Operační program: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Číslo zakázky: 9081

Název zakázky: Efektivní a štíhlý úřad Rapotín: Inovativní pojetí finančního řízení: Zpracování strategie zavádění inovativního finančního řízení

Druh zakázky: Služby

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 9. 9. 2013

Název/obchodní firma zadavatele: Obec Rapotín

Sídlo zadavatele: Družstevní 125, 788 14 Rapotín

• Jméno: Ing.Pavel Žerníček, starosta obce, tel. 603465001, zernicek@rapotin.cz

IČ zadavatele: 00635901

DIČ zadavatele: CZ00635901

• Jméno: Ing. Petr Pořízka
• Telefon: 777991303
• E-mail: p.porizka@tiscali.cz

Lhůta pro podání nabídek: 25. 9. 2013 10:00

Místo pro podání nabídek:
Obecní úřad Rapotín, Družstevní 125, 788 14 Rapotín

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Účelem je zajištění zpracování odborného návrhu inovativního finančního řízení obce včetně strategie zavádění inovativního finančního řízení. Cílem zpracování strategie zavádění inovativního finančního řízení je návrh optimalizační strategie Rapotína v oblasti financování a finančního řízení vč. akčního plánu. Při jeho zpracování se bude vycházet z provedené analýzy financování           a finančního řízení a analýzy současného stavu správy majetku a nákupních procesů.

Strategie se bude zabývat 3 problematickými oblastmi:

1) financování a finanční řízení obce

2) správa majetku (zvláště pak bytového fondu)

3) organizační rozdělení kompetencí a finančně - ekonomické procesy (především nákupy)

 V rámci těchto problematických oblastí budou aplikovány následující postupy, které by měly  představovat návrhy pro zavádění inovací ve  finančním řízení obce:

-          vyhodnocení efektivity stávajících poznatků ve financování a finančním řízení obce za účelem návrhu aplikace nejefektivnějších procesů ekonomického/finančního řízení

-    Vytvoření funkčního modelu a postupů pro správu majetku (zvláště pak byt. fondu)

-          vytvoření koncepčních cílů, principů  a postupů pro organizační rozdělení kompetencí a finančně – ekonomické procesy (především nákupy) mezi obcí a zřízenými organizacemi

 Cílem této Strategie je navrhnout konkrétní opatření s vyhodnocením jejich ekonomické náročnosti, nefinančních a finančních přínosů/nákladů, a to do horizontu min. 6 let. Při jejím zpracování se bude vycházet z  provedené analýzy financování   a finančního řízení a analýzy současného stavu správy majetku a nákupních procesů.

Pro zpracování nabídky si může uchazeč vyžádat
      vyhotovenou „Analýzu financování a finančního
      řízení“ a „Analýzu současného stavu správy
      majetku a nákupních procesů“ u zadavatele.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 265000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
termín plnění: zhotovitel je povinen provést dílo do 28.02.2014

Místo dodání / převzetí plnění:
budova Obecního úřadu Obce Rapotín, Družstevní 125, 788 14 Rapotín

Pravidla pro hodnocení nabídek:
Nabídková cena 60% Návrh metodologie postupu 40%

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
· Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele · Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele · Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán · Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání - Čestné prohlášení o splnění požadavků zadavatele. Vzor tohoto čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace. -Složení realizačního týmu, který se bude podílet na realizaci zakázky s ohledem na vykonávané pozice v týmu s tím, že tým bude složen minimálně ze 3 specialistů. Zadavatel požaduje,aby členové realizačního týmu splňovali minimálně tyto podmínky: 1 vedoucí projektu, který dosáhl vysokoškolského vzdělání a má profesní praxi v oblasti finančního řízení územněsamosprávních celků minimálně 5 let. 1 ekonomický analytik, který dosáhl vysokoškolského vzdělání a má profesní praxi v rozpočtové oblasti územněsamosprávních celků minimálně 3 roky. 1 účetní specialista, který dosáhl vysokoškolského vzdělání a má profesní praxi ve veřejné správě minimálně 3 roky. Uchazeč splní tento požadavek doložením této povinnosti profesními životopisy členů realizačního týmu. -Uchazeč v nabídce dále doloží seznam významných dokončených zakázek obdobného charakteru k této veřejné zakázce, který bude obsahovat alespoň tři zakázky na realizaci analýzy výzkumné povahy a strategie relevantní k obsahu této veřejné zakázky zaměřené na oblast veřejných financí. Tato referenční zakázka musí být uchazečem realizovaná v posledních pěti letech a finanční objem jedné zakázky musí být min. 250.000,- Kč vč. DPH. V seznamu referenčních zakázek uchazeč uvede název objednatele, předmět zakázky, dobu realizace, finanční objem realizovaných zakázek a kontaktní osoby vč. kontaktního telefonu pro ověření reference. Uchazeč splní tento požadavek doložením referenčních listů obsahujících tyto údaje: - název zakázky včetně popisu předmětu zakázky - dobu realizace - finanční rozsah zakázky - název objednatele včetně kontaktní osoby a telefonického kontaktu pro ověření referencí,nebo prohlášení obsahující výše uvedené údaje potřebné pro ověření referencí. -Uchazeč v nabídce dále doloží návrh metodologie postupu zakázky, který bude předložen v listinné i elektronické podobě na CD v rozsahu max. 10 normostran. V tomto návrhu uchazeč zohlední a zapracuje vhodné postupy, prostředky, nástroje a metody, které budou směřovat k naplnění níže uvedených bodů, které představují minimální rozsah předloženého návrhu metodologie postupu.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadovaný jazyk nabídky: nabídka bude zpracována v českém jazyce

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Varianty nabídky: Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena.

Zadávací řízení se řídí:
Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.7., na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.

Soubory ke stažení:

• cestne-prohlaseni-o-splneni-pozadavku-zadavatele_1.doc (1. 5. 2016 03:31)
• obchodni-podminky-strategie.doc (1. 5. 2016 03:31)

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Pořadí hodnocených nabídek:

• Vítězný dodavatel
  Název: DYNATECH s.r.o.
  IČ: 25501003
  DIČ: CZ25501003
  Sídlo: Mlýnská 13, 602 00 Brno
  Osoba oprávněná jednat jménem dodavatele: Mgr. Miloslav Kvapil
  Poznámka k dodavateli:
  
  

Datum ukončení: 30. 9. 2013