V projektu máme kurzy, poradenství a hlídání dětí. V pronajtémprostoru je nábytek pro školení i poradenství, ale chybí základní vybavení kuchyňky. Není tam lednička, myčka ani mikrovlnka pro ohřívání jídla. Bylo by možné v rámci změn rozpočtu v jedné rozpočtové kapitole vytvořit nové položky lednička, myčka a mikrovlnná trouba pro ohřev jídla. Finanční prostředky bychom chtěli vzít z položky Server pro e-learningové kurzy nebo multifunkční zařízení, protože jsem v mezičase před zahájením projektu již server i tiskárnu pořídili z vlastních zdrojů. Hlídat děti bez možnosti uložit např. v letních měsících nějaké občerstvení do ledničky je téměř nemožné. Nejsme mateřské centrum ani mateřská škola, proto jsme doposud ledničku apod. nepotřebovali.
Další dotaz se týká občerstvení při realizaci kurzů – je možné zakoupit kávovar. Bylo by to o hodně levnější, než jakékoliv jiné řešení např. nákup kávy v kantýně.
Všechny změny by byly v rámci jedné rozpočtové kapitoly.
Dotaz kapitola 07 Nepřímé náklady
Máme zde 14000 Kč na dětský nábytek. Může se jednat mimo jiné i o barevné sedací vaky? Cca 2000 až 3000 Kč z této částky chceme využít na pořízení koberce do dětského koutku. Je to možné? V rozpočtu jsem koberec vůbec neměli.
Poslední dotaz je spíše technický, v rozpočtu je notebook, může se jednat o notebook tablet tj. s dotykovým displejem. Na faktuře bude notebook tablet s dotykovým displejem. Přijde mě logické, že ano, ale pro jistotu se ptám.
Odpověď:
Dobrý den,
při změně rozpočtu je vždy potřeba dodržet pravidla OPLZZ pro nepodstatné změny rozpočtu a řádně v nejbližší monitorovací zprávě zdůvodnit potřebu vytvoření nových položek a zrušení stávajících položek. Ve Vašem případě je odůvodnění nákupu nového zařízení relevantní, ale vždy záleží na posouzení projektového manažera, který vezme v úvahu celý projekt a jeho cíle.
Na nákup kávovaru se vztahují stejná pravidla viz. výše a nelze jej hradit ze stejné kapitoly jako občerstvení, ale je potřeba vytvořit novou položku v kapitole Zařízení a vybavení.
Z položky dětský nábytek lze pořídit sedací vaky, pokud nemáte v klíčových aktivitách uveden konkrétní rozpis, co by mělo být v rámci dětského nábytku pořízeno. Při nákupu koberce bych doporučovala vytvořit novou položku "koberec do dětského koutku", na kterou převedete příslušnou částku z položky dětský nábytek.
Pokud částka pořízeného notebooku nepřesahuje částku z rozpočtu, lze si jej nárokovat z položky "notebook" celý.
S pozdravem
Externí administrátor
Autor: PODPORA_EA