Výzva č. 54 – Rovné příležitosti žen a mužů na trhu práce a slaďování pracovního a rodinného života

Vážení příjemci,

abychom Vám, jako příjemcům finanční podpory z OP Lidské zdroje a zaměstnanost - oblast podpory 3. 4. Rovné příležitosti žen a mužů a slaďování pracovního a rodinného života, napomohli k hladkému průběhu realizace Vašeho projektu, dovolujeme si Vám zaslat přehled, jak postupovat při kontaktu s administrátory Vašich projektů a při řešení případných problémů. 

1. V první řadě se s případnými dotazy vždy obracejte přímo na Vaši kontaktní osobu. Jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo Vaší kontaktní osoby naleznete v průvodním dopise k Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Alternativně je rovněž možnost využít email podpora34-51@ea-oplzz.cz. Při komunikaci vždy uvádějte registrační číslo Vašeho projektu. 
2. V případě, že se domníváte, že Váš požadavek či dotaz nebyl kontaktní osobou správně či dostatečně vyřešen, využijte možnosti reklamovat postup či rozhodnutí prostřednictvím reklamační hotline reklamace@ea-oplzz.cz. K Vašemu e-mailu vždy přiložte dosud zaslanou korespondenci. 
3. V případě, kdy ani vyřízení reklamace nepovažujete za uspokojivé, můžete kontaktovat pracovníky Řídícího orgánu prostřednictvím adresy rovneprilezitosti@mpsv.cz. K Vašemu e-mailu vždy přiložte korespondenci zaslanou na výše uvedené kontaktní adresy. 

Děkujeme a přejeme mnoho úspěchů při realizaci Vašeho projektu.

Autor: MULLER_L

Dobrý den,

obecně platí, že  při určování předpokládané hodnoty se vychází z ceny zakázek s obdobným plněním. Nemá-li zadavatel k dispozici takové údaje, je nezbytné, aby před zahájením výběru dodavatele provedl průzkum cen v místě plnění zakázky. Může rovněž nastat situace, kdy cena předchozího plnění byla např. nižší z důvodu vyššího objemu, a tedy  by nyní nebylo možné za takto nízkou cenu získat dodavatele, je potřeba vycházet z průzkumu cen v místě plnění zakázky.

Je ovšem těžké posoudit Váš dotaz bez znalosti Vašeho projektu a informacích o výběrovém řízení. Proto se prosím ohledně Vašeho dotazu spojte s Vaší kontaktní osobou, která má k dispozici údaje o výběrovém řízení a případně se s Vámi spojí ohledně dalších potřebných informací.

S pozdravem

Lenka Ryjáčková

Autor: PODPORA_EA

Dobrý den,

prosíme o informaci, jak máme postupovat, pokud dodavatelka služeb, vybraná na základě výběrového řízení, musela ukončit ze zdravotních důvodů podnikání. Cekem se jedná o 248 000 Kč. Předpokláddáme, že máme vypsat nové výběrové řízení, nevíme však na jaké ceny.  Která z možností je správná.

1 Výběrové řízení na základě průzkumu cen na trhu, maximálně za cenu v rozpočtu

2 Výběrové řízení na dříve vysoutěženou cenu (na základě objemu byla ttao cena výrazně nižší než ceny na trhu)

Děkuji

Autor: NOVOTNA_EVA

Dotaz:

Jsme nezisková organizace, která realizuje projekt OP LZZ a jsme za polovinou doby realizace. Myslíme si, že s níže popsaným problémem se mohou setkat i další příjemci podpory z neziskového sektoru. Projekt se snažíme realizovat maximálně úsporně a za řadu vykonaných činností souvisejících s projektovými aktivitami si nevyplácíme žádné peníze (jak jsme ve sdružení zvyklí) nebo je hradí členové o. s. ze svého. Proto jsme také vložili velké množství kancelářských potřeb ze svých zásob vzniklých před zahájením realizace, neúčtujeme si tuzenské cestovní výdaje, správu a údržbu webu provádíme přátelskou výpomocí, k realizaci projektu využíváme prostory členů o. s., apod. Jsou to všechno náklady zjevně vynaložené na realizaci projektu a patří do nepřímých nákladů, ale tím, že je nemusíme dokladovat (viz příručka), žádné doklady nevznikají a tak nemohou být zahrnuty do účetnictví. A zde tušíme vznik problému, kterému chceme předejít. Může se tak stát, že nepřímé náklady, na které existují účetní doklady a projdou účetnictvím, budou nižší než částka stanovená procentem ze způsobilých nákladů celkem a vznikl by jakýsi „přeplatek“ nebo „zisk“.

Jak by se dala řešit situace, kdyby k vytvoření „přeplatku“ nebo „zisku“ došlo ? Budeme muset prostředky vracet, když nebudeme mít k NEPŘÍMÝM nákladům doklady?

Odpověď:

Dobrý den,

máte pravdu, že nepřímé náklady není potřeba v rámci projektu nijak prokazovat. Když píšete, že nemohou být zahrnuty do účetnictví, tak předpokládám, že máte na mysli oddělené zaúčtování přímých nákladů projektu. Nepřímé náklady se neúčtují odděleně, ale v účetnictví organizace by být měly zahrnuty, jako každé jiné náklady.

K Vašemu dotazu: Protože se nepřímé náklady neprokazují v rámci monitorovacích zpráv a ani na případné kontrole projektu není  potřeba předkládat doklady, které jsou spojeny s nepřímými náklady, nedochází ani k porovnání skutečně vynaložených nepřímých nákladů oproti poskytnutým. Procento nepřímých nákladů bylo stanoveno paušálně a částka by měla pokrýt všechny nezbytné vedlejší náklady spojené s realizací projektu. Většina příjemců má spíše opačný problém a to, že částka nepřímých nákladů není dostatečná. Z nepřímých nákladů se dá hradit také poměrná část nájmu administrativních prostor, energie, účetnictví projektu a další výdaje. Pokud nevyčerpáte částku nepřímých nákladů ani po přehodnocení položek, které by se mohly do nepřímých nákladů zahrnout, nebudete za to penalizováni tím, že budete vracet nevyčerpané nepřímé náklady.

S pozdravem

Lenka Mikešová

Administrátor Řídícího orgánu

Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost

Autor: PODPORA_EA