Dobrý den,
mám, prosím, dotaz ke kapitole „Zařízení a vybavení včetně pronájmu a odpisů“ - neodpisovaný hmotný majetek. V projektu máme schválené způsobilé výdaje na nákup notebooku a telefonu ve výši 0,2 jednotky (částky 2.810,- a 826,40 Kč) a multifunkční zařízení pro standardní využití ve výši 1 jednotky (částka 6.033,- Kč) . Je možná změna rozpočtu v podobě sečtení těchto 3 částek (nenakoupila bych mobil ani NB) a vytvoření nové položky – multifunkční zařízení pro intenzivní využití, kam bychom se do obvyklé ceny tohoto zařízení s celkovou výslednou částkou 9. 669,40 Kč vešli? Jedná se nám spíše o nákup kvalitnějšího zařízení i s ohledem na intenzívnější tisk, kterého bychom opravdu pro potřeby vybraných klíčových aktivit projektu využili. Nebo není nutné vytvářet novou položku, ale přičíst tyto částky pod položku „multifunkční zařízení pro standardní využití“ s tím, že by byla ale překročena cena obvyklá?
Děkuji.
Dobrý den,
obecně platí, že je možné ušetřené prostředky v rozpočtu převést do jiné položky, kde jsou třeba, pokud se jedná o změnu potřebnou (pro úspěšný průběh klíčových aktivit a dosažení účelu dotace), hospodárnou a efektivní - do žádosti o změnu je třeba takové odůvodnění uvést. (Dále mohou mít na schválení změny vliv třeba podmínky stanovené výběrovou komisí atd.)
V tomto případě by změna spočívala ve vynulování nevyužitých položek a změny multifunkčního zařízení pro standardní využití na multifunkční zařízení pro intenzivní využití, které by umožnilo i navýšení jednotkové ceny položky. Ceny podle tabulky obvyklých cen zařízení a vybavení bohužel nelze překročit, je ale případně možné nakoupit dražší vybavení a nárokovat pouze část skutečné ceny.
Pokud budete o změnu žádat a nejste si jistí správným provedením, můžete se předem poradit se svým projektovým manažerem na naší straně, rádi Vám pomůžeme.
S pozdravem a přáním hezkého dne
Ivana Kůrková
Komentáře k otázce