Jsme nezisková organizace, která realizuje projekt OP LZZ a jsme za polovinou doby realizace. Myslíme si, že s níže popsaným problémem se mohou setkat i další příjemci podpory z neziskového sektoru. Projekt se snažíme realizovat maximálně úsporně a za řadu vykonaných činností souvisejících s projektovými aktivitami si nevyplácíme žádné peníze (jak jsme ve sdružení zvyklí) nebo je hradí členové o. s. ze svého. Proto jsme také vložili velké množství kancelářských potřeb ze svých zásob vzniklých před zahájením realizace, neúčtujeme si tuzenské cestovní výdaje, správu a údržbu webu provádíme přátelskou výpomocí, k realizaci projektu využíváme prostory členů o. s., apod. Jsou to všechno náklady zjevně vynaložené na realizaci projektu a patří do nepřímých nákladů, ale tím, že je nemusíme dokladovat (viz příručka), žádné doklady nevznikají a tak nemohou být zahrnuty do účetnictví. A zde tušíme vznik problému, kterému chceme předejít. Může se tak stát, že nepřímé náklady, na které existují účetní doklady a projdou účetnictvím, budou nižší než částka stanovená procentem ze způsobilých nákladů celkem a vznikl by jakýsi „přeplatek“ nebo „zisk“.
Jak by se dala řešit situace, kdyby k vytvoření „přeplatku“ nebo „zisku“ došlo ? Budeme muset prostředky vracet, když nebudeme mít k NEPŘÍMÝM nákladům doklady?
Autor: NOVOTNA_EVA