESF.
• Kdy a zda vůbec bude vyplnění údajů v rámci IS ESF kontrolováno a kdo má oprávnění tuto kontrolu provádět, resp. je vyplnění údajů v IS ESF (současně s archivací údajů u žadatele) vázáno na poskytnutí podpory?