03_15_041 Budování kapacit nestátních neziskových organizací, zejména v oblasti sociálního začleňování, rovnosti žen a mužů a rovných příležitostí UZAVŘENO

Dobrý den,

odměnu zahraničnímu expertovi poskytnout lze. Může s ním být uzavřena pracovní smlouva, dohoda o provedení práce nebo dohoda o provedení činnosti. V tomto případě však není možné z dotace hradit expertovi stravování a ubytování. Postupuje se jako u klasických zaměstnanců.

Druhá varianta, kdy expert není zaměstnancem, je upravena v části 6.4.2.2 Specifické části pravidel:

"Cestovní náhrady pro zahraniční pracovníky projektu, kteří nejsou zaměstnanci českých subjektů, jsou způsobilé v režimu tzv. „per diems“. Tyto náhrady per diems kryjí náklady na ubytování, stravné a cestovné v ČR. Per diems se pro cizince v ČR stanovuje podle sazeb EU publikovaných na stránce: https://ec.europa.eu/europeaid/applicable-rates-diems-framework-ec-funded-external-aid-contracts-18032015_en. Relevantní je sazebník částek platný v době, kdy se uskutečnil pobyt experta v ČR. Z principu náhrady per diems vyplývá, že je lze vyplácet pouze v situacích, kdy zahraniční expert zůstává v ČR přes noc. V případě, kdy zahraniční expert nezůstává v ČR přes noc, mu náleží paušál na úhradu výdajů spojených s pobytem v ČR ve výši 75 EUR. Pobyt experta lze financovat v režimu per diems anebo v režimu paušálu na denní pobyt bez noclehu. Platí, že v rámci jednoho pobytu experta v ČR se tyto dva paušály nekombinují. Pokud náklady za ubytování hradí přímo organizace, jež experta do ČR pozvala, nikoli expert z jemu poskytnutého per diems, pak paušál poskytnutý expertovi musí být maximálně ve výši, aby spolu s náklady na ubytování nepřevýšil limit per diems. Dále je způsobilým výdajem výdaj za dopravu experta do ČR a zpět. Pro tyto výdaje platí obdobně limity uvedené v předchozí kapitole vztahující se k zahraničním pracovním cestám; zejména pak pravidlo: Při použití letadla je způsobilým výdajem letenka v ekonomické třídě a přímo související poplatky (např. letištní) při letu na vzdálenost větší než 500 km. Pokud jde o kratší vzdálenost, je třeba k zakoupení letenky souhlas poskytovatele podpory. Pokud souhlas chybí, lze z projektu uhradit jen výdaj odpovídající ceně jízdenky v 1. třídě vlaku."

V tomto případě lze odměnu expertovi poskytnout na základě faktury. Limity jsou stanoveny sazbami per diems. Pro cenu letenky limit stanoven není, musí však jít o letenku v ekonomické třídě.

Přizvání zahraničních expertů do projektu je činnost finančně nákladná, proto musí být (ale stejně jako všechny aktivity) v žádosti pečlivě popsána a řádně zdůvodněna.

Ing. Tereza Pavlíková

Projektová manažerka výzvy č. 41
Oddělení projektů systému služeb (874)
tel.: + 420 221 923 916
e-mail: tereza.pavlikova@mpsv.cz