Vážení příjemci, abychom Vám, jako příjemcům finanční podpory z OP Lidské zdroje a zaměstnanost - oblast podpory 3. 4. Rovné příležitosti žen a mužů a slaďování pracovního a rodinného života, napomohli k hladkému průběhu realizace Vašeho projektu, dovolujeme si Vám zaslat přehled, jak postupovat při kontaktu s administrátory Vašich projektů a při řešení případných problémů. - V první řadě se s případnými dotazy vždy obracejte přímo na Vaši kontaktní osobu. Jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo Vaší kontaktní osoby naleznete v průvodním dopise k Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Alternativně je rovněž možnost využít email podpora34-51@ea-oplzz.cz. Při komunikaci vždy uvádějte registrační číslo Vašeho projektu.
- V případě, že se domníváte, že Váš požadavek či dotaz nebyl kontaktní osobou správně či dostatečně vyřešen, využijte možnosti reklamovat postup či rozhodnutí prostřednictvím reklamační hotline reklamace@ea-oplzz.cz. K Vašemu e-mailu vždy přiložte dosud zaslanou korespondenci.
- V případě, kdy ani vyřízení reklamace nepovažujete za uspokojivé, můžete kontaktovat pracovníky Řídícího orgánu prostřednictvím adresy rovneprilezitosti@mpsv.cz. K Vašemu e-mailu vždy přiložte korespondenci zaslanou na výše uvedené kontaktní adresy.
Děkujeme a přejeme mnoho úspěchů při realizaci Vašeho projektu. Autor: MULLER_L
|
Dobrý den, obecně platí, že při určování předpokládané hodnoty se vychází z ceny zakázek s obdobným plněním. Nemá-li zadavatel k dispozici takové údaje, je nezbytné, aby před zahájením výběru dodavatele provedl průzkum cen v místě plnění zakázky. Může rovněž nastat situace, kdy cena předchozího plnění byla např. nižší z důvodu vyššího objemu, a tedy by nyní nebylo možné za takto nízkou cenu získat dodavatele, je potřeba vycházet z průzkumu cen v místě plnění zakázky. Je ovšem těžké posoudit Váš dotaz bez znalosti Vašeho projektu a informacích o výběrovém řízení. Proto se prosím ohledně Vašeho dotazu spojte s Vaší kontaktní osobou, která má k dispozici údaje o výběrovém řízení a případně se s Vámi spojí ohledně dalších potřebných informací. S pozdravem Lenka Ryjáčková Autor: PODPORA_EA
|
Dobrý den, prosíme o informaci, jak máme postupovat, pokud dodavatelka služeb, vybraná na základě výběrového řízení, musela ukončit ze zdravotních důvodů podnikání. Cekem se jedná o 248 000 Kč. Předpokláddáme, že máme vypsat nové výběrové řízení, nevíme však na jaké ceny. Která z možností je správná. 1 Výběrové řízení na základě průzkumu cen na trhu, maximálně za cenu v rozpočtu 2 Výběrové řízení na dříve vysoutěženou cenu (na základě objemu byla ttao cena výrazně nižší než ceny na trhu) Děkuji Autor: NOVOTNA_EVA
|
Dotaz: Jsme nezisková organizace, která realizuje projekt OP LZZ a jsme za polovinou doby realizace. Myslíme si, že s níže popsaným problémem se mohou setkat i další příjemci podpory z neziskového sektoru. Projekt se snažíme realizovat maximálně úsporně a za řadu vykonaných činností souvisejících s projektovými aktivitami si nevyplácíme žádné peníze (jak jsme ve sdružení zvyklí) nebo je hradí členové o. s. ze svého. Proto jsme také vložili velké množství kancelářských potřeb ze svých zásob vzniklých před zahájením realizace, neúčtujeme si tuzenské cestovní výdaje, správu a údržbu webu provádíme přátelskou výpomocí, k realizaci projektu využíváme prostory členů o. s., apod. Jsou to všechno náklady zjevně vynaložené na realizaci projektu a patří do nepřímých nákladů, ale tím, že je nemusíme dokladovat (viz příručka), žádné doklady nevznikají a tak nemohou být zahrnuty do účetnictví. A zde tušíme vznik problému, kterému chceme předejít. Může se tak stát, že nepřímé náklady, na které existují účetní doklady a projdou účetnictvím, budou nižší než částka stanovená procentem ze způsobilých nákladů celkem a vznikl by jakýsi „přeplatek“ nebo „zisk“. Jak by se dala řešit situace, kdyby k vytvoření „přeplatku“ nebo „zisku“ došlo ? Budeme muset prostředky vracet, když nebudeme mít k NEPŘÍMÝM nákladům doklady? Odpověď: Dobrý den, máte pravdu, že nepřímé náklady není potřeba v rámci projektu nijak prokazovat. Když píšete, že nemohou být zahrnuty do účetnictví, tak předpokládám, že máte na mysli oddělené zaúčtování přímých nákladů projektu. Nepřímé náklady se neúčtují odděleně, ale v účetnictví organizace by být měly zahrnuty, jako každé jiné náklady. K Vašemu dotazu: Protože se nepřímé náklady neprokazují v rámci monitorovacích zpráv a ani na případné kontrole projektu není potřeba předkládat doklady, které jsou spojeny s nepřímými náklady, nedochází ani k porovnání skutečně vynaložených nepřímých nákladů oproti poskytnutým. Procento nepřímých nákladů bylo stanoveno paušálně a částka by měla pokrýt všechny nezbytné vedlejší náklady spojené s realizací projektu. Většina příjemců má spíše opačný problém a to, že částka nepřímých nákladů není dostatečná. Z nepřímých nákladů se dá hradit také poměrná část nájmu administrativních prostor, energie, účetnictví projektu a další výdaje. Pokud nevyčerpáte částku nepřímých nákladů ani po přehodnocení položek, které by se mohly do nepřímých nákladů zahrnout, nebudete za to penalizováni tím, že budete vracet nevyčerpané nepřímé náklady. S pozdravem Lenka Mikešová Administrátor Řídícího orgánu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Autor: PODPORA_EA
|
Jsme nezisková organizace, která realizuje projekt OP LZZ a jsme za polovinou doby realizace. Myslíme si, že s níže popsaným problémem se mohou setkat i další příjemci podpory z neziskového sektoru. Projekt se snažíme realizovat maximálně úsporně a za řadu vykonaných činností souvisejících s projektovými aktivitami si nevyplácíme žádné peníze (jak jsme ve sdružení zvyklí) nebo je hradí členové o. s. ze svého. Proto jsme také vložili velké množství kancelářských potřeb ze svých zásob vzniklých před zahájením realizace, neúčtujeme si tuzenské cestovní výdaje, správu a údržbu webu provádíme přátelskou výpomocí, k realizaci projektu využíváme prostory členů o. s., apod. Jsou to všechno náklady zjevně vynaložené na realizaci projektu a patří do nepřímých nákladů, ale tím, že je nemusíme dokladovat (viz příručka), žádné doklady nevznikají a tak nemohou být zahrnuty do účetnictví. A zde tušíme vznik problému, kterému chceme předejít. Může se tak stát, že nepřímé náklady, na které existují účetní doklady a projdou účetnictvím, budou nižší než částka stanovená procentem ze způsobilých nákladů celkem a vznikl by jakýsi „přeplatek“ nebo „zisk“. Jak by se dala řešit situace, kdyby k vytvoření „přeplatku“ nebo „zisku“ došlo ? Budeme muset prostředky vracet, když nebudeme mít k NEPŘÍMÝM nákladům doklady? Autor: NOVOTNA_EVA
|
Dotaz: Dobrý den, prosím o informaci, týkající se auditu. Projekt měl schválený rozpočet nad 3 miliony. Realizací a výběrovými řízeními bylo dosaženo stavu, že rozpočet projektu je nižší než 3 miliony. Prosíme o informaci, zda máme pracovat s původním rozpočtem nebo reálným a zda máme finanční prostředky na audit čerpat, když limit nesplňujeme. Chceme tím předejít následnému označení realizace auditu za neekonomické, když nesplňujeme limit. Děkuji. Odpověď: Dobrý den, externí audit je povinný pro všechny projekty, kterým byla poskytnuta dotace z veřejných prostředků vyšší než 3 miliony korun. Není tedy rozhodující celková částka čerpání, ale částka přidělené dotace. Rozpočtované finanční prostředky na audit tedy můžete použít. S pozdravem Lenka Mikešová Administrátor Řídícího orgánu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Autor: PODPORA_EA
|
Dobrý den, prosím o informaci, týkající se auditu. Projekt měl schválený rozpočet nad 3 miliony. Realizací a výběrovými řízeními bylo dosaženo stavu, že rozpočet projektu je nižší než 3 miliony. Prosíme o informaci, zda máme pracovat s původním rozpočtem nebo reálným a zda máme finanční prostředky na audit čerpat, když limit nesplňujeme. Chceme tím předejít následnému označení realizace auditu za neekonomické, když nesplňujeme limit. Děkuji. Autor: JUROSKOVA
|
Dobrý den. Můj dotaz se týká termínu platnosti podstatné změny - konkr. změny metodických příruček. V souvislosti s Oznámením o zapojení Externího administrátora nám bylo doporučeno, abychom si požádali „o výměnu metodických příruček a také následnou závaznost metodických příruček vždy k jejich aktuální verzi.“ Pokud si tedy požádáme o tuto podstatnou změnu, odkdy se budeme muset aktuálními příručkami řídit? Je to od data podání žádosti o tuto podstatnou změnu nebo dnem schválení této změny nebo dokonce zpětně od 1.1.2011, tedy data platnosti příručky? Děkuji. Vývodová Odpověď: Dobrý den, podstatná změna vždy nabývá platnosti dnem jejího schválení Řídícím orgánem, tedy podpisem Rozhodnutí o změně Rozhodnutí nebo dnem podpisu Schvalovacího dopisu. Nové příručky by tedy pro Vás byly závazné až od data schválení změnového Rozhodnutí. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Dotaz: Dobrý den U našeho projektu CZ.1.04/3.4.04/54.00196 je stále stav Schválen /doporučen jako náhradní, teda jsme stále v zásobníku. Je ještě nějaká šance že by projekt mohl získat finanční podporu? Nyní je vypsaná výzva č. 76, kde by bylo možné projekt s úpravami znovu podat. Děkuji za info B.Čechová Odpověď: Dobrý den, finanční prostředky, které byly rozdělovány v rámci výzvy 54 jsou již vyčerpány a její rozšíření se neplánuje. Přestože jste byly vybráni do zásobníku projektů jako náhradníci, není již možné v rámci výzvy 54 získat finanční podporu. Samozřejmě můžete podat novou Žádost o finanční podporu v rámci výzvy 76 a jako základ použít projekt z výzvy 54. Doporučuji však důkladné seznámení s podmínkami ve výzvě 76, protože v některých ohledech se od výzvy 54 liší. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Prezentace ze semináře pro příjemce k výzvě 54 a odpovědi na často kladené dotazy. Autor: PURSCHOVA
|
Dobrý den U našeho projektu CZ.1.04/3.4.04/54.00196 je stále stav Schválen /doporučen jako náhradní, teda jsme stále v zásobníku. Je ještě nějaká šance že by projekt ohl získat finanční podporu? Nyní je vypsaná výzva č. 76, kde by bylo možné projekt s úpravami znovu podat. Děkuji za info B.Čechová Autor: BCECHOVA
|
Dobrý den, pokud z obsahu práce Odborného pedagoga nevyplývá, že pro výkon jeho práce je potřeba vysokoškolské vzdělání, je možné přijmout pedagoga bez vysoké školy. Měli byste ale být schopni doložit, že vybraný zaměstnanec má pro výkon pedagogické činnosti dostatečné odborné vzdělání. V případě, že se nejedná o klíčovou pozici realizačního týmu, stačí tuto změnu oznámit v rámci nepodstatné změny v nejbližší monitorovací zprávě. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Dobrý den, pokud z obsahu práce Odborného pedagoga nevyplývá, že pro výkon jeho práce je potřeba vysokoškolské vzdělání, je možné přijmout pedagoga bez vysoké školy. Měli byste ale být schopni doložit, že vybraný zaměstnanec má pro výkon pedagogické činnosti dostatečné odborné vzdělání. V případě, že se nejedná o klíčovou pozici realizačního týmu, stačí tuto změnu oznámit v rámci nepodstatné změny v nejbližší monitorovací zprávě. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Dobrý den, podstatné změny nabývají platnosti dnem jejich schválení řídícím orgánem. V případě podstatné změny metodických příruček je to dnem vydání rozhodnutí o změně rozhodnutí o poskytnutí dotace. Pokud si tedy o výměnu příruček požádáte, nové příručky pro Vás budou platné až dnem vystavení změnového Rozhodnutí. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Dobrý den. Můj dotaz se týká termínu platnosti podstatné změny - konkr. změny metodických příruček. V souvislosti s Oznámením o zapojení Externího administrátora nám bylo doporučeno, abychom si požádali „o výměnu metodických příruček a také následnou závaznost metodických příruček vždy k jejich aktuální verzi.“ Pokud si tedy požádáme o tuto podstatnou změnu, odkdy se budeme muset aktuálními příručkami řídit? Je to od data podání žádosti o tuto podstatnou změnu nebo dnem schválení této změny nebo dokonce zpětně od 1.1.2011, tedy data platnosti příručky? Děkuji. Vývodová Autor: VYVODOVA
|
Dobrý den. Můj dotaz se týká jedné z pozic realizačního týmu. V projektu (Firemní školka) jsme uvedli jako jednu z odborných pozic Odborného pedagoga (VŠ). Jedná se o osobu na plný pracovní úvazek, která zajišťuje pedagogickou činnost s dětmi a zároveň zastupuje ředitelku školky. Tato pozice není v rozhodnutí určena jako klíčová. Můžeme na toto místo přijat zaměstnance – pedagoga, který nebude mít vysokoškolské vzdělání? Jedná se o nepodstatnou změnu, kterou je potřeba popsat v monitorovací zprávě? Dovoluji si ještě připojit informaci, že u pozice ředitelky VŠ vzdělání v projektu není požadováno, ale přijali jsme kandidáta, který je Bc. Bylo by tedy zajištěno, že minimálně jeden z týmu vedoucích pedagogů je vysokoškolsky vzdělaný. Děkuji. Vývodová Autor: VYVODOVA
|
Dobrý den, na základě položeného dotazu na Semináři pro příjemce dne 4.4.2011 v Brně, zda zaměstnanci MC mohou být pedagog. pracovníci, uvádíme odpověď od Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy : Pod zákon (č. 563/2004 Sb. O pedagogických pracovnících) spadají pouze pedagogičtí pracovníci škol, školských zařízení a zařízení sociální péče. Podmínkou výkonu činnosti školy nebo školského zařízení je zápis do školského rejstříku. Pokud tedy organizace nesplňuje tuto podmínku (a není ani zařízením sociální péče), nelze na její zaměstnance pohlížet jako na pedagogické pracovníky dle zákona č. 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů. Autor: MONIKA_KOCABKOVA
|
Dobrý den, mohou být do rekvalifikačního kurzu v rámci projektu popř. do dalších kurzů a poradenství zapojeny maminky nebo tatínkové na rodičovské dovolené, pokud se budou účastnit pouze kurzů a nebudou využívat hlídání dětí? Děkuji Odpověď: Dobrý den, obecně mohou být do cílové skupiny zahrnuti rodiče s dětmi (pro účely výzvy 54 rodiče s dětmi předškolního a mladšího školního věku), kteří se budou účastnit rekvalifikačních kurzů a poradenství a není potřeba, aby zároveň využívali hlídání dětí. Je ale důležité vzít v potaz také Váš projekt, jeho klíčové aktivity a cíle. Pokud tedy budete požadovat konkrétnější odpověď, tak prosím kontaktujte svého projektového manažera nebo email: podpora34-51@ea-oplzz.cz, kde uvedete konkrétní číslo projektu. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Dobrý den, odpověď bohužel nepřinesla konkrétní odpověď, kterou bychom potřebovali a odvolávání sen a projektového manažera vnesla do odpovědi velkou nejistotu. V projektu máme kurzy, poradenství a hlídání dětí. Pokud vysvětlíme, že lednička, myčka a případně mikrovlnka v pro najatém prostoru chybí a z hlediska hygieny uchovávání potravin, ohřívání jídla a úklid po jídle je to nutné, bude takové vysvětlení dostačující? V případě, že nemůžete konkrétně odpovědět, můžete prosím přeposlat dotaz projektovému manažerovi? V křížovém financování máme rozepsané položky (židličky, stolek), je možné to vynulovat a pořídit sedací vaky a koberec? Nemohli jsme předem vědět, že se nám podaří prostor vybvený nábytkem pronajmout Prosím ještě o odpovězení otázky, která se týkala notebooku - můžeme koupit tablet z dotykovým displejem (viz poslední dotaz). Děkuji Odpověď: Dobrý den, obecně je vytvoření nové položky v rozpočtu nepodstatná změna a stačí ji oznámit v nejbližší monitorovací zprávě. Posouzení zda je nová položka v souladu s cíli projektu a její nákup je efektivní a hospodárný však vždy záleží na projektovém manažerovi. Pokud svůj dotaz přepošlete na email podpora34-51@ea-oplzz.cz a uvedete registrační číslo Vašeho projektu, tak ho předáme Vašemu projektovému manažerovi. Pokud z kapitoly křížové financování nebudete čerpat finance na nákup původních položek, lze vytvořit položku novou pro dětské sedací vaky a do ní převést potřebné finanční prostředky z původních položek (židličky, stolek). V případě koberce došlo k mylné informaci. Z křížového financování lze pořizovat pouze výdaje uvedené v metodice způsobilých výdajů v kapitole 4. Křížové financování. Koberec dle této metodiky nespadá do křížového financování a tudíž není možné převést částku na jeho nákup z položky dětský nábytek. Nelze ani převádět finanční prostředky z kap. 7 do ostatních kapitol rozpočtu. Koberec správně dle metodiky OP LZZ patří do kap. 3. Zařízení a vybavení a je tedy potřeba nalézt finanční rezervu pro tento nákup v jiných kapitolách než křížové financování. Pokud máte v rozpočtu v položce notebooku uvedeno pouze slovo "notebook" lze obecně pořídit notebook s běžnými parametry. Pokud plánujete pořídit notebook se speciálními parametry (dotykový display) je potřeba zdůvodnit jeho potřebnost pro projekt a pořídit ho za cenu obvyklou na trhu, přičemž jednotková cena nesmí překročit jednotkovou cenu stanovenou v rozpočtu. S podravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Dobrý den, odpověď bohužel nepřinesla konkrétní odpověď, kterou bychom potřebovali a odvolávání sen a projektového manažera vnesla do odpovědi velkou nejistotu. V projektu máme kurzy, poradenství a hlídání dětí. Pokud vysvětlíme, že lednička, myčka a případně mikrovlnka v pro najatém prostoru chybí a z hlediska hygieny uchovávání potravin, ohřívání jídla a úklid po jídle je to nutné, bude takové vysvětlení dostačující? V případě, že nemůžete konkrétně odpovědět, můžete prosím přeposlat dotaz projektovému manažerovi? V křížovém financování máme rozepsané položky (židličky, stolek), je možné to vynulovat a pořídit sedací vaky a koberec? Nemohli jsme předem vědět, že se nám podaří prostor vybvený nábytkem pronajmout. Prosím ještě o odpovězení otázky, která se týkala notebooku - můžeme koupit tablet z dotykovým displejem (viz poslední dotaz). Děkuji Autor: JUROSKOVA
|
Dobrý den, máme pronajaty prostory pro potřeby společnosti. Část těchto prostor bychom chtěli vyčlenit jako Informační centrum pro cílovou skupinu projektu. Je nutné uzavírat s pronajímatelem novou smlouvu nebo je možné vykazovat výdaje projektu na základě stávající smlouvy (podíl dle podlahové plochy kanceláří využívané pro projekt a ostatní)? Děkuji za odpověď, s přáním hezkého dne Andrea Králová Odpověď: Dobrý den, pokud máte s pronajímatelem prostor uzavřenu dlouhodobou smlouvu, která splňuje podmínky uvedené v metodickém pokynu pro zadávání veřejných zakázek (Příručka D9, kapitola 2.8.4), lze tuto smlouvu zachovat a na jejím základě vykazovat poměrnou část nájmu za Informační centrum. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Dobrý den, v projektu nabízíme ke kurzům i konzultace. Jakým způsobem je prokazování konzultací uznatelné? Zatím nás napadjí tyto varianty: 1) osobně - to není problém, podepíše se prezeční lisitna a vyplní - datum, téma konzultace a délka 2) dotazy přes email - lektor přiloží k výkazu práce - mail a jeho vypracování + délku zpracování dotazu 3) telefonicky - lze vůbec tuto variantu zahrnout a jakým způsobem ji vykázat? Děkuji za odpověď. Odpověď: Dobrý den, pokud jsou konzultace náplní práce lektorů stačí s monitorovací zprávou doložit pracovní výkaz, ve kterém budou vykázány příslušné hodiny strávené konzultacemi. Při případném prokazování na kontrole na místě nebo na vyžádání pak budou uznány jak vyplněné prezenční listiny tak i emaily. V případě telefonických konzultací bych Vám doporučila vytvořit evidenci, do které budete uvádět termín konzultace, téma, kontaktní údaje osoby, která konzultace využila a délku hovoru. V případě potřeby pak budeme moci ověřit na uvedených kontaktních údajích, že konzultace skutečně proběhla. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
V projektu máme kurzy, poradenství a hlídání dětí. V pronajtémprostoru je nábytek pro školení i poradenství, ale chybí základní vybavení kuchyňky. Není tam lednička, myčka ani mikrovlnka pro ohřívání jídla. Bylo by možné v rámci změn rozpočtu v jedné rozpočtové kapitole vytvořit nové položky lednička, myčka a mikrovlnná trouba pro ohřev jídla. Finanční prostředky bychom chtěli vzít z položky Server pro e-learningové kurzy nebo multifunkční zařízení, protože jsem v mezičase před zahájením projektu již server i tiskárnu pořídili z vlastních zdrojů. Hlídat děti bez možnosti uložit např. v letních měsících nějaké občerstvení do ledničky je téměř nemožné. Nejsme mateřské centrum ani mateřská škola, proto jsme doposud ledničku apod. nepotřebovali. Další dotaz se týká občerstvení při realizaci kurzů – je možné zakoupit kávovar. Bylo by to o hodně levnější, než jakékoliv jiné řešení např. nákup kávy v kantýně. Všechny změny by byly v rámci jedné rozpočtové kapitoly. Dotaz kapitola 07 Nepřímé náklady Máme zde 14000 Kč na dětský nábytek. Může se jednat mimo jiné i o barevné sedací vaky? Cca 2000 až 3000 Kč z této částky chceme využít na pořízení koberce do dětského koutku. Je to možné? V rozpočtu jsem koberec vůbec neměli. Poslední dotaz je spíše technický, v rozpočtu je notebook, může se jednat o notebook tablet tj. s dotykovým displejem. Na faktuře bude notebook tablet s dotykovým displejem. Přijde mě logické, že ano, ale pro jistotu se ptám. Odpověď: Dobrý den, při změně rozpočtu je vždy potřeba dodržet pravidla OPLZZ pro nepodstatné změny rozpočtu a řádně v nejbližší monitorovací zprávě zdůvodnit potřebu vytvoření nových položek a zrušení stávajících položek. Ve Vašem případě je odůvodnění nákupu nového zařízení relevantní, ale vždy záleží na posouzení projektového manažera, který vezme v úvahu celý projekt a jeho cíle. Na nákup kávovaru se vztahují stejná pravidla viz. výše a nelze jej hradit ze stejné kapitoly jako občerstvení, ale je potřeba vytvořit novou položku v kapitole Zařízení a vybavení. Z položky dětský nábytek lze pořídit sedací vaky, pokud nemáte v klíčových aktivitách uveden konkrétní rozpis, co by mělo být v rámci dětského nábytku pořízeno. Při nákupu koberce bych doporučovala vytvořit novou položku "koberec do dětského koutku", na kterou převedete příslušnou částku z položky dětský nábytek. Pokud částka pořízeného notebooku nepřesahuje částku z rozpočtu, lze si jej nárokovat z položky "notebook" celý. S pozdravem Externí administrátor Autor: PODPORA_EA
|
Kontaktní údaje externího administrátora Řídícího orgánu pro oblast podpory 3.4: E-mail: podpora34-51@ea-oplzz.cz Call Centrum: +420 225 044 111 Osobní konzultace: Více informací zde. Autor: CHRUDIMSKA_S
|
Externí administrátor pomůže MPSV spravovat oblast podopry 3.4 a 5.1 Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (MPSV) uzavřelo na základě výběrového řízení smlouvu se společností Accenture Central Europe B.V. Společnost Accenture bude vykonávat roli Externího administrátora (EA) s cílem zkvalitnit oblast podpor koncových žadatelů a příjemců dotací z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) v rámci oblasti podpory 3.4 Rovné příležitosti žen a mužů na trhu práce a sladění pracovního a rodinného života a v oblasti podpory 5.1 Mezinárodní spolupráce. EA bude zodpovědný za poskytování služeb administrativního zajištění globálních grantů v oblasti podpory 3.4 a 5.1 vyhlášených z úrovně Řídícího orgánu OP LZZ. Více informací najdete zde http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz/externi-administrator-pomuze-mpsv-spravovat-oblast-podopry-3 Autor: MONIKA_KOCABKOVA
|
Dobrý den, mohou být do rekvalifikačního kurzu v rámci projektu popř. do dalších kurzů a poradenství zapojeny maminky nebo tatínkové na rodičovské dovolené, pokud se budou účastnit pouze kurzů a nebudou využívat hlídání dětí? Děkuji Autor: JUROSKOVA
|
Dobrý den, máme pronajaty prostory pro potřeby společnosti. Část těchto prostor bychom chtěli vyčlenit jako Informační centrum pro cílovou skupinu projektu. Je nutné uzavírat s pronajímatelem novou smlouvu nebo je možné vykazovat výdaje projektu na základě stávající smlouvy (podíl dle podlahové plochy kanceláří využívané pro projekt a ostatní)? Děkuji za odpověď, s přáním hezkého dne Andrea Králová Autor: KRALOVA_ANDREA
|
Dobrý den, v projektu nabízíme ke kurzům i konzultace. Jakým způsobem je prokazování konzultací uznatelné? Zatím nás napadjí tyto varianty: 1) osobně - to není problém, podepíše se prezeční lisitna a vyplní - datum, téma konzultace a délka 2) dotazy přes email - lektor přiloží k výkazu práce - mail a jeho vypracování + délku zpracování dotazu 3) telefonicky - lze vůbec tuto variantu zahrnout a jakým způsobem ji vykázat? Děkuji za odpověď. Autor: ANDRYSKOVA_P
|
V projektu máme kurzy, poradenství a hlídání dětí. V pronajtémprostoru je nábytek pro školení i poradenství, ale chybí základní vybavení kuchyňky. Není tam lednička, myčka ani mikrovlnka pro ohřívání jídla. Bylo by možné v rámci změn rozpočtu v jedné rozpočtové kapitole vytvořit nové položky lednička, myčka a mikrovlnná trouba pro ohřev jídla. Finanční prostředky bychom chtěli vzít z položky Server pro e-learningové kurzy nebo multifunkční zařízení, protože jsem v mezičase před zahájením projektu již server i tiskárnu pořídili z vlastních zdrojů. Hlídat děti bez možnosti uložit např. v letních měsících nějaké občerstvení do ledničky je téměř nemožné. Nejsme mateřské centrum ani mateřská škola, proto jsme doposud ledničku apod. nepotřebovali. Další dotaz se týká občerstvení při realizaci kurzů – je možné zakoupit kávovar. Bylo by to o hodně levnější, než jakékoliv jiné řešení např. nákup kávy v kantýně. Všechny změny by byly v rámci jedné rozpočtové kapitoly. Dotaz kapitola 07 Nepřímé náklady Máme zde 14000 Kč na dětský nábytek. Může se jednat mimo jiné i o barevné sedací vaky? Cca 2000 až 3000 Kč z této částky chceme využít na pořízení koberce do dětského koutku. Je to možné? V rozpočtu jsem koberec vůbec neměli. Poslední dotaz je spíše technický, v rozpočtu je notebook, může se jednat o notebook tablet tj. s dotykovým displejem. Na faktuře bude notebook tablet s dotykovým displejem. Přijde mě logické, že ano, ale pro jistotu se ptám. Děkuji Autor: JUROSKOVA
|
Semináře pro příjemce k výzvám č. 51 a č. 54 konaných ve dnech 2.3.2011 v Praze a 4.3.2011 v Brně Ministerstvo práce a sociálních věcí, Odbor řízení pomoci z ESF a Externí administrátor Řídícího orgánu pro oblastem podpor 3.4. a 5.1. OP LZZ si vás dovolují pozvat na semináře pro příjemce k výzvám č. 51 a č. 54 OP LZZ v oblasti podpory 3.4. – Rovné příležitosti žena mužů na trhu práce a sladění pracovního a rodinného života a 5.1. – Mezinárodní spolupráce Zaměření semináře: Problematika monitorovacích zpráv z věcné a finanční části a následná eliminace chybovosti při jejím zpracování. Termín a místo konání: Středa 2.3.2011 od 9.00 do 16.00 hod. Kongresový sál Masarykova kolej ČVUT, Thákurova 1, Praha 6 Pátek 4.3.2011 od 9.00 do 16.00 hod budova Administrativního a školícího centra Krajského Úřadu Jihomoravského kraje: Cejl 73, Brno Pravidla pro registraci prostřednictvím e-mailu: - Seminář je určen pouze příjemcům v rámci výzev č. 51 a č. 54, kteří zahájili realizaci projektu v měsících Září 2010, Říjen 2010 a Listopad 2010
- Přihlášku na seminář zasílejte ve formě vyplněné excelovské tabulky, jejíž vzor naleznete v příloze této pozvánky na adresu podpora34-51@ea-oplzz.cz, do předmětu prosím uveďte "PŘIHLÁŠKA NA SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE K VÝZVÁM č. 51 a č.54 - Praha"
Nebo "PŘIHLÁŠKA NA SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE K VÝZVÁM č. 51 a č.54 - Brno"- dle lokality, kterou jste si vybrali. - Přihlásit se mohou vždy dvě osoby za organizaci celkem na jeden seminář.
- Přijetí přihlášky na seminář Vám bude zpětně potvrzeno e-mailem
REGISTRACE PROBÍHÁ DO: 24.2. 2011 DO 12:00 HODIN Pro příjemce, kteří nebudou z kapacitních důvodů zařazeni na seznam účastníků výše uvedených seminářů a pro příjemce, jejichž datum zahájení realizace projektu bylo po Listopadu 2010, je plánován další seminář v květnu 2011. Autor: MONIKA_KOCABKOVA
|
Dobrý den, vzhledem k tomu, že hodnota Vašeho VŘ je cca 250 000,- Kč a spadá tedy do kategorie zakázek s předpokládanou hodnotou od 200 000,- Kč do 800 000,- Kč, není potřeba na www.esfcr.cz vyplňovat záložku „Výběrová řízení“ v sekci „Realizované projekty“ – tj. v této sekci zveřejníte informace o Vašem projektu BEZ využití záložky „Výběrová řízení“. Povinnost vyplňovat záložku „Výběrová řízení“ mají pouze projekty, jejichž VŘ spadá do kategorie zakázek s předpokládanou hodnotou od 800 000,- Kč do 2 000 000,- Kč a zakázek s předp. hodnotou od 2 000 000,- Kč. S pozdravem, Ing. Tereza Přichystalová Autor: TEREZA_PRICHYSTALOVA
|
Dobrý den. Připravujeme výběrové řízení pro nákup vybavení do prostor firemní školky, na jejíž vybudování a provoz jsme získali finanční prostředky z výzvy 54. Toto VŘ má hodnotu cca 250 tis. Kč. Dle Metodického pokynu D9 oslovujeme 3 dodavatele bez zveřejňování na www.esfcr.cz, neboť jde o rámec 200 až 800 tis. Kč. Příjemci v tomto ohledu však postupují různě. Lze v tomto případě zveřejnit na www.esfcr.cz v části pro Realizované projekty informace o našem projektu BEZ využití záložky Výběrová řízení? Děkuji Vývodová H. Autor: VYVODOVA
|
Dobrý den, Chtěli bychom Vás upozornit, že od dnešního dne platí, že v případě potřeby prodloužení lhůty pro předkládání monitorovacích zpráv, musí tato žádost obsahovat následující údaje: název a registrační číslo projektu, název příjemce, zdůvodnění žádosti, podpis statutárního zástupce organizace nebo osoby oprávněné jednat jejím jménem, návrh nového termínu pro předložení MZ (vzor žádosti je ke stažení na www.esfcr.cz). Tato písemná žádost musí být v listinné podobě, postačí emailová forma s naskenovanou žádostí, doručena poskytovateli podpory vždy před uplynutím lhůty pro předložení MZ. Dále Vás upozorňujeme, že rozhodujícím datem pro splnění termínu předložení Zprávy o zahájení realizace projektu / Monitorovací zprávy je datum doručení zprávy poskytovateli podpory, nikoliv datum podání zásilky na poště. Bc. Monika Kocábková a Ing. Tereza Přichystalová Autor: MONIKA_KOCABKOVA
|
Dobrý den, kopie pracovních smluv nejsou povinnou přílohou ani Zprávy o zahájení realizace projektu (ZZRP) ani následujících Monitorovacích zpráv (MZ). Budeme-li je při kontrole MZ potřebovat, vyzveme Vás k jejich dodání. Jak jsme již na ESF fóru v tomto klubu psali, ke Zprávě o zahájení realizace projektu je potřeba přiložit pouze Podpisové vzory a Partnerské smlouvy (jsou-li partneři). S pozdravem, Ing. Tereza Přichystalová Autor: TEREZA_PRICHYSTALOVA
|
Dobrý den, jsou kopie pracovních smluv součástí Zprávy o zahájení? Děkuji za odpověď, s přáním hezkého dne Andrea Králová Autor: KRALOVA_ANDREA
|
Dobrý den, v tuto chvíli ještě nepodepsali zcela všichni žadatelé Rozhodnutí o poskytnutí dotace, jelikož začátky projektů se časově liší. Ano, je plánovaná nová výzva, o níž budou podrobnější informace zveřejněny na www.esfcr.cz. S pozdravem Monika Kocábková Autor: MONIKA_KOCABKOVA
|
Dobrý den, Je důležité, aby podpořen. osoby spadaly do cílové skupiny. Například doporučujeme čestné prohlášení podpořených osob, kde uvedou, že jsou nezaměstnaní a hledají si práci nebo např. zaměstnaní na určitý úvazek. K tomuto prohlášení je vhodné přidat např. větu, že souhlasí se zveřejněním údajů pro účel kontroly řídícího orgánu daného operačního programu. Z naší strany chceme předejít tomu- např. aby určitá osoba nebyla na mateřské dovolené doma a zároveň si nechávala hlídat dítě v mateřském centru financovaném z prostředků ESF. S pozdravem, Monika Kocábková Autor: MONIKA_KOCABKOVA
|
Dobrý den Náš projekt (CZ.1.04/3.4.04/54.00196) je v zásobníku projektů, je ještě šance že by se na něj mohlo dostat nebo jž všichni žadatele podepsali rozhodnutí o dotaci? Pokud šance není, je plánována nová výzva kde bychom mohli projekt podat? Děkuji za informaci B.Čechová Autor: BCECHOVA
|
Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda ženy/muži, které vstupují do našich kurzů a seminářů mají podepsat čestné prohlášení jak na péči o dítě předškolního věku, tak i že jsou nezaměstnané či jsou možné nějaké výjimky - např. kdy žena má brigádu či DPP. Podobně tomu bude i v případě portálu projektu - když se někdo zaregistruje, tak pro potřeby projektu budou (pokud spadají do cílové skupiny) potvrzovat, že mají v péči dítě předškolního věku, musí potvrdit i nezaměstnanost v době, kdy budou studovat materiály nebo stačí, že jsou rodiče (tedy muž i žena) dítěte předškolního věku. Děkuji. Autor: ANDRYSKOVA_P
|
Dobrý den, Ad 1) Tato změna je určitě možná a půjde o změnu nepodstatnou. Můžete tedy převést celkovou dotaci této položky z podkapitoly 01.01 Pracovní smlouvy do podkapitoly 01.02. Dohody o pracovní činnosti. Důležité ovšem je, aby u této pozice byla zachována jednotková cena. Pokud byste v průběhu projektu chtěli tuto pozici přesunout zpět z DPČ na pracovní smlouvu, bylo by nutné v podpoložce 01.02 DPČ tuto pozici ponechat s částečnou dotací, která již byla na tuto pozici vyčerpána. Zbytek dotace byste poté mohli opět převést do podkapitoly 01.01 Pracovní smlouvy. Ad 2) Ano, navyšovat výši úvazku či délku trvání pracovní pozice můžete a opět půjde o nepodstatnou změnu. Při této změně ovšem nesmí dojít ke změně hodinové sazby. Ad 3) K tomu, abychom Vám mohli v tomto ohledu poradit, bychom potřebovali znát konkrétnější informace. Jelikož jste zde nenapsala, jakého projektu se tyto dotazy týkají, nemůžeme Vám nyní pomoci (způsobů řešení je totiž hned několik). Prosím Vás tedy, abyste se s tímto dotazem obrátila na Vaši kontaktní osobu, která Vám poradí. S pozdravem, Ing. Tereza Přichystalová Autor: TEREZA_PRICHYSTALOVA
|
Dobrý den, prosím o zodpovězení následujících dotazů: 1) v rozpočtu žádosti jsme počítali, že administrátor projektu bude zaměstnán na pracovní smlouvu. Bude však zaměstnán na DPČ. Lze finanční prostředky přesunout v rámci kapitoly do kolonky DPČ a pokud by nastala v průběhu projektu změna opět je zpět přesunout pod kolonku Pracovní smlouvy? 2) v současné době mají někteří členové realizačního týmu nižší mzdové náklady oproti rozpočtu. Nechceme však měnit měsíční sazby (z důvodu případných pozdějších změn osob v realizačním týmu). Je možné v průběhu projektu "ušetřené" peníze použít např. na zvýšení délky zapojení či úvazku člena v týmu? 3) je nutné měnit rozpočet, pokud u některých členů realizačního týmu máme uvedeny měsíční úvazky + měsíční mzdy a tito zaměstnanci mají ve skutečnosti hodinové sazby? A nebudou vykazování např. 0,4 úvazku, ale 65 hodin měsíčně. Jedná se pouze o formální hledisko. Děkuji za odpovědi, s přáním hezkého dne Andrea Králová Autor: KRALOVA_ANDREA
|
Dobrý den, na tento dotaz jsem již na tomto fóru výzvy 54 odpovídala pí. Petrusové dne 26.11.2010. Jak je psáno v kap. 5.2 Příručky pro příjemce (D2) - viz citace: "Každý originál účetního dokladu je příjemce povinen označit (např. razítko, psaný text, apod.) tak, aby bylo zřejmé, že se jedná o výdaj financovaný z OP LZZ, projektu č. xxxxx." Na účetní doklady tedy není potřeba psát informaci, že jde o financování z ESF a SR ČR, jelikož celý OP LZZ je spolufinancován z ESF a SR. V případě označování účetních dokladů nejde o publicitu, ale pouze o potvrzení a ujasnění, že daná faktura byla vystavena pouze a přímo pro daný projekt z OP LZZ. Návrh razítka můžete ovšem ponechat – je podrobný, jasný a správný. Když budete účetní doklady označovat buď Vámi navrženou formulkou či zmíněným razítkem, budou tyto doklady označeny správně. S pozdravem, Ing. Tereza Přichystalová Autor: TEREZA_PRICHYSTALOVA
|
Dobrý den, prosím ještě o konzultaci k razítku. Vytváříme razítko k účetním dokladům. Níže na ESF fóru je napsáno, že má být na razítku číslo projektu, název a že je financovaný z ESF ČR, nicméně vmanuálu publicity se ještě hovoří o státním rozpočtu ČR.viz - Každá akce spolufinancovaná z prostředků OP LZZ musí být uvedenainformací o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvímOperačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.Prosím o sdělení, zda-li na účetní doklady máme uvádět i státní rozpočet,všude na letácích atp. to uvádíme dle manuálu publicity.Mám tuto formulku na faktury:Tento výdaj je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvímOperačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR vrámci projektu: Maminko, klidně pracuj! Montessori školička a Centrumdenní péče ve Vlašimi (č. CZ.1.04/3.4.04/54.00021)A udělala bych toto razítko (použitelné tam, kde na faktuře nebo dokladunebude výše uvedená formulka):Tento výdaj je financován z ESF OPLZZa státního rozpočtu ČRProjekt: Maminko, klidně pracuj!Montessori školička a Centrum denní péče ve Vlašimič. CZ.1.04/3.4.04/54.00021Děkuji. S pozdravem R. Vondráková Autor: RENATA_VONDRAKOVA
|
Dobrý den, rádi bychom Vás informovali o tom, že byla udělena výjimka z požadavků na prokázání kvalifikace uchazeče stanovených v kap. 2.4 Výzva k předložení nabídek, kde je uvedeno, že u zakázek s předpokládanou hodnotou od 800 000 Kč do 2 000 000 Kč je nutné dokládat ověřenou kopii požadovaných dokumentů. Příjemci, kteří jsou v právním aktu zavázáni verzí 1.0 až 1.3 příručky D9 budou moci při stanovování požadavků na prokázání kvalifikace uchazeče požadovat pouze kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiného dokladu o právní subjektivitě a dokladu o oprávnění k podnikání, nikoliv tedy ověřenou kopii, jak je stanoveno v příručce D9. S pozdravem Monika Kocábková Autor: MONIKA_KOCABKOVA
|
Dobrý den, na tuto otázku jsme již odpovídali v tomto klubu na ESF foru panu Václavu Petrusovi dne 9.11.2010. S pozdravem, Ing. Tereza Přichystalová Autor: TEREZA_PRICHYSTALOVA
|
Dobrý den, jaké přílohy se přesně dokládají ke Zprávě o zahájení realizace projektu? Děkuji Sedlarova Autor: SEDLAROVA_M
|
Dobrý den, dle Pokynů pro vyplnění MZ (D10) je povinné uzavřít smlouvu s auditorem, jejíž součástí musí být požadavky na audit ze strany poskytovatele podpory uvedené v textu Právního aktu o poskytnutí podpory z OP LZZ (tedy požadavky uvedené v Rozhodnutí o poskytnutí dotace). Co musí obsahovat zpráva auditora, je uvedeno v § 20 zákonu č. 93/2009 Sb., o auditorech. Dále bych Vás chtěla upozornit, že tento klub je určen pro příjemce v rámci Výzvy 54. Mohou se zde tedy některé informace a podrobnosti lišit, tudíž Vám doporučuji obracet se s dalšími dotazy na Vaší kontaktní osobu či na rovneprilezitosti@mpsv.cz. S pozdravem, Ing. Tereza Přichystalová Autor: TEREZA_PRICHYSTALOVA
|
Dobrý den, snažila jsem se najít v příručkách vzor smlouvy, která musí být uzavřena s auditorskou firmou ohledně auditu na závěr projektu. Ale bohužel nikde vzor není. Není nikde ani vzor auditorské zprávy. Můžete mi, prosím, poradit, kde mám informace získat. Děkuji Barbora Macová Autor: MACOVA
|
Dobrý den,označení, které bude na fakturách, máte správně, jelikož odpovídá pokynům kap. 5.2 Příručky pro příjemce (D2) - viz citace níže:"Každý originál účetního dokladu je příjemce povinen označit (např. razítko, psaný text, apod.) tak, aby bylo zřejmé, že se jedná o výdaj financovaný z OP LZZ, projektu č. xxxxx."Pouze bych Vás chtěla upozornit na to, že je skutečně potřeba takto označovat přímo originály (nikoliv kopie).S pozdravem,Ing. Tereza Přichystalová Autor: TEREZA_PRICHYSTALOVA
|
|
Menu
