Dobrý den,
ráda bych se zeptala ohledně per diems zahraničního experta na cestu do ČR. Co musím mít k tomuto výdaji doloženo (doklady, atd.), aby se jednalo o způsobilý výdaj. Dále musím mít, např. podpisy na prezenční listině od expertů, fotodokumentaci, atd. Je nějaká metodika na výpočet příslušné výše per diems, když expert např. není tu celý den jen pár hodin. Přijede na konferenci odpřednáší a odjede?
Dále, kdy lze proplatit cestu zahr. experta na dopravu do ČR. Jestli lze proplatit i cestu automobilem nebo jen veřejným prostředkem.
Děkuji za odpověď
Odpověď:
Dobrý den,
při vyplácení cestovného zahraničním expertům se rozlišují výdaje na dopravu experta do ČR a zpět a výdaje na krytí ubytování, stravného a místního cestovného, tzv. „per diems“.
Při nárokování výdajů na dopravu experta do ČR a zpět je potřeba doložit cestovní doklad (letenku, jízdenku) a doklad o úhradě. Způsobilé jsou také výdaje na cestu automobilem (v tomto případě je potřeba doložit doklad o nákupu pohonných hmot v době konání cesty, kopii technického průkazu na základě, kterého se určí průměrná spotřeba a kalkulace ujetých kilometrů).
Při nárokování „per diems“ se pak dokládá pouze doklad u úhradě částky per diems zahraničnímu expertovi s tím, že per diems mohou být vyplaceny maximálně ve výši dle sazeb stanovených Evropskou unií. Aktuální sazby naleznete na stránce: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/per_diems/index_en.htm. Sazby per diems jsou stanovené na den a předpokládá se, že je hrazeno ubytování, stravné i místní cestovné (doklady za jednotlivé výdaje, ale není potřeba dokládat). Pokud je např. ubytování nebo stravné zahraničnímu expertovi zajištěno ze strany příjemce, měla by být vyplacená částka per diems úměrně ponížená. Stejně tak, pokud by zahraniční expert byl v ČR pouze jeden den a nevyužil by možnost ubytování, tak je potřeba vyplacenou částku na per diems poměrně ponížit. Závazná metodika pro vyplácení per diems ale není stanovena. Při vyplácení veřejných prostředků je potřeba postupovat efektivně a hospodárně.
Podpisy na prezenční listině od zahraničních expertů není nutné dokládat, ale samozřejmě je žádoucí pořídit záznam o působení zahraničního experta ve Vaší organizaci. Například zmiňovanou fotodokumentaci, zápis z jednání, atd.
S pozdravem
Lenka Mikešová
externí administrátor ŘO pro oblast podpory 3.4 a 5.1
Autor: PODPORA_EA