03_19_109 a 03_19_120 Výzva pro územní samosprávné celky (obce, kraje, DSO a asociace / hl. m. Praha)

Můžete prosím poskytnout jednoznačnou odpověď ve stylu, ano lze, nebo ne nelze? 

Posouzení míry automatizace či robotizace procesů je velmi subjektivní a v přílohách výzvy není vůbec specifikováno. Někdo chape automatizaci jako kompletní nahrazení lidského faktoru, někdo za automatizaci považuje i částečnou automatizací, která stejně výžaduje nějaké zpracovaní i ze strany pracovníka. I u softwaru na vystavení faktur musí účetní zadat minimáln ívstupní údaje, aby ji system vygeneroval fakturu, ale přitom uvadíte to jako příklad aktivity. 

Stejně i u tohoto systemu pro jednání rady a zastupitelstva - automatizuje to přípravu podkladů k jednání, ve smyslu, že nabízí šablonu, do které se mají doplnit pouze nějaké vstupní údaje o programu jednání. Automatizuje to například i sčítání hlasu při hlasování o jednotlivých bodech programu. Automatizuje to pak i zpracování výsledků jednání. Nabízí to svého druhu systém pro sledování plnění jednotlivých úkolů, takže každý pracovník nemusí to zapisovat někde na papríku a vedoucí pracovník může zkontrolovat stav jednotlivých úkolů v sýstému, aniž by měl ochazet pracovníky nebo svolovat poradu - také automatizace.

Takže prosím Vás o konkretnější odpověď zda portal pro jednání a hlasování rady a zastupitelstva splnuje požadavky na automatizaci a je způsobilým výdajem v rámci projektu či nikoliv. 

Dobrý den,

automatizace procesů spočívá ve využití technologií takovým způsobem, aby proces či jeho část proběhl bez aktivního lidského řízení či lidské práce; jeho cílem je právě úspora lidské práce. Softwarový nástroj je možné v rámci procesního řízení podpořit pouze v případě, pokud povede k automatizaci či robotizaci procesů.

Při přípravě žádosti je nutné vycházet z přílohy č. 2 výzvy.

S pozdravem

David Příhoda