Operační program: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Číslo zakázky: 8627

Název zakázky: Dodavatel služeb nastavení systému řízení lidských zdrojů

Druh zakázky: Služby

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 6. 5. 2013

Název/obchodní firma zadavatele: Městská část Praha 7

Sídlo zadavatele: nábřeží Kapitána Jaroše 1000/7, 17000 Praha 7

• Jméno: Mgr. Eva Kaiserová, Allo Tender s.r.o. tel: +420 241 021 042 E-mail: verejne.zakazky@allotender.cz

IČ zadavatele: 00063754

DIČ zadavatele: CZ00063754

• Jméno: Ing. Josef Dušek
• Telefon: 220144002
• E-mail: dusekj@p7.mepnet.cz

Lhůta pro podání nabídek: 22. 5. 2013 11:00

Místo pro podání nabídek:
Nabídky budou podány na adresu zástupce zadavatele (tj. firmu Allo Tender s.r.o., Na Dvorcích 1989, Praha 4 - Krč, 140 00). Uchazeč podá nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v písemné podobě. Nabídka musí být zpracována a podána v jazyce českém. Recepce zástupce zadavatele je otevřena denně od 9.00 hod do 11.00 hod a od 13.00 hod do 15.00 hod.

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je vytvoření a realizace systémových opatření vedoucích k zefektivnění řízení lidských zdrojů na Úřadě městské části Praha 7. Specifickým cílem je analyzovat situaci v oblasti nastavení řízení lidských zdrojů a navrhnout systematické řešení řízení lidských zdrojů na ÚMČ Praha 7.

Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahrnovat níže uvedené klíčové aktivity:

Klíčová aktivita č.: 02 Analýza řízení lidských zdrojů

Cílem této aktivity je zjistit, zda nastavené parametry řízení lidských zdrojů

- umožňují efektivně plánovat a řídit jednotlivé procesy řízení lidských zdrojů;

- podporují vizi, priority a strategické cíle úřadu;

- přispívají k naplnění očekávání zaměstnanců a ostatních zainteresovaných stran;

- odpovídají trendům v oblasti řízení lidských zdrojů a jsou vhodné pro oblast veřejné správy.

Analýza se zaměří rovněž na:

- posouzení vhodnosti způsobu uplatňování řízení lidských zdrojů a vhodnosti rozdělení manažerských rolí, definice silných a slabých stránek systémů, příležitostí a hrozeb;

- zhodnocení vhodnosti obecně používaných nástrojů řízení lidských zdrojů s ohledem na charakter činnosti veřejné správy;

- rozpracování hlavních záměrů a východisek pro zpracování rozvojové Strategie řízení lidských zdrojů;

- identifikace konkrétních případných bariér a jednotlivých nastavených procesů v podmínkách úřadu zejména s ohledem na výsledky posouzení vhodnosti aplikace jednotlivých nástrojů a s vazbou na jejich vzájemnou provázanost a provázanost se strategickým řízením úřadu a přímou vazbou na naplňování vize, priorit a strategických cílů úřadu, vše provedeno v souladu s vývojem trendů v oblasti řízení lidských zdrojů a důrazem kladených na charakter veřejné správy a aspekt jejího hlavního poslání a zákonného rámce;

- zhodnocení ukazatelů pro měření kvality řízení lidských zdrojů a nastavených procesů (interní i externí)

Klíčová aktivita č.: 03 Zpracování souhrnné strategie řízení lidských zdrojů

Předmětem této aktivity je zpracování Strategie řízení lidských zdrojů u zadavatele a to na základě výstupů z provedené analýzy a na základě záměrů a východisek, které navrhne dodavatel a která bude akceptována zadavatelem. Strategie bude muset respektovat nastavení cílů s ohledem na metodiku SMART, musí být především realizovatelná a účelná vzhledem ke zjištěnému stavu.

Zpracovaná strategie bude obsahovat koordinaci strategického řízení lidských zdrojů a rozvoj personálních procesů, identifikaci strategických cílů a klíčových opatření vedoucí k zefektivnění řízení lidských zdrojů u zadavatele, způsob jejich implementace včetně harmonogramu na období následujících 3 let. Výsledná strategie a především akční plán, který bude její součástí, musí obsahovat minimálně definování opatření a strategických cílů, postup práce v oblasti nastavení řízení lidských zdrojů, přehled procesů spojených s prováděním, milníky, návrhy na ukotvení navržených a odsouhlasených metodik v podobě doporučení.

Konkrétně budou řešeny tyto oblasti:

- plánování lidských zdrojů

- výběr zaměstnanců, typologie zaměstnanců vyhledávaných na trhu práce

- adaptace, mentoring či jiné metody

- proces hodnocení, metodika hodnocení

- zjišťování vzdělávacích potřeb

- rozvoj a vzdělávání

- pracovní vztahy, komunikace mezi odbory

- péče o pracovníky a sociální benefity

- personální informační systém

Součástí tvorby strategie bude realizace tří workshopů, v rámci kterých budou zástupci dodavatele konzultovat jednotlivé navrhované kroky strategie a její implementace. Workshopy budou organizovány pro cíl ovou skupinu top managementu, tj. 17 osob v pozici vedoucí odboru a tajemník, přičemž délka jednoho workshopu nepřesháne 4 hodiny. Uspořádání  workshopů bude součástí ceny za zpracování strategie jako celku. 

Klíčová aktivita č.: 04 Podpora změny zvyšováním kompetencí

U této klíčové aktivity dojde k vytvoření a zajištění 4 vzdělávacích kurzů. Tyto kurzy zvýší odborné znalosti top managementu zadavatele.

- Vzdělávací program – Strategie řízení lidských zdrojů

- Vzdělávací program – Manažerská komunikace rozvoje měn

- Vzdělávací program – Řízení rozvoje řízených zaměstnanců

- Vzdělávací program – Koučování jako nástroj řízení zaměstnanců         

Klíčová aktivita č.: 05 Podpora oddělení personální práce

Uchazeč je po povinen předat zadavateli veškeré podklady a metodiky v tištěné a elektronické podobě, ale součástí plnění předmětu veřejné zakázky je i zaškolení personalistů, jak s materiály pracovat i po ukončení projektu.

Zároveň je v realizačním týmu uchazeče vytvořena pozice specialista personální oblasti – interní lektor, který nekopíruje svou činností uchazeče, nýbrž se v průběhu realizace bude učit spolupráci s uchazečem principům dané strategie. Specialista posílí personální tým o jednu osobu. Specialista vytvoří interní směrnice dle doporučení strategie řízení lidských zdrojů včetně ukotvení těchto procesů do chodu úřadu.

V průběhu konečné fáze schvalovaní strategie uchazeč zajistí 2 denní školení pro personalisty zadavatele, jak maximalizovat udržitelnost projektu a jak implementovat nastavenou strategii do funkce úřadu.

Rovněž jsou součástí předmětu plnění i práce blíže nespecifikované, které jsou však nezbytné k řádnému provedení díla a o kterých vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem uchazeč měl nebo mohl vědět.

Předpokládaná doba realizace veřejné zakázky:

Zadavatel závazně požaduje po uchazeči splnění těchto termínů plnění veřejné zakázky:

Zahájení plnění:                          ihned po podpisu smlouvy, případně na výzvu zadavatele/objednatele

Ukončení plnění:             do 31. 12. 2014

Zadavatel předpokládá plnění dílčích aktivit dle níže uvedeného harmonogramu:

-          Klíčová aktivita 02

-    Zahájení: 1.6.2013                 Ukončení: 30.9.2013

-          Klíčová aktivita 03

-    Zahájení: 1.10.2013               Ukončení: 31.3.2014

-          Klíčová aktivita 04

-    Zahájení: 1.1.2014                 Ukončení: 31.12.2014

-          Klíčová aktivita 05

-    Zahájení: 1.4.2014                 Ukončení: 31.12.2014

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 1240000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy, případně na výzvu zadavatele/objednatele Ukončení plnění: do 31. 12. 2014 Zadavatel předpokládá plnění dílčích aktivit dle níže uvedeného harmonogramu: - Klíčová aktivita 02 Zahájení: 1.6.2013 Ukončení: 30.9.2013 - Klíčová aktivita 03 Zahájení: 1.10.2013 Ukončení: 31.3.2014 - Klíčová aktivita 04 Zahájení: 1.1.2014 Ukončení: 31.12.2014 - Klíčová aktivita 05 Zahájení: 1.4.2014 Ukončení: 31.12.2014

Místo dodání / převzetí plnění:
Městská část Praha 7

Pravidla pro hodnocení nabídek:
Dílčí hodnotící kritéria: 1)Kritérium: Nabídková cena v Kč bez DPH - váha 80 % Uchazeč ve smlouvě o poskytování služeb uvede nabídkovou cenu za realizaci díla v Kč bez DPH. 2)Kritérium: Kvalita a odborná úroveň zpracování metodiky realizace zakázky - váha 20 %

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
1. Předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče ve zjednodušeném podlimitním řízení je prokázání splnění kvalifikace. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle článku 10 Části 1 zadávací dokumentace „Pokyny pro zpracování nabídky“ b) profesních kvalifikačních předpokladů dle článku 11 Části 1 zadávací dokumentace „Pokyny pro zpracování nabídky“ c) předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle článku 12 Části 1 zadávací dokumentace „Pokyny pro zpracování nabídky“ d) technických kvalifikačních předpokladů dle článku 13 Části 1 zadávací dokumentace „Pokyny pro zpracování nabídky“.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka musí být předložena v jednom originálu a jedné kopii, v plném rozsahu zpracována v písemné a listinné formě a v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla odpovídajícím způsobem zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí. Zabezpečení doporučujeme provést pevným, nerozebíratelným svázáním, ale zároveň tak, aby bylo možné jednotlivé stránky nabídky při listování bezproblémově obracet, tzn. nejlépe provázané šňůrkou, konce provázání zavázány a zapečetěny nebo přelepeny papírovou páskou opatřenou razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Všechny listy nabídky vč. příloh budou v pravém dolním rohu vzestupně a řádně očíslovány. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadovaný jazyk nabídky: český

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Varianty nabídky: Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena.

Zadávací řízení se řídí:
Zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.7.

Další podmínky:
Uchazeč poskytne k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení jistotu dle ust. § 67 zákona ve výši 24 000,-- Kč (slovy: dvacet čtyři tisíc korun českých). Podmínky pro složeníjistoty jsou uvedeny v článku 14 Části 1 zadávací dokumentace „Pokyny pro zpracování nabídky“.

Soubory ke stažení:

• 130513-mest-cast-praha-7-odpovedi-na-dotazy-signed.pdf (1. 5. 2016 01:00)
• vyzva-6.5.2013.pdf (1. 5. 2016 01:00)
• zadavaci-dokumentace-6.5.2013.pdf (1. 5. 2016 01:00)

Způsob ukončení zadávacího řízení: Zrušeno

Odůvodnění: Zadavatel se rozhodl zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 odst. 2 písm. e) zákona, neboť v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze v zadávacím řízení pokračovat. Zejména se jedná o procesní chybu v zadávacím řízení, kterou zadavatel s ohledem na skutečnost, že již byly podány a otevřeny nabídky, nemůže zhojit tak, že by přijmul jiné opatření k nápravě. Z výše uvedeného důvodu, který se vyskytl až v průběhu zadávacího řízení, je zadavatel nucen toto zadávací řízení zrušit, a to tak, aby jej mohl opětovně vyhlásit a zajistit tím řádnou realizaci projektu.

Datum ukončení: 20. 6. 2013