Vzory dokumentů k evaluaci, popis způsobu jejich předávání a další informace k souhrnné evaluaci

V souvislosti s vyhodnocením výzvy č. 03_25_097 ALMA – mezinárodní mobilita znevýhodněné mládeže (2) provádí Řídicí orgán MPSV souhrnnou evaluaci. Za tímto účelem bychom Vás chtěli požádat o spolupráci při sběru dat, jejíž podrobnosti specifikujeme níže.

 

1/ Základní informace

Výzva č. 03_23_097 ALMA – mezinárodní mobilita znevýhodněné mládeže (2) je unikátním typem podpory, která má za cíl prostřednictvím nástroje mezinárodní mobility a dalších inovativních způsobů práce aktivizovat cílovou skupinu znevýhodněné mládeže a zvýšit její schopnosti a potenciál pro vstup na trh práce nebo dalšího vzdělávání. Cílem evaluace je zmapovat přínosy plánovaných aktivit v rámci podpořených projektů. Výsledky evaluace nebudou soužit jako hodnocení práce jednotlivých realizátorů, ale pouze k souhrnnému vyhodnocení dopadu intervencí na osobní a profesní rozvoj účastníků.

Evaluace má celkem tři části, které tvoří mix kvalitativních a kvantitativních výzkumných metod. Vaše zapojení je zapotřebí všech třech těchto částech:

  • individuální vzdělávací a rozvojový plán účastníka,
  • dotazníkové šetření mezi účastníky při výstupu z projektu,
  • fokusní skupina/hloubkové polostrukturované rozhovory.

Každá z těchto částí je blíže specifikovaná v samostatné kapitole níže. Informace budou postupně doplňovány a aktualizovány.

 

2/ Individuální vzdělávací a rozvojový plán účastníka

Cílem Individuálního vzdělávacího a rozvojového plánu účastníka (IVRP) je celkem čtyřikrát během jednotlivých fází projektu zaznamenat zamýšlené aktivity a cíle rozvoje účastníka. Dále slouží k mapování aktuální situace účastníka v oblastech, jako je bydlení, sociálních vazeb, podpory blízkých nebo zdravotního a psychického stavu. IVRP tedy zaznamenává systematickou práci s účastníkem a pravidelné hodnocení jeho pokroku.

Sběr dat pomocí IVRP tedy probíhá po celou dobu realizace projektu. IVRP má celkem tyto čtyři části, které sledují jednotlivé etapy projektu:

  1. Situace účastníka při vstupu do projektu a přípravná fáze.
  2. Zahraniční stáže, resp. fáze paralelní podpory v ČR.
  3. Následné fáze.
  4. Postintervenčního dosledování.

IVRP vyplňujete za každého příjemce, který do projektu vstoupí.

IVRP je v papírové, tak elektronické podobě. Vyplňujte prosím obě formy dotazníku, papírovou i elektronickou. Při jeho vyplňování není nutná přítomnost účastníka.

Papírová forma IVRP představuje jeden dokument, který je rozdělen podle jednotlivých fází projektu. V odkaze níže si ho prosím stáhněte a vytiskněte. Papírovou podobu můžete vyplňovat průběžně, ve chvíli, kdy disponujete dostatečnou znalostí o účastníkovi. Finální anonymizované verze IVRP v papírové podobě za všechny účastníky projektu budou přiloženy k závěrečné zprávě o realizaci projektu. Před vložením finální tištěné verze IVRP do příloh závěrečné zprávy o realizaci prosím začerněte jméno a příjmení účastníka.

IVRP je v elektronické podobě rozdělen na čtyři samostatné části podle fází projektu. Každá část má proto samostatný odkaz. Vyplňujete je poté, co je pro účastníka ukončena daná fáze projektu. Je to z důvodu toho, že není možné jednotlivé fáze v elektronické podobě průběžně vyplňovat a ukládat. Odkazy pro vyplnění IVRP za každou z fází projektu najdete na těchto odkazech:

Jedna z prvních informací, kterou do dotazníků vyplňujete, je identifikační kód účastníka. Kód slouží k tomu, aby byla zachována anonymita účastníků a zároveň bylo možné spárovat dotazníky za jednotlivé účastníky. Na základě instrukcí níže vytvoříte pro každého účastníka tento kód, který je složený ze šesti znaků. Kód budete vyplňovat jak do papírového, tak elektronických dotazníků za každého účastníka.

Instrukce pro vytvoření identifikačního kódu:

  • první písmeno z křestního jména účastníka (pokud má účastník více křestních jmen, použijte pouze první jméno),
  • první písmeno z příjmení účastníka (pokud má účastník více příjmení, použijte pouze první příjmení),
  • čtyřčíslí za lomítkem rodného čísla účastníka (pokud si účastník nepamatuje své rodné číslo, najde ho například na občasném průkazu nebo v kartičce pojištěnce). V případě, že je účastník ukrajinské národnosti, nahraďte tento údaj rokem narození účastníka.
  • příklad: pro účastnici Eva Marie Veselá Novotná s rodným číslem 995504/1466 bude vytvořen identifikační kód EV 1466.

Většina otázek je otevřených, tedy v odpovědi nenabízí výběr odpovědí. Poprosíme Vás tedy o stručné a věcné zaznamenání všech relevantních informací týkající se dané oblasti, které poskytnou detailnější pohled na individuální situaci účastníka a jeho pokrok nebo změny, které se u něj odehrály.

V IVRP se nacházejí otázky na hodnocení bydlení, sociálních vazeb a podpory blízkých a zdravotního a psychického stavu účastníka. Odpovědi se zaznamenávají pomocí škály, z níž vyberete tu nejlépe odpovídající aktuální situaci účastníka.

S ohledem na to, že délka jednotlivých fází se může u každého účastníka lišit, připravili jsme pro Vás evidenční tabulku. Tabulka je určená k přehlednému zaznamenání toho, zda byl vyplněn a odeslán IVRP v elektronické podobě za jednotlivé fáze projektu a zda účastník pokračuje v projektu nebo v dané fázi předčasně svoji účast ukončil. Evidenční tabulka bude sloužit pro Vaši vlastní evidenci. Zároveň nám bude poskytovat přehled o vyplněných dotaznících. Každý projekt bude mít připravenou tuto tabulku, která bude uložena ve složce příslušného projektu na sdíleném disku s Evaluačním oddělením a Oddělením sociálních Inovací MPSV. E-mailem vám zašleme přístup do této složky s evidenční tabulkou, který umožní přístup pouze vám.  Tabulku prosím otevírejte v aplikaci, v prohlížeči se tabulka nezobrazuje správně.

Ukázka evidenční tabulky:

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, řada/pruh, Písmo Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

 

Do tabulky prosím zaznamenejte:

  • kód účastníka,
  • ve sloupci „Odesláno“ potvrdíte zaškrtnutím políčka, že jste IVRP pro danou fázi vyplnili a odeslali v elektronické podobě,
  • dále zaznamenáte datum odeslání dané fáze IVRP,
  • ve sloupci „Předčasné ukončení“ vyberete, zda účastník v dané fázi předčasně ukončil svoji účast v projektu nebo zda pokračuje dál.

Kódy jednotlivých účastníků vložte také do systému IS ESF +. Kódy můžete vložit ve chvíli, kdy bude o účastnících do tohoto systému vyplňovat údaje.

  • Kód bude zadán do pole určeného pro email účastníka, kód účastníka tedy nahradí email účastníka
  • Pozor! Kód bude však nutné převést do emailového formátu @alma.cz
  • Pokud by se kód nepřevedl do formátu emailu, objevila by se notifikace „Email: Není ve správném formátu. Zadejte e-mail ve formátu xxx@yyy.xy..“ a nepustí vás to dál
  • S tím souvisí ještě jedna důležitá věc, kód bude nutné pro tyto účely zadat bez diakritiky – případné háčky a čárky by v zadání do kolonky emailu dělaly problémy
  • Kód účastníka se tak bude v IS ESF + tvořit tímto způsobem: KOD@alma.cz
  • Pro účastníka s kódem EV1466 bude zadání v IS ESF + vypadat takto:  EV1466@alma.cz

 

3/ Dotazníkové šetření při výstupu z projektu

Výstupní dotazník vyplňují samotní účastnící projektu před jeho ukončením nebo při svém výstupu z projektu. Dotazník je určen pouze pro účastníky, kteří zahájili fázi zahraniční stáže nebo paralelní podpory v ČR. Účastnici, kteří svoji účast v projektu ukončili dříve, dotazník nevyplňují.

Dotazník má dvě varianty podle typu poskytnuté podpory, tedy zda účastník absolvovali aktivity v rámci zahraniční stáže nebo paralelní podpory v ČR.

Poprosíme Vás tedy o zajištění sběru dat od účastníků při výstupu z projektu/ukončení účasti v projetu. Výstupní dotazník bude možné vyplnit pouze v elektronické podobě. Link na elektronickou verzi dotazníku je níže a bude také na stránkách ESFCR.

 

4/ Fokusní skupina/hloubkové polostrukturované rozhovory

Tato část evaluace bude realizována externím dodavatelem a bude se týkat několika vybraných projektů. Kontaktujeme vás tedy v případě, že váš projekt do této fáze evaluace vybereme. Rozhovory a fokusní skupiny budou u vybraných projektů probíhat v průběhu všech fází jednoho vybraného běhu.

 

Pokud budete mít ohledně evaluace jakékoli otázky či nejasnosti, neváhejte nás kontaktovat na e-mailech marie.ulehlova@mpsv.gov.cz, monika.musilova@mpsv.gov.cz nebo telefonu +420 775 19 55 82.

 

Děkujeme za spolupráci!