Zpět

Zajištění realizace projektu „Optimalizace procesů a zavedení systému řízení kvality na úřadu MO Plzeň 3“

Operační program: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Číslo zakázky: 9083

Název zakázky: Zajištění realizace projektu „Optimalizace procesů a zavedení systému řízení kvality na úřadu MO Plzeň 3“

Druh zakázky: Služby

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 9. 9. 2013

Název/obchodní firma zadavatele: Statutární město Plzeň, Městský obvod Plzeň 3

Sídlo zadavatele: sady Pětatřicátníků 7,9, 305 83 Plzeň

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Jiří Strobach 378036400 strobach@plzen.eu

IČ zadavatele: 00075370

DIČ zadavatele: CZ00075370

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Ing. Michal Mrázek
  • Telefon: 724301547
  • E-mail: mrazek@plzen.eu

Lhůta pro podání nabídek: 20. 9. 2013 10:00

Místo pro podání nabídek:
ÚMO Plzeň 3, sady Pětatřicátníků 7,9, Plzeň, II. patro, kancelář č. 60

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Cílem veřejné zakázky je poskytnutí služeb souvisejících s realizací níže uvedených klíčových aktivit projektu s názvem „Optimalizace procesů a zavedení systému řízení kvality na úřadu MO Plzeň 3“, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/89.00091, který je financovaný z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Služby budou poskytnuty v souladu se zaměřením projektu, jehož cílem je zavedení a vytvoření nástrojů pro zefektivnění řízení úřadu a městské části. Veřejná zakázka je členěna na 2 části a uchazeč musí podávat nabídku na všechny části souběžně.

 

Na realizaci projektu se bude podílet interní tým složený z projektového manažera, finančního manažera, dvou odborných garantů (každý za jednu oblast) a členů pracovních skupin. Jako koordinátor a odborný garant realizace projektu pak bude vystupovat dodavatel, který bude vybrán v rámci jednoho výběrového řízení.

 

 

 

Hlavním cílem projektu je zvýšení efektivity a kvality úřadem respektive zaměstnanci v něm zařazených poskytovaných služeb.  Cíle bude dosaženo prostřednictvím implementace systému řízení kvality, který klade důraz na kontinuální zlepšování práce a prostřednictvím organizační optimalizace úřadu dojde k optimalizaci zajištění služeb.

 

 

Dílčí cíle projektu:

-             Zvýšení spokojenosti klientů

-             Zvýšení kompetencí a dovedností zaměstnanců

-             Zvýšení efektivity a snížení časové náročnosti vybraných činností

-             Optimalizace zdrojů a personálních kapacit

-             Standardizace služeb a nastavení systému řízení kvality zajišťovaných agend

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 838000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Předpokládaný termín zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy s vítězným uchazečem. Předpokládaný termín ukončení prací: 30.9.2014 Uchazeč předloží jako součást nabídky navržený harmonogram plnění pro jednotlivé části zakázky

Místo dodání / převzetí plnění:
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele

Pravidla pro hodnocení nabídek:
Základní hodnotící kritérium je ekonomická výhodnost nabídky dle § 78 odst. 1 písm. a) ZVZ. Zadavatel stanovil jednotlivým dílčím kritériím váhu v procentech podle jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100. Jednotlivá dílčí hodnoticí kritéria a jejich váhy jsou následující: I. Kvantitativní dílčí hodnoticí kritérium: Nejnižší nabídková cena bez DPH (váha 60%) - V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží nabídkovou cenu. Hodnotí se celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. - Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit následující vzorec, kdy nejvýhodnější nabídkou je ta, která nabídne nejnižší cenu bez DPH: nejvýhodnější nabídka (tzn. nejnižší cena) Výsledek = 100 x ----------------------------------------------------------------------- x váha kritéria v % cena hodnocené nabídky II. Subjektivní dílčí hodnoticí kritérium: Kvalita a odborná úroveň zpracování metodiky realizace zakázky (váha 40%)

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: ? který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí uvedený předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště ? který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí uvedený předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště ? který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; ? vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. ? který není v likvidaci; ? který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; ? který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; ? který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; ? který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek ? kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení (viz příloha výzvy). Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží ? oprávnění k podnikání, živnostenský list nebo koncesní listina, na požadovaný předmět veřejné zakázky v celém rozsahu ? výpis z obchodního rejstříku (za předpokladu, že je do tohoto rejstříku zapsán) ne starší než 90 dnů V případě, že uchazeč předpokládá splnění zakázky s pomocí jiných osob (subdodavatelů) a jeho oprávnění k podnikání nepokrývá celý rozsah požadovaného předmětu veřejné zakázky, prokazují splnění kvalifikačních předpokladů i tyto osoby subdodavatele plně v rozsahu uvedeném v bodu c.2. Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti: Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomické a finanční způsobilosti předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu k této výzvě. Prokázání technické způsobilosti: Splnění technické způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží seznam služeb obdobného charakteru úspěšně realizovaných dodavatelem s uvedením objednatele v posledních 3 letech vč. specifikace jejich rozsahu a doby plnění. Uchazeč v seznamu služeb doloží: a) Minimálně 3 služby, jejichž předmětem plnění byla organizační a personální optimalizace v souhrnném rozsahu 1 000 000,- Kč bez DPH, přičemž cena jedné služby dosáhla minimálně 500 000,- Kč bez DPH. b) Minimálně 3 služby, jejichž předmětem plnění byla implementace modelu CAF a tvorba sebehodnotící zprávy respektive podpora při její tvorbě v souhrnném rozsahu 600 000,- Kč bez DPH, přičemž cena jedné služby dosáhla minimálně 200 000,- Kč bez DPH. Seznam bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. Technické kvalifikační předpoklady splní dále uchazeč, který předloží seznam členů realizačního týmu podílejícího se na plnění veřejné zakázky, včetně osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci členů realizačního týmu. Uchazeč předloží seznam členů realizačního týmu podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, ve kterém uvede jednoho vedoucího realizačního týmu a min. 4 další členy, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace Seznam musí obsahovat titul, jméno a příjmení člena realizačního týmu a funkci při plnění veřejné zakázky. Přílohou tohoto seznamu bude doklad prokazující vysokoškolské vzdělání alespoň jednoho člena realizačního týmu a životopis každého člena týmu, ze kterého musí vyplývat: - znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího všech členů realizačního týmu (komunikační jazyk v rámci realizace zakázky bude český jazyk); - bezúhonnost všech členů realizačního týmu; - praxe vedoucího realizačního týmu s poskytováním služeb obdobného charakteru pro veřejnoprávní subjekty v délce minimálně 5 let; - minimálně dva členové týmu budou mít praxi s realizací projektů obdobného charakteru pro veřejnoprávní subjekty v délce minimálně 3 roky; - jeden člen realizačního týmu může kumulativně splňovat více výše uvedených kvalifikačních požadavků;

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka uchazeče bude zpracována v českém jazyce písemnou nesmazatelnou formou, podepsána statutárním orgánem uchazeče či osobou příslušně zmocněnou, jednotlivé listy budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím či svázáním celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po sešití či svázání tvořit jeden celek. Nabídku je dále nutno předložit na CD ve formátu PDF. Sešití či svázání bude opatřeno přelepkou s podpisem statutárního orgánu uchazeče či osoby příslušně zmocněné a případně razítkem uchazeče nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídky se podávají písemně v jednom vyhotovení. Veškeré doklady předkládá uchazeč v prostých kopiích. Bude-li zadavatel před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen je předložit. Pokud vybraný uchazeč originály nebo ověřené kopie dokladů nepředloží, bude to zadavatelem považováno za nesplnění podmínek zakázky a důvod pro neuzavření smlouvy o dílo. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadovaný jazyk nabídky: Nabídka uchazeče bude zpracována v českém jazyce písemnou nesmazatelnou formou.

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Varianty nabídky: Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena.

Zadávací řízení se řídí:
Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.7. Zásadami pro zadávání veřejných zakázek“ schválených usnesením ZMP č. 539/2012 Veřejná zakázka nepodléhá zákonu č. 137/2006 Sb. v platném znění, o veřejných zakázkách

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Pořadí hodnocených nabídek:

  • Vítězný dodavatel
    Název: CORTIS Consulting s.r.o.
    IČ: 26397668
    DIČ: CZ26397668
    Sídlo: Teslova1202/3, Plzeň
    Osoba oprávněná jednat jménem dodavatele: Ing. David Melichar, Ph.D., jednatel
    Poznámka k dodavateli:

  • 2. uchazeč
    Název: M.C.TRITON spol. s r.o. 
    IČ: 49622005
    DIČ: CZ49622005
    Sídlo: Evropská 846/176a, Praha 6 

  • 3. uchazeč
    Název: ICT Benefit a.s.  
    IČ: 25874853
    DIČ: CZ25874853
    Sídlo: Na Kutiskách 507, Vidče

 

  • 4. uchazeč
    Název: HEXPERT a.s. 
    IČ: 25655965
    DIČ: CZ25655965
    Sídlo: Vinohradská 184, Praha 3

 

  • 5. uchazeč
    Název: Icontio Ltd., organizační složka  
    IČ: 27729958
    DIČ: CZ27729958
    Sídlo: Holandská 854/1, Brno

Datum ukončení: 7. 10. 2013

 
Uveřejněno: 9. 9. 2013
 
Aktualizováno: 6. 5. 2016