Dobrý den,
odpovědi na Vaše dotazy jsou následující (v případě zahraničního experta předpokládám, že se jedná o zástupce zahraničního partnera):
Ad 1) Nyní v rozpočtu naplánujete per diems dle Vašeho odhadu celkové doby trvání cesty, následně budou per diems čerpány dle skutečné délky cesty a budou případně úměrně kráceny. Dvoudenní konferenci tedy odpovídají minimálně per diems na 2 dny.
Ad 2) Zahraniční expert obdrží částku 230 EUR na den na ubytování, stravu a cestovné v ČR, per diems se konkrétními doklady neprokazuje, doklady prokazující vynaložení výdaje se dokládají pouze k prokázání cestovného.
Ad 3) Maximální výše per-diems pro ČR a další státy je dána sazbou EU, která je k nalezení na: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/per_diems/index_en.htm, částku není nutné upravovat.
Ad 4) Při přepočtu na české koruny pro potřeby rozpočtu je možné použít kurz s drobnou rezervou kvůli případným kurzovým rozdílům. Doporučuji použít 26 Kč/EUR max. do 27 Kč/EUR.
Ad 5) Vycházejte z cen obvyklých na trhu, tedy informací poskytovaných dopravci, limity pro cestovné nejsou stanoveny.
S pozdravem
Ing. Jarmila Svobodová
externí administrátor ŘO pro oblast podpory 3.4 a 5.1
prosím o zodpovězení několika dotazů:1) na dvoudenní konferenci v ČR pozveme zahraničního experta - budou mu náležet "per diems" za oba dny, tedy 2x 230 EUR?2) jakou formou mu budeme "per diems" proplácet - dáme mu celou částku 230 EUR nebo nám musí předložit doklady za cestovné, ubytování, stravu a my mu můžeme proplatit jen částku odpovídající těmto dokladům?3) částka na "per diems" 230 EUR je brána jako limitní částka - máme si do projektu naplánovat "per diems" v této maximální výši, nebo je nutné tuto částku upravit s ohledem na ceny ubytování, stravy, cestovného v místě obvyklé?4) v jakém kurzu máme při psaní žádosti převádět částku "per diems" na čeké koruny?5) náklady na cestu zahraničního experta do ČR a zpět - z jakých cen máme vycházet při plánování nákladů na letenky/jízdenky? máme se např. informovat u dopravců na obvyklé ceny mezinárodních jízdenek a na základě těchto informací částky naplánovat?
Autor: PODPORA_EA