Zpět

Zvýšení efektivnosti úřadu Městysu Strážný

Registrační číslo: CZ.1.04/4.1.01/89.00106

Hlavním cílem projektu je zvýšení efektivnosti úřadu městysu Strážný prostřednictvím analýzy a navržení procesního řízení vedoucích ke zvyšování efektivity poskytování veřejné správy, veřejných služeb a racionalizace rozdělení kompetencí v rámci úřadu. Dále pak vytvoření a aplikace nástrojů na podporu implementace Strategie udržitelného rozvoje městysu Strážný a podporu účasti občanů na rozhodování o veřejném životě, prostřednictvím zpracování a aplikace oborové Marketingové strategie městysu Strážný.


V neposlední řadě je cílem projektu také zajištění kvalitního a účelného vzdělávání v oblasti procesního řízení a implementace strategických dokumentů, aby bylo možné tyto aktivity bez problémů zavést do běžné činnosti městysu. 


 


Městys Strážný řeší dlouhodobě zefektivnění činnosti svého úřadu. Jednotlivé činnosti nejsou přesně vymezeny a specifikovány, chybí definice jednotlivých procesů, které probíhají a jejich usměrnění, a to v rámci celého úřadu s vazbou na jeho orgány. Současně je nutné vytvoření kompetenčního řádu, který bude přesně vymezovat činnosti a odpovědnosti jednotlivých pracovníků úřadu a orgánů městysu. Tím docílíme zvýšení kvality řízení, managementu a zvýšíme transparentnost úřadu, která bude dána jasnými kompetencemi.


 


V roce 2012 byl zpracován dokument Strategický plán rozvoje městysu Strážný. Cílem tohoto strategického dokumentu je navrhnout dlouhodobý rozvoj území. Strategický plán konkretizuje strategické cíle a rozvojové aktivity ve formě konkrétních opatření a projektů, určuje jejich nositele a navrhuje způsoby financování a implementace.


K tomu, aby městys Strážný dlouhodobě prosperoval, je nutné změnit jeho image. A to z vnímání obce veřejných domů, neupravených příhraničních tržnic, apod. na obec, jejímž posláním, vyplývajícím z nového strategického plánu, je být "přívětivou bránou do země". Proto je nutné širokou veřejnost, ale i obyvatele městysu informovat o všech zamýšlených a realizovaných krocích, aby se obec dále rozvíjela.


V současné době chybí městysu Strážný systémové komplexní podchycení celé marketingové problematiky související se samotnou implementací strategického plánu. Obec uplatňuje některé marketingové a komunikační principy, avšak ty jsou nedostačující, a nejsou vždy oficiálně a formálně zakotveny. Problémem tedy je, že v současné době není definována Marketingová strategie v návaznosti na implementaci Strategického plánu k zajištění dlouhod. rozvoje.


Dlouhodobě se nedaří zajistit jednotnou komunikaci a zapojování co nejširšího spektra tvůrců strategických a koncepčních dokumentů městysu. Nezbytnou součástí projektu je vzdělávání v oblasti aplikace strategického plánování. Nedostatečné jsou i odborné kompetence v oblasti procesního řízení.

Kdy, kde, pro koho

  • Termín realizace: 1. 4. 2013 - 30. 4. 2015
  • Cílová skupina: Cílové skupiny jsou:; 1. Zastupitelé (min. 7 osob); 2. Členové výborů (min. 6 osob); ; Zastupitelé a členové výborů budou zapojeni do všech klíčových aktivit projektu. Budou seznámeni s principy strategického plánování (KA 2) jelikož schvalují finální dokument Marketingové strategie městysu Strážný a podílí se na jeho implementaci a realizaci.; ; Tato CS se bude též účastnit klíčové aktivity implementace principů procesního řízení do praxe úřadu (KA 1). Je nezbytné nastavit procesy nejen samotného úřadu, ale zajistit provázanost těchto procesů se zastupiteli a výbory. Budou tak ustanovena základní pravidla jednotlivých procesů, ale i komunikace, čímž bude činnost těchto CS vůči úřadu (jako celku) efektivnější. ; Cílové skupiny se budou tedy účastnit vzdělávání, které bude zaměřené na strategické plánování a procesní řízení a jeho implementaci do činnosti města a všech jeho orgánů.; ; U této cílové skupiny je předpoklad motivace dán tím, že jsou ochotni angažovat se v komunální politice a mají zájem na zajištění udržitelného rozvoje městysu, stejně tak jako zlepšování procesního řízení úřadu. ; ; Motivace CS: ; - získané osvědčení o absolvování vzdělávání; - zvýšení kompetencí CS prostřednictvím jejich vzdělávání ; - zefektivnění práce jednotlivých zástupců cílové skupiny a usnadnění komunikace, a to jak interní, tak i externí (mezi jednotlivými členy, ale i s úřadem), a to díky zavedení procesního řízení ; - možnost nepřímo se podílet na tvorbě Marketingové strategie

Příjemce

  • Městys Strážný
  • IČ: 00250694
  • Sídlo:
    • Městská část: Strážný
    • Město: Strážný
    • Kraj: Jihočeský kraj
  • http://www.strazny.cz

Financování (v Kč)

Operační program Zaměstnanost

Více informací o projektu

 
16. 10. 2018
 
Vložil/a: ESF import