Výzva č. 39 - EDUCA

Dobrý den,

jak mám vyplnit záložku Finanční plán, sloupec odhad celkem. Patří do řádku s 1.ŽoPl odhad za první monitorované období, tedy údaje ze soupisky a do 2.Žopl odhad za druhé monitorovací období atd. nebo je to posunuto a do 1.ŽoPl píši odhad za druhé monitorovací období?

V příručce D10 je uvedeno, že se mají uvést výdaje v dalších ŽoP, tzn. že se mají uvádět odhadované výdaje kumulativně? Tzn. do řádku s 1.ŽoPl uvést celkovou dotaci mínus výdaje ze soupisky a do řádku s 2.ŽoPl uvést odhad z prvního řádku snížený o odhadované výdaje na druhé monitorovací období?

Děkuji za odpověď.

Autor: PALANOVA

Rozhodující je přesná formulace v pracovní smlouvě, dohod nebo jejich dodatcích, kde je vyčíslen úvazek daného pracovníka pro práci na projektu. Pokud je např. úvazek formulován ve výši 0,4 měsíčně, pak jeho překročení není , kde je vyčíslen úvazek daného pracovníka pro práci na projektu. Pokud je např. úvazek formulován ve výši 0,4 měsíčně, pak jeho překročení není možné. Pokud je ovšem úvazek naformulován 0,4 ročně  nebo 0,4 za celou dobu realizace projektu, případně 300 hodin, pak je možno připustit lišící se výši úvazku v jednotlivých měsících (např. 1 měsíc 0,5, další měsíc 0,3). Podmínkou pro proplacení vyššího úvazku je, že nedojde k přečerpání časové dotace na dané pracovní pozici. Pokud dojde k vyčerpání časové dotace na danou pozici, proplácení osobních výdajů již není možné, ledaže by příjemce navýšil prostředky na položce a úměrně zvětšil i úvazek daného pracovníka.

Pracovní smlouvy se standardně kontrolují při kontrolách na místě. Pokud má poskytovatel pochybnosti (např. jestli je rozsah práce na projektu ve smlouvě vymezen), může si od příjemce vyžádat zaslání pracovních smluv při kontrole monitorovací zprávy, ve které jsou předmětné osobní náklady nárokovány k proplacení.

Jinak k dotazu příjemce, zda do výkazu práce vyplňovat skutečnost - rozhodně vyplňovat skutečnost! V opačném případ hrozí zpochybnění věrohodnosti výkazů práce při kontrole na místě nebo auditu.

Autor: KOHOUT_M

Dobrý den,

chtěla bych se zeptat, jak mám vykazovat mzdu členů realizačního týmu na administrativních pozicích, které mají na projektu např. 10% úvazek. Zpočátku realizace stráví na projektu více než 10 % své pracovní doby, po zavedení všech školení to pak bude méně. Ve výsledku je 10% úvazek nastaven správně.

Mám tedy do výkazu vyplnit skutečnost (tzn. více než 10 % zpočátku projektu a méně než 10 % následně) nebo je lepší vykazovat plánovaných 10 % po celou dobu realizace a předejít tak případným komplikacím.

Děkuji

Autor: PALANOVA

Dobrý den, této proplematice je věnována celá kapitola 6, D5 - Metodika  způsobilých výdajů OP LZZ, kterou naleznete stejně jako ostatní příručky a další důležité informace, když na této obrazovce rozkliknete nahoře záložku Soubory.

Autor: KOHOUT_M

Dobrý den,

patří do způsobilých výdajů DPH? Jsme společnost, která je plátcem DPH.

Autor: HORELKA

Dobrý den,v rozpočtu projektu budou stanoveny jednotkové mzdové náklady zvlášť pro každou plánovanou pracovní pozici v realizačním týmu v závislosti na typu pracovního poměru. Schválené jednotkové mzdy projektových pracovníků jsou po celou dobu realizace projektu závazné s výjimkou případů stanovených v Příručce pro příjemce (D2), kapitole 3.3 Změny a doplnění projektu;·         odměny pracovníků jsou způsobilým výdajem za podmínky, že vyplacené odměny pracovníkům pracujícím na projektu jsou odměnou za kvalitní práci či splnění mimořádného úkolu apod. Zdůvodnění vyplacených odměn ze strany příjemce je nezbytnou podmínkou jejich způsobilosti. Příjemce rovněž stanoví ve svém vnitřním předpisu, kolektivní smlouvě apod. kritéria, při jejichž splnění lze odměny zaměstnanci poskytnout. Nezpůsobilé jsou pravidelné odměny a odměny nesouvisející s prací na projektu;·         náhrada za čerpanou dovolenou musí být pracovníkovi poukázaná v době realizace projektu, musí příslušet k období realizace projektu, dále je nutné zohlednit rozsah práce pro projekt (bude se krátit u pracovníků pracujících částí svého úvazku na projektu). Stejně tak je nutné toto zohlednit u náhrady mzdy nebo platu. Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy nebo platu za 4 týdny (nebo část z těchto 4 týdnů) nevyčerpané dovolené (tedy tzv. proplacení) pouze v případě skončení pracovního poměru. Náhrada mzdy nebo platu za tu část nevyčerpané dovolené, která přesahuje 4 týdny, přísluší zaměstnanci nejen v případě skončení pracovního poměru, ale i v případě, že zaměstnanec nemohl tuto dovolenou vyčerpat do konce příštího kalendářního roku resp. ani do konce dalšího kalendářního roku.·        dále je způsobilým výdajem náhrada mzdy nebo platu za prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti nebo nařízené karantény.

•  Do přímých osobních nákladů nepatří náklady zařazené mezi nepřímé náklady. Obecně se jedná o náklady na odměňování pracovníků, kteří vykonávají v rámci organizace činnosti zajišťující chod organizace a nikoli primárně realizaci projektu podpořeného z OP LZZ, např. vedení účetnictví, personalistiku apod. Přesný výčet činností, pro které platí, že pokud je zajišťuje pracovník příjemce či českého partnera, pak náklady na jeho odměňování patří mezi nepřímé náklady, je uveden v kapitole Vymezení nepřímých nákladů v OP LZZ

Autor: KOHOUT_M

Dobrý den,

chtěla bych se ujistit, jakým způsobem zahrnovat do projektu dovolenou a nemocenskou zaměstnanců v těchto případech:

1. školený zaměstnanec v době, kdy probíhá kurz - předpokládám, že mu nelze proplatit ani dovolenou, ani nemocenskou ani jinou náhradu mzdy; musí si zaměstnanec absenci na kurzu nahradit v jiném termínu?
2. člen realizačního týmu s úvazkem v hodinách (např. 100 hodin na celý dvouletý projekt) - předpokládám, že ani v tomoto případě nelze proplatit zaměstnanci dovolenou nebo nemocenskou v době, kdy  měl projekt realizovat. Pracovní náplň musí ted zaměstnanec provádět mimo svoji dovolenou a nemoc (případně v náhradním termínu);
3. člen realizačního týmu s částečným nebo úplným úvazkem na projektu - zde náleží zaměstnanci část dovolené a nemocenské ve stejném poměru, v jakém je zaměstnán na projektu.

Děkuji

Autor: PALANOVA

Dobrý den, pokud se jedná o nepodstatnou změnu, tuto uvedente spolu se zdůvodněním v řádné MZ. V případě, že  by navýšení jednotkové ceny mělo překročit 10%, pak už jde o podstatnou změnu, kterou ale neoznamujete, ale žádáte i ni spolu se zdůvodněním. Doporučuji žádost o podstatnou změnu podat tak, aby zahrnovala všechny cenové změny najednou. V případě schválení podstatné změny projektu, budete vyzváni k podpisu Dodatku Rozhodnutí. Pokud se ptáte na možný problém resp. riziko, je jím případné neschválení podstatné změny projektu.

Autor: KOHOUT_M

Dotaz

chtěla bych se zeptat na navyšování jednotkové ceny v rozpočtu. V projektu máme navrženo několik položek rozpočtu které se týkají kurzů a cestovného zejména do zahraničí (10 položek cestovné zahraničního experta, 14 položek cestovné zaměstnanců, 20 položek kurzy) . Tyto ceny se ale od podání žádosti velmi změnili. V současné situaci máme v projektu velmi podhodnoceny položky u cestovného, naopak ceny kurzů jsou často levnější. Mohu tedy přesouvat mezi rozpočtovými položkami (s přihlédnutím k pravidlům pro přesuny mezi rozpočtovými položkami - podstatná/nepodstatná změna), nebo nesmím měnit jednotkovou cenu, kterou jsme uvedli v žádosti. Jak mám v tomto případě postupovat. Mám například někomu oznámit, že se mi jednotková cena (cena kusu) změnila (vzrostla/klesla o více než 10 %). Kdy a komu. Nebo se těmito změnami nemám zabývat a mám pouze sledovat přesuny mezi položkami.

Odpověď

Dobrý den, v příručce D2- Příručka pro příjemce,  kapitola 4.2. je uvedeno jak v případech změn rozpočtu posupovat. Pokud tam odpověď na Vaše dotazy nenaleznete, obraťte se na nás prostřednictvím ESF Fora.

Autor: KOHOUT_M