Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.

Zpět

Odborné školení pokladního systému SERD

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 12469

Název zakázky: Odborné školení pokladního systému SERD

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 28. 8. 2018

Související projekt/y:

Název/obchodní firma zadavatele: Pekárna Racek, s.r.o.

Sídlo zadavatele: Gen. Štefánika 185/38, 750 02 Přerov I-Město

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Václav Vrána
  • Telefon: +420581297201
  • E-mail: vaclav.vrana@pekarnaracek.cz

IČ zadavatele: 62582178

DIČ zadavatele: CZ62582178

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Ing. Simona Horáková
  • Telefon: +420732203020
  • E-mail: simona.horakova@pekarnaracek.cz

Lhůta pro podání nabídek: 11. 9. 2018 13:00

Místo pro podání nabídek:
Pekárna Racek, s.r.o., Gen. Štefánika 185/38, 750 02 Přerov I-Město

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Odborné školení pokladního systému SERD. Cílem VA je zvýšení a prohloubení profesní kvalifikace 51 zaměstnanců na pozici pokladní, účetní a vedoucí prodejny. Vzdělávání je cíleno na rozšíření a prohloubení znalostí nově zavedeného skladového hospodářství a práci s novým pokladním systémem SERD.

Cíle, kterých chceme realizací vzdělávací aktivity dosáhnout jsou následující:

rozšíření odborných znalostí a dovedností zaměstnanců v pokladním systému SERD na pokročilou úroveň a využívání všech důležitých nástrojů a funkcí
zvýšení odborné úrovně praktických dovedností těchto zaměstnanců
nácvik konkrétních dovedností prostřednictvím řešení konkrétních případových studií z praxe naší společnosti
rozvoj společnosti Pekárna Racek, s.r.o.

 

Vzdělávací aktivita je určena pro 51 zaměstnanců společnosti rozdělených do 11 skupin, pro každého v rozsahu 40 hodin (38 hodin výuka + 2 hodiny závěrečná zkouška). 1 vyučovací hodina = 60 minut.

 

Školicí den čítá 7 vyučovacích hodin, pouze poslední den školení činí 5 hodin včetně zkoušky. V rámci školicího dne se předpokládá 30 min. přestávka na oběd, která není součástí vyučovacích hodin.

Součástí nabídkové ceny jsou veškeré náklady účastníka výběrového řízení spojené se zajištěním předmětu plnění, zejména prostory pro realizaci školení, odměna lektora, cestovné lektora, stravné lektora a ubytování lektora, školící pomůcky, materiály či prezentační technika apod. Součástí nabídkové ceny není občerstvení pro školené osoby.

 

OBSAH VZDĚLÁVACÍ AKTIVITY:

Obsluha pokladního zařízení s návazností na skladovou evidenci – 1 den = 7 HODIN

obsluha pokladního zařízení: prodej do zbožních skupin, prodej PLU, prodej vážených PLU, multiplikace, slevy a přirážky (procentuální, absolutní), platební klávesy, multi-platby, platby cizími měnami, operace vkladu, výběru, remitendy, prodej s sebou, opravné operace: storno, vrácení, zrušení
uzávěrka pokladního zařízení, následná kontrola a tisk zpráv, vyhodnocení prodeje, evidence tržeb v pokladní knize, příprav podkladů pro odvod tržeb, kontrola výčetek plateb v návaznost na různé typy plateb a platby uskutečněné platebním terminálem, poukázky na stravné
dodržování podmínek provozu pokladního zařízení v návaznosti na skladovou evidenci, vysvětlení odborných pojmů, definice vzájemných vztahů, praktické ukázky vztahu výrobků sortimentu a skladové evidence, nástrahy

 

Skladová evidence (skladové karty, doklady, uzávěrky, cenotvorba) – 2 dny = 14 HODIN

vysvětlení koncepce skladové evidence, evidence skladových zásob v návaznosti na prodej a kontrolu prodávaného zboží, správa číselníků pro evidence skladových zásob: zbožní skupiny, provozovny, typy skladů, korespondenti, typy dokladů, měrné jednotky, atd.
problematika měrných a prodejnách cen dle zákona 526/1990 Sb., jejich evidence, návaznost na hlavní měrné jednotky skladové evidence, povinnost evidence měrných cen, tisk štítků měrných cen zboží, systematika označování v provozech
pořízení, opravy a definice skladových karet, jejich návaznost na sklady, provozovny, počáteční stavy, kategorizace prodejních kódů a čárových kódů, praktická implementace rozličných druhů zboží při pořizování do skladové evidence – skladových karet
pořízení, opravy a import dokladů: příjemky, výdejky, prodejky, převodky, ostatní pohyby na skladě, metodiky oceňování zboží včetně nákladů na pořízení zboží
specifické operace pohybů: remitendy (pořízení, evidence), záměny zboží na dokladech, storna a opravy dokladů, včetně dopadu do skladové evidence, nástroje importu elektronických dokladů od různých dodavatelů, využití dataterminálů pro příjem zboží –zefektivnění práce
tiskové sestavy: práce s tiskovými sestavami jako podklad pro zjištění stavu zásob, analýzy prodeje jednotlivých položek, ziskovosti a rentability, odhalování záporných množství stavu skladu, namátková kontrolní činnost, přecenění a slevy nízko obrátkového zboží
komunikace s pokladním zařízením: vazba skladových karet na prodejní položky PLU a jejich evidence, nahrávání ceníku PLU, modul on-line náhledů prodejů, postup denní uzávěrky pokladního zařízení v návaznosti na provedení uzávěrky do skladové evidence, kontrolní úkony nezbytné při uzávěrce, možnosti automatické uzávěrky, popis struktury a  analýza elektronického žurnálu vyplývající z povinnosti evidence účtenek, řešení problémů v případě výpadků komunikace - náhradní prodej, kontrola odeslaných transakcí dle zákona č. 112 / 2016 Sb.
cenotvorba, definice a nahrávání akčních cen, implementace akcí do skladové evidence, kontrola na pokladním zařízení, vyhodnocení prodeje akcí

 

Výroba (kalkulace, receptury) – 1 den = 7 HODIN

práce s modulem kalkulací pro zjištění rentability, ziskovosti výrobků, předběžné propočty zisků prodejů, modelování výnosů prodejních akcí s dopadem na stav zásob, základní metody ocenění zboží (surovin) při výrobě, problematika daně z přidané hodnoty u výrobků
normy a receptury: definice norem a receptur pro jednotlivé prodávané artikly, systém evidence ve skladové evidenci, zadávání výrobních receptur, seznámí se základními pojmy: ztrátovosti, přepočet měrných jednotek, čistá a hrubá hmotnost, atd.

 

Legislativa EET v maloobchodu, normy čárových kódů – 1 den = 7 HODIN

-     náležitosti účtenky ve vztahu k souvisejícím předpisům upravujících náležitosti dokladů (zákon o dani z přidané hodnoty a další), pravidla pro storna tržeb z důvodů reklamace apod., vratné zálohy a EET

-     nomenklatura čárových kódů ČSN EN 1556, jednotlivý typy čárových kódů (terminologie, definice, struktury, odlišnosti), návaznost na výrobce produktů při označování čárovými kódy

-     podrobná struktura běžných čárových kódů výrobků, typy: EAN8, EAN12, UPC-A, UPC-E, váhové        čárové kódy a návazností implementace v pokladních zařízeních a digitálních vahách

 

Inventarizace (použití mobilních dataterminálů) + závěrečná zkouška – 1 den = 5 HODIN

-    odborné předpoklady a terminologie inventarizace: pravidla dle § 29 a 30 zákona o účetnictví, inventarizační komise, složení komise, skutečný stav zásob, inventární soupis, inventarizační rozdíly, namátkové a pravidelné inventarizace, užitná hodnota, hmotná odpovědnost, atd.

-     vytvoření inventárních soupisů a podkladů pro inventarizaci, včetně podpory čteček či tisku čárových kódů, vytvoření elektronických podkladů pro dataterminály, export do dataterminálů, obsluha při nahrávání dat do dataterminálů

-     obsluha datareminálů při vlastní inventarizaci a přenos uložených údajů při fyzické inventuře do skladové evidence s řešením případných chyb během přenosů

-     vytvoření závěrečného soupisu stav zboží, rozdíly, ověření,  kontrola a vyhodnocení inventarizace s návaznou problematikou: poškození, znehodnocení  zboží, „vývratnosti“, případně likvidace či snížení ocenění zboží a způsoby předcházení těmto skutečnostem

-     praktické provedení inventarizace na vzorku zboží, včetně jednotlivých kroků ve skladové evidenci a vyhodnocení

 

Nabídka účastníka musí obsahovat všechna uvedená témata školení v celém svém rozsahu, není přípustné nabídnout pouze některá témata nebo pouze části.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 484500,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
1.10.2018 – 31.5.2019

Místo dodání / převzetí plnění:
Vzdělávání bude probíhat v sídle zadavatele tj. na adrese: Gen. Štefánika 185/38, Přerov I – Město, PSČ: 750 02

Pravidla pro hodnocení nabídek:

  • Posuzovány a hodnoceny budou nabídky doručené v řádné lhůtě, které budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami a podány kvalifikovanými dodavateli. Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky.

    Celková nabídková cena bez DPH – váha 100 %

     

    V rámci hodnotícího kritéria Celková nabídková cena bez DPH budou nabídky hodnoceny podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH za celý předmět plnění zakázky. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Nejvýhodnější nabídce bude přiřazen počet bodů 100 a ostatním nabídkám body podle následujícího vzorce: 

    100 * (Nejnižší celková nabídková cena bez DPH/celková nabídková cena bez DPH hodnocené nabídky) * váha kritéria 100 %

     

    Zadavatel stanovil, že rozhodující při hodnocení nabídek u zadavatele, který a) je plátcem daně z přidané hodnoty, je cena bez daně z přidané hodnoty, b) není plátcem daně z přidané hodnoty, cena s daní s přidané hodnoty.

     

    V případě rovnosti celkových bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí těchto nabídek pořadí, v jakém byly doručeny.

     

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
Požadavky na prokázání kvalifikace jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek v příloze. 

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
viz Výzva k podání nabídek ke stažení

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
viz Výzva k podání nabídek ke stažení

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka musí být zadavateli podána v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem „Neotevírat“, na níž je uvedena kontaktní adresa uchazeče. Nabídky musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.Více viz Výzva k podání nabídek ke stažení

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat pouze písemně dodatečné informace (odpovědi na dotaz) ohledně zadávané zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti dle předchozího odstavce. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek a nabídky obsahující plnění nad rámec požadovaného ve výzvě.
Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky bude probíhat pouze a jedině písemnou formou (vč. Komunikace e-mailem) prostřednictvím kontaktní osoby pro výběrové řízení, a to pouze v českém jazyce.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a případně požádat o jejich upřesnění.

Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č.8 s účinností od 25.5.2018), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávaní veřejných zakázek.

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 484500.00

Dodavatelé:

  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): SYSTEM-COMMERCE s.r.o., Rybářská 1665/2, Předměstí, 746 01 Opava, IČ: 258 22 969

    Datum podpisu smlouvy: 26. 9. 2018

Datum ukončení: 26. 9. 2018

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.

 
Uveřejněno: 28. 8. 2018
 
Aktualizováno: 27. 9. 2018