Dobrý den,
v projektu nabízíme ke kurzům i konzultace. Jakým způsobem je prokazování konzultací uznatelné?
Zatím nás napadjí tyto varianty:
1) osobně - to není problém, podepíše se prezeční lisitna a vyplní - datum, téma konzultace a délka
2) dotazy přes email - lektor přiloží k výkazu práce - mail a jeho vypracování + délku zpracování dotazu
3) telefonicky - lze vůbec tuto variantu zahrnout a jakým způsobem ji vykázat?
Děkuji za odpověď.
Odpověď:
Dobrý den,
pokud jsou konzultace náplní práce lektorů stačí s monitorovací zprávou doložit pracovní výkaz, ve kterém budou vykázány příslušné hodiny strávené konzultacemi. Při případném prokazování na kontrole na místě nebo na vyžádání pak budou uznány jak vyplněné prezenční listiny tak i emaily. V případě telefonických konzultací bych Vám doporučila vytvořit evidenci, do které budete uvádět termín konzultace, téma, kontaktní údaje osoby, která konzultace využila a délku hovoru. V případě potřeby pak budeme moci ověřit na uvedených kontaktních údajích, že konzultace skutečně proběhla.
S pozdravem
Externí administrátor
Autor: PODPORA_EA