Vzory dokumentů k evaluaci, popis způsobu jejich předávání a další informace k souhrnné evaluaci

V souvislosti s vyhodnocením výzvy č. 03_25_097 ALMA – mezinárodní mobilita znevýhodněné mládeže (2) provádí Řídicí orgán MPSV souhrnnou evaluaci. Za tímto účelem bychom Vás chtěli požádat o spolupráci při sběru dat, jejíž podrobnosti specifikujeme níže.

1. Základní informace

Výzva je unikátním typem podpory, která má za cíl prostřednictvím nástroje mezinárodní mobility a dalších inovativních způsobů práce aktivizovat cílovou skupinu znevýhodněné mládeže a zvýšit její schopnosti a potenciál pro vstup na trh práce nebo dalšího vzdělávání. Cílem evaluace je zmapovat přínosy plánovaných aktivit v rámci podpořených projektů. Výsledky evaluace nebudou soužit jako hodnocení práce jednotlivých realizátorů, ale pouze k souhrnnému vyhodnocení dopadu intervencí na osobní a profesní rozvoj účastníků.

Evaluace má celkem tři části, které tvoří mix kvalitativních a kvantitativních výzkumných metod. Vaše zapojení je zapotřebí všech třech těchto částech:

• individuální vzdělávací a rozvojový plán účastníka,
• dotazníkové šetření mezi účastníky při výstupu z projektu,
• fokusní skupina/hloubkové polostrukturované rozhovory.

Každá z těchto částí je blíže specifikovaná v samostatné kapitole níže. Informace budou v tomto dokumentu postupně doplňovány a aktualizovány.

2. Individuální vzdělávací a rozvojový plán účastníka

Cílem Individuálního vzdělávacího a rozvojového plánu účastníka (IVRP) je během jednotlivých fází projektu zaznamenávat jak plánované, tak absolvované aktivity a rozvojové cíle účastníka. Dále slouží k mapování aktuální situace účastníka v oblastech, jako je bydlení, sociálních vazeb, podpory blízkých nebo zdravotního a psychického stavu. IVRP tedy zaznamenává systematickou práci s účastníkem a pravidelné hodnocení jeho pokroku.

Sběr dat pomocí IVRP probíhá po celou dobu realizace projektu. IVRP má celkem těchto pět částí, které sledují jednotlivé etapy projektu:

1. Popis výchozího stavu (situace účastníka při vstupu do projektu).
2. Přípravná fáze.
3. Zahraniční stáž, resp. fáze paralelní podpory v ČR.
4. Následná fáze.
5. Postintervenční dosledování.

IVRP vyplňujete za každého účastníka, který do projektu vstoupí.

IVRP je v papírové, tak elektronické podobě. Vyplňujte prosím obě formy dotazníku, papírovou i elektronickou. Při vyplňování není nutná přítomnost účastníka.

Papírová forma IVRP představuje jeden dokument, který je rozdělen podle jednotlivých fází projektu. V odkaze níže si ho prosím stáhněte, bude součástí projektové dokumentace. V této podobě ho můžete vyplňovat průběžně, ve chvíli, kdy disponujete dostatečnou znalostí o účastníkovi. Finální anonymizované verze IVRP v papírové podobě (převedené do formátu pdf) za všechny účastníky projektu budou přiloženy k závěrečné zprávě o realizaci projektu. Před vložením finální verze IVRP do příloh závěrečné zprávy o realizaci prosím začerněte jméno a příjmení účastníka.

•   IVRP ve formátu Word

IVRP v elektronické podobě (nástroj LimeSurvey) je oproti tomu rozdělen pouze na čtyři samostatné části (Popis úvodního stavu a Aktualizace po přípravné fázi jsou spojeny do jednoho bloku). Každá část má proto samostatný odkaz. Vyplňte je v souladu s průběžně vedenou papírovou verzí IVRP a odešlete je až poté, co je pro účastníka ukončena daná fáze projektu. IVRP vyplňujte i pro účastníky, kteří předčasně ukončí účast v projektu. V tomto případě doporučujeme IVRP vyplnit a odeslat bezprostředně po předčasném ukončení účastníka v projektu. POZOR: jednotlivé části IVRP v elektronické podobě nelze průběžně vyplňovat a ukládat. Odkazy pro vyplnění IVRP za každou z fází projektu najdete níže:

1.   Popis výchozího stavu a aktualizace po Přípravné fázi (bude doplněno)
2.   Aktualizace po fázi Zahraniční stáž, resp. fázi Paralelní podpora v ČR (bude doplněno)
3.   Aktualizace po Následné fázi (bude doplněno)
4.   Aktualizace po fázi Postintervenčního dosledování (bude doplněno)

Jedna z prvních informací, kterou do dotazníků vyplňujete, je identifikační kód účastníka. Kód slouží k tomu, aby byla zachována anonymita účastníků a zároveň bylo možné spárovat dotazníky za jednotlivé účastníky. Na základě instrukcí níže vytvoříte pro každého účastníka tento kód, který je složený ze šesti znaků. Kód budete vyplňovat jak do papírového, tak elektronických dotazníků za každého účastníka.

 Instrukce pro vytvoření identifikačního kódu:

• první písmeno z křestního jména účastníka (pokud má účastník více křestních jmen, použijte pouze první jméno),
• první písmeno z příjmení účastníka (pokud má účastník více příjmení, použijte pouze první příjmení),
• čtyřčíslí za lomítkem rodného čísla účastníka (pokud si účastník nepamatuje své rodné číslo, najde ho například na občasném průkazu nebo v kartičce pojištěnce),
• příklad: pro účastnici Eva Marie Veselá Novotná s rodným číslem 995504/1466 bude vytvořen identifikační kód EV 1466.

Většina otázek je otevřených, tedy v odpovědi nenabízí výběr možností. Poprosíme Vás tedy o stručné a věcné zaznamenání všech relevantních informací týkající se dané oblasti, které poskytnou detailnější pohled na individuální situaci účastníka a jeho pokrok nebo změny, které se u něj odehrály.

V IVRP se nacházejí otázky na hodnocení bydlení, sociálních vazeb a podpory blízkých a zdravotního a psychického stavu účastníka. Odpovědi se zaznamenávají pomocí škály, z níž vyberete tu nejlépe odpovídající aktuální situaci účastníka.

S ohledem na to, že délka jednotlivých fází se může u každého účastníka lišit, připravili jsme pro Vás evidenční tabulku v následující podobě:

Evidenční tabulka je určená k přehlednému zaznamenání toho, kdy konkrétnímu účastníkovi končí jednotlivé fáze projektu, a zda byl za příslušné období vyplněn IVRP v elektronické podobě. Evidenční tabulka bude sloužit pro Vaši vlastní evidenci. Zároveň nám bude poskytovat přehled o vyplněných dotaznících. Tabulka bude uložená ve sdílené složce s Evaluačním oddělením MPSV.

Do tabulky prosím zaznamenejte:

• kód účastníka (vyplňte ihned po vstupu účastníka do projektu),
• zaškrtnutím políčka „Odesláno“ potvrdíte, že jste IVRP pro danou fázi vyplnili a odeslali v elektronické podobě.
• dále vyplníte datum, kdy jste IVPR vyplnili a odeslali,
• následně v části „Předčasné ukončení účasti“ vyberete z rozbalovacího seznamu možnost „ano“ nebo „ne“ podle toho, zda účastník ukončil v dané fázi svou účast v projektu.

V odkazu níže naleznete složku s evidenčními tabulkami za jednotlivé projekty. Každá z tabulek je zaheslovaná, heslo Vám zašleme e-mailem. Svoji tabulku prosím pravidelně vyplňujte a aktualizujte, aby obsahovala všechny účastníky projektu s aktuálními daty.

•  Evidenční tabulky (bude doplněno)

3. Dotazníkové šetření při výstupu z projektu

(Informace budou upřesněny)

4. Fokusní skupina/hloubkové polostrukturované rozhovory

(Informace budou upřesněny)

Pokud máte ohledně evaluace jakékoli otázky či nejasnosti, neváhejte nás kontaktovat na e-mailu marie.ulehlova@mpsv.cz nebo telefonu +420 775 19 55 82.