Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 12558

Název zakázky: Odborné vzdělávání controllingu a IT

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 2. 11. 2018

Název/obchodní firma zadavatele: SEEIF Ceramic a.s.

Sídlo zadavatele: Rájec – Jestřebí, Spešovská 243, 679 02

• Jméno: Ing. Pavel Bulant, předseda představenstva
• Telefon: +420516526111
• E-mail: info@ceramic.cz

IČ zadavatele: 28307372

DIČ zadavatele: CZ28307372

• Jméno: Lukáš Soudek
• Telefon: +420775556070
• E-mail: soudek@grantum.cz

Lhůta pro podání nabídek: 14. 11. 2018 10:00

Místo pro podání nabídek:
Rájec – Jestřebí, Spešovská 243, 679 02

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem výběrového řízení je odborné vzdělávání controllingu a IT rozděleného na 2 skupiny / dílčích plnění.  Školení je rozděleno do dvou skupin.

Skupina č.1 - Rájec:  41 zaměstnanců rozdělených do 4 podskupin

Skupina č. 2 – Svitavy: 5 zaměstnanců

Pro každého studenta se plánuje výuka v celkovém rozsahu 40 hodin (38 hodin výuka a 2 hodiny závěrečná zkouška). 1 vyučovací hodina kurzu je v délce 60 minut.

Předpoklad je výuka každý měsíc 8h (60minut), + 2h (120 minut) závěrečný písemný test.

Zadavatel požaduje pro každého studenta zajistit notebook s kancelářskou aplikací Microsoft office kompatibilní s předmětem školení (Například: Microsoft office 2016)

Předpokládaný harmonogram školení včetně termínů školení je ve uveden výzvě

Osnova kurzu:

1.Ovládaní IS KARAT I.

Školení zaměstnance seznámí s principy IS KARAT, se všemi ovládacími prvky, které uživatel potřebuje znát a rutinně ovládat. Kromě toho školení nabídne tipy a triky, jak si některé konkrétní postupy při denní práci usnadnit výběrem z variant postupu, která je právě pro uživatele nejpříjemnější. Uživatel se také dozví, jak pracovat s dokumentací k systému a kde hledat efektivně pomoc nebo naopak informace o novinkách, které v systému přibývají.

Obsah školení:

Základní pojmy
Popis ovládání IS KARAT
Pracovní plocha
Tiskové výstupy
Položkové výběry
Lokální konfigurace
Praktické příklady
Diskuse a dotazy

2.Ovládání IS KARAT II.

Navazující školení seznámí účastníky s navazujícími ovládacími prvky IS Karat. Nebudou chybět také konkrétní příklady z praxe a tipy a triky jak to bylo u předchozího kurzu. Samozřejmostí je také práce se související dokumentací k systému, která bude uživatelům pomocníkem a průvodcem v nesnázích s kontaktem na odpovídající linku pomoci.

Obsah školení:

Klávesové zkratky
Agendy prvotních dokladů
Číslování a stavy dokladů
Evidované měny a částky
Systém účetních závěrek v IS KARAT
Praktické příklady
Diskuse a dotazy

3.Workflow

V rámci školení se zaměstnanci seznámí s možnostmi modulu Workflow. Školení je zaměřeno na podporu vlastní práce s oběhem dokladů nad dokumenty obsaženými v IS KARAT. Workflow je možné napojit na libovolnou agendu nebo tabulku v ERP KARAT, a proto je možné tento nástroj využívat pro řízení firemních procesů.

Obsah školení:

Základní pojmy
Seznámením s modulem Workflow
Definování Procesů WF a jejich kontrolních bodů
Certifikační deník
Předání k vyjádření a odpovědnosti
Tipy a triky v ovládání
Praktické příklady, diskuse a dotazy

4.Reporting

Účastníci se seznámí a prohloubí znalosti při práci s daty v IS KARAT. Cílem je získat dovednosti v oblasti tvorby tiskových sestav, manažerských výstupů, povinných hlášení apod.

Obsah školení:

Základní pojmy
Tiskové sestavy

práce s filtry
přehledy - možnost výstupu ve formě přehledů
definice vlastních sestav, položkové výstupy

Manažer – funkčnosti, použití, rozsah
Měsíční kontroly a uzávěrky
Vyhodnocení výsledků:

Účetní výkazy
Finanční ukazatele
Práce s datovými kostkami

Tipy a triky v ovládání
Praktické příklady
Diskuse a dotazy

5.Controling

V rámci školení se účastníci naučí, jak data z IS Karat dále zpracovávat v software Excel. Budou probírány konkrétní reporty za účelem kontroly a vyhodnocování dosavadního vývoje hospodaření, plánování a rozhodování o opatřeních ke zlepšování výkonnosti podniku jako celku i jeho organizačních a odpovědnostních jednotek. Důraz bude kladen na strukturalizaci dat tak, aby bylo možné data srovnávat v jednotlivých letech. Zaměstnanci se naučí jak vytvářet nové reporty a přizpůsobovat je aktuální situaci v podniku.

Obsah školení:

Automatizační prvky Excelu
Výstavba automatizovaného reportu
Datové importy, datové struktury a datové analýzy
Reporting v 6 krocích – souhrnný příklad
MS Power Querry
Metody prezentace dat
Datové analýzy
MS Power Query

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 475000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Termín zahájení školení: prosinec 2018 Termín ukončení školení: listopad 2019

Místo dodání / převzetí plnění:
Rájec – Jestřebí, Spešovská 243, 679 02

Pravidla pro hodnocení nabídek:

• Nabídková cena bez DPH (60%) – číselné kritérium

  Při hodnocení nabídek v rámci  dílčím hodnotícího kritéria nabídková cena použije hodnotící komise bodovací stupnici 1 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost hodnocené nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (zaokrouhleno na dvě desetinná místa nahoru), která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bodová hodnota poté bude vynásobena vahou dílčího kritéria.

   

  Při hodnocení nabídek u zadavatele, který je plátcem daně z přidané hodnoty bude hodnocena cena bez daně z přidané hodnoty.

   

   

   

   

  Vzorec pro hodnocení dílčího kritéria cena:

   

  Nejnižší předložená nabídková cena

  100  x   --------------------------------------------------------     x   váha 60%

                                                           Nabídková cena hodnocené nabídky

   

  Metodika a kvalita organizace kurzů – Váha 40%

  Tímto kritériem se myslí dokument, který v rozsahu max. 12 stran popíše postup dodavatele k plnění předmětu veřejné zakázky. Hodnoceny budou způsoby realizace pro zadavatele klíčových částí požadovaného plnění, které dodavatel v Metodice organizace kurzů popíše, a které se budou vztahovat k efektivitě výuky. Konkrétně bude hodnocen popis:

  Metodiky výuky
  Efektivity výukových metod
  Způsob ověřování kvality výuky a získávání zpětné vazby

  Lépe bude hodnocen dodavatel, který nabídne efektivnější a pro Zadavatele ověřitelnější způsob organizace kurzů

  Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií se použije bodová stupnice 1 až 100 bodů. Nejvhodnější nabídce je vždy přiřazena hodnota 100 bodů, ostatním jsou přiřazeny body odpovídající výsledku jejich porovnání s touto nejvhodnější nabídkou v daném kritériu. Počet získaných bodů bude vynásoben vahou daného kritéria.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

• Prokázání profesní způsobilosti dle §77 ZZVZ - Doklad o oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského nebo obchodního rejstříku v prosté kopii)
  Prokázání základní způsobilosti dle §74 ZZVZ. Uchazeč použije čestné prohlášení - příloha č. 2 této výzvy.

  Prokázání technických kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje minimálně 2 zakázky v minimální hodnotě 100 000 Kč bez DPH za posledních 5 let v hodnotě Power Querry. Uchazeč použije přílohu č.3 této výzvy

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Nabídka bude podána na adresu pro podání nabídek: Rájec – Jestřebí, Spešovská 243, 679 02

Nabídky musí být předloženy písemně v listinné podobě (1 originál) + elektronicky na CD, DVD, nebo USB disku dle formálních, obchodních a technických požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Forma a obsah nabídky na elektronickém nosiči musí být v plné shodě s nabídkou v listinné podobě. Zadavatel doporučuje přiložit sken listinné nabídky

Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude předložena v uzavřené obálce do termínu a na místo uvedené v příslušné kapitole této výzvy

Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.

Nabídka bude potvrzena (tzn. návrh smlouvy bude podepsán) osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží dodavatel v nabídce příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument v originále či v úředně ověřené kopii.

Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Nabídka a bude v českém jazyce. Zadavatel umožňuje dílčí plnění rozdělené dle skupin uvedených v popisu (specifikace) předmětu zakázky.

Uzavřená obálka s nabídkou (obsahující 1 vyhotovení nabídky v listinné podobě a 1 vyhotovení nabídky v elektronické podobě na CD, DVD, nebo USB disku) musí být opatřena adresou zadavatele zakázky, adresou dodavatele, nápisem: „Neotevírat – Odborné vzdělávání controllingu a IT“

Všechna čestná prohlášení, krycí list nabídky a návrh smlouvy musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

10.1.Obsah nabídek

Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a údaje v předepsaném pořadí:

Krycí list nabídky s uvedením identifikace zakázky a zadavatele, identifikaci a kontaktní údaje dodavatele, celkovou nabídkovou cenu. Dodavatel použije vzor krycího listu, který je uveden v příloze č. 1 této ZD.
Plná moc - pokud jedná za dodavatele zmocněnec na základě plné moci. Plná moc musí být v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Dodavatel použije vzor, který je uveden v příloze č. 2 této ZD.
Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Dodavatel vloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku.
Splnění technických kvalifikačních předpokladů. Dodavatel použije přílohu č.3 této ZD
Metodika a kvalita organizace kurzů – dokument, který v rozsahu max. 12 stran popíše postup dodavatele k plnění předmětu veřejné zakázky. Hodnoceny budou způsoby realizace pro zadavatele klíčových částí požadovaného plnění, které dodavatel v Metodice organizace kurzů popíše, a které se budou vztahovat k efektivitě výuky
Návrh Smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Dodavatel do smlouvy závazně použije přílohu číslo 4, nebo přílohu 5 této zadávací dokumentace (dle jednotlivého dílčího plnění)
Ostatní údaje, které tvoří nabídku - zde může dodavatel uvést další materiály, jako např. referenční listy, dopisy, reference subdodavatelů, obrazovou dokumentaci, apod.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu a uvede ji jako celkovou cenu za realizaci předmětu veřejné zakázky v členění cen bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka musí být zadavateli podána v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem „Neotevírat – Odborné vzdělávání controllingu a IT“, na níž je uvedena kontaktní adresa uchazeče. Nabídka musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávacích podmínek (odpovědi na dotaz). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení neposkytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozím bodě.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Zadavatel umožňuje dílčí plnění rozdělených dle skupin uvedených v popisu (specifikace) předmětu zakázky.
Zadavatel neumožňuje variantní řešení
Nabídky musí být předloženy písemně v listinné podobě (1 originál) + elektronicky na USB disku
Celá nabídka bude zpracována v českém jazyce.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, vydání číslo 9. Na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Soubory ke stažení:

• SEEIF Ceramic_Výzva_POdepsaná.pdf (31. 10. 2018 10:46)
• Příloha č.4 - Smlouva o realizaci - Svitavy.doc (31. 10. 2018 10:46)
• Příloha č.5 - Smlouva o realizaci - Rájec.doc (31. 10. 2018 10:46)
• Přílohy 1-3.docx (31. 10. 2018 10:46)
• OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU HODNOCENÍ.pdf (16. 11. 2018 15:35)

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 450000.00

• Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): Kegler s.r.o., Luční čtvrť 1867, 686 03 Staré Město, 04531663

  Datum podpisu smlouvy: 19. 11. 2018

• Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): Kegler s.r.o., Luční čtvrť 1867, 686 03 Staré Město, 04531663

  Datum podpisu smlouvy: 19. 11. 2018

Datum ukončení: 19. 11. 2018