Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.

Zpět

Školení řídícího systému

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 11481

Název zakázky: Školení řídícího systému

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 11. 8. 2017

Související projekt/y:

Název/obchodní firma zadavatele: COLOR – OPTIK spol. s r.o.

Sídlo zadavatele: Toveřská 131/5, Samotíšky 77900

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Kateřina Kolomazníková
  • Telefon: +420608969677
  • E-mail: kolomaznikova@coloroptik.com

IČ zadavatele: 26838265

DIČ zadavatele: CZ26838265

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Kateřina Kolomazníková
  • Telefon: +420608969677
  • E-mail: kolomaznikova@coloroptik.com

Lhůta pro podání nabídek: 22. 8. 2017 10:00

Místo pro podání nabídek:
provozovna zadavatele, ČSA 730, Velká Bystřice, 78353

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka následujících tří samostatných vzdělávacích aktivit:

 

Část A: Školení na řídící systém Helios Orange pro nové zaměstnance

Část B:Nástroje přizpůsobení a uživatelské editory v návaznosti na informační systém Helios Orange

Část C:Školení na nové moduly systému Helios Orange – mzdy a personalistika

 

 Část A:

Počet hodin: 144 hod., počet zaměstnanců 3

Obsah a náplň vzdělávací aktivity:

- Praktické dovednosti a schopnosti ve vztahu k systému Helios: Legislativní podpora, optimalizace zadávání dat, komunikace s externími subjekty, fakturace, controlling a reporting, evidence závazků a pohledávek, práce s majetkem, tvorba vlastních sestav.

 - Skladové hospodářství: Praktické dovednosti a schopnosti ve vztahu výdejka do výroby, příjemka z výroby, vykrytí výrobní objednávky nebo expedičního příkazu jdoucího z výroby (dosud je tato agenda realizována za pomoci excelu a samostatně, není zde jiná, než logická provázanost a je zdrojem chyb, které přinášejí komplikace ostatním oddělením, hlavně výrobě (nedostatek na skladu)). Výdejka, příjemka, skladová karta – realizace v IS, vztahy zrealizovaný/nezrealizovaný skladový doklad vůči metodickým pravidlům v IS (např. nelze měnit zrealizovaný skladový doklad, dopady na FIFO a účetní ceny a oceňování skladových zásob). Inventury v IS (roční, mimořádná), vztahy uzavřená inventura a účetní ocenění skladových zásob apod.

- CRM: metodické vedení potenciálních obchodních případů, vyhodnocování změn ve skupině obchodních příležitostí, evidence rozjednaných obchodních příležitostí u stávajících odběratelů, kompletní komunikace se zákazníky, zápisy z jednání, tvorba kalkulací a nabídek, sestavy, reporty, tvorba manažerských výstupů, plánování.

- Nový způsob elektronického podání balíků dopravce České pošty

- Nový elektronický způsob komunikace mezi B2B a Helios Orange

Teoretická část: orientace ve výše uvedených oblastech informačního systému Helios Orange, popis jednotlivých částí, funkcí, ukázky nastavení a přizpůsobování systému

 

Praktická část: praktické úkoly s konkrétními příklady v informačním systému Helios Orange v rámci témat školení (viz výše) vytvořenými dle potřeb školených zaměstnanců a potřeb firmy.

 

Část B:

Počet hodin: 64 hod., počet zaměstnanců 6

Obsah a náplň vzdělávací aktivity:

 - Definice tiskových formulářů – vlastní tiskové výstupy, úprava stávajících výstupů

 - Definované přehledy – vlastní pohledy na data. Zdrojem mohou být i data mimo databázi Helios Orange

 - Definované vazby – vlastní vazby mezi tabulkami databáze Helios Orange

 - Vícenásobné vztahy – vlastní vazby mezi libovolnými přehledy Helios Orange včetně definovaných přehled

 - Externí akce – vlastní funkce (přehledy, uložené procedury, plugin, program)

 - Uživatelské sloupce – vlastní sloupce k tabulkám Helios Orange ("počítané" uživatelsky definované nebo externí)

 - Automat – řetězení činností do dávky pro urychlení rutinních postupů a snížení chybovosti

 - Ikony – vlastní ikony v hlavní nabídce Helios Orange

 - Uživatelské soudečky – vlastní soudečky v hlavní nabídce Helios Orange obsahující často používané přehledy

 - Přejmenování atributů – vlastní názvy polí (sloupců tabulek)

 - Texty v jiných jazycích – vlastní texty s ekvivalenty v různých jazycích

 - Skupiny nástrojů přizpůsobení – sdružení nadefinovaných přizpůsobení do logických celků

 - Uživatelské menu – export/import definic uživatelského menu

 - Filtrace tabulek – filtrování dat nad tabulkou dle vlastních podmínek

 

Teoretická část: orientace ve výše uvedených oblastech informačního systému Helios Orange, popis jednotlivých částí, funkcí, ukázky nastavení a přizpůsobování systému

 

Praktická část: praktické úkoly s konkrétními příklady v informačním systému Helios Orange v rámci témat školení (viz výše) vytvořenými dle potřeb školených zaměstnanců a potřeb firmy.

 

Část C:

Počet hodin: 48 hod., počet zaměstnanců 2

Obsah a náplň vzdělávací aktivity:

-    Úvod do mezd

-          Mzdové období – definice, uzavření, aktuální/běžné

-          Mzdové konstanty – aktualizace, úpravy

-     Výpočet mzdy – mzdové složky, mzdový kalendář, předzpracování,

      výpočet automatem, import mzdových složek

-          Mzdové údaje Zaměstnance – zadávání, systém uchovávání, pracovní poměry, odvody, oznámení na OSSZ

-          Roční sestavy – roční zúčtování daně, roční ELDP

-          Měsíční sestavy – generování, systém zobrazení, export

-          Tisk výplatnice – varianty, úpravy tisku

-     Úvod do personalistiky

-          Pracovní pozice -  kategorie, ceny, soulady dovedností, školení a personálních složek

-          Personální složky – definice

-          Personální organizační struktura

-          Dovednosti

-          Uchazeči

-          Výběrové řízení

-     Školení a lékařské prohlídky – plán, školící akce, certifikáty

-           Generátor personálních sestav – generování, systém zobrazení, export

-           Jubilea

 

Teoretická část: orientace ve výše uvedených oblastech informačního systému Helios Orange, popis jednotlivých částí, funkcí, ukázky nastavení a přizpůsobování systému

 

Praktická část: praktické úkoly s konkrétními příklady v informačním systému Helios Orange v rámci témat školení (viz výše) vytvořenými dle potřeb školených zaměstnanců a potřeb firmy.

 

 

Uchazeč je oprávněn podat nabídku na libovolnou jednotlivou část nebo více částí nebo všechny části VZ. 

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 384000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
01.09.2017 – 31.12.2017

Místo dodání / převzetí plnění:
Místem plnění zakázky je provozovna zadavatele, ČSA 730, Velká Bystřice, 78353

Pravidla pro hodnocení nabídek:

Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými dodavateli  a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. 

Hodnocení nabídek bude prováděno podle kritéria ekonomické výhodnosti bodovací metodou, v souladu s níže uvedenými dílčími kritérii hodnocení seřazenými v sestupném pořadí podle jejich významu. 

 

Poř. č. 1

Kritérium Výše nabídkové ceny bez DPH

Váha 50%

Poř. č. 2

Kritérium Hodnocení úrovně zajištění kurzů

Váha 50%

 

Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. 

Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě nabídky. 

Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. 

Výše nabídkové ceny (50%)

Bude hodnocena celková nabídková cena bez DPH

 

Hodnocení úrovně zajištění kurzů (50%)

V rámci tohoto dílčího kritéria budou hodnoceny 3 subkritéria:

Možnost výuky dle směnnosti (váha 30%)
Minimální počet účastníků v učební skupině (váha 20%)
Minimální počet pracovních dnů, které potřebuje uchazeč pro zahájení výuky od výzvy   zadavatele (váha 50%)

 

Možnost výuky dle směnnosti (váha 30%)

            Uchazeč uvede zda je schopen realizovat výuku také v čase odpolední směny tj.od 14 do 22 hodin (tedy ANO/NE)

Minimální počet účastníků v učební skupině (váha 20%)

           Uchazeč uvede minimální počet účastníků v jedné skupině, za kterého je schopen realizovat výuku v dané kvalitě a nabídnuté ceně

Minimální počet pracovních dnů, které potřebuje uchazeč pro zahájení výuky od výzvy zadavatele (váha 50%)

        Uchazeč uvede minimální počet pracovních dnů, které potřebuje k tomu, aby od okamžiku výzvy zahájil realizaci výuky v dané kvalitě a nabídnuté ceně. Toto se vztahuje i na případy změny harmonogramu v průběhu vzdělávací aktivity

 

Hodnocení bude probíhat za každou část samostatně.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

K prokázání způsobilosti v rámci tohoto řízení požaduje zadavatel předložit následující dokumenty:

 

Základní způsobilost:

• Dodavatel musí prokázat, že  není dodavatelem ve smyslu § 74 zákona o veřejných zakázkách

• Dodavatel předloží následující dokumenty analogicky ve vztahu k jednotlivým bodům § 74 zákona o veřejných zakázkách, dle § 75 zákona.

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

 

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74

odst. 1 písm. b),

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74

odst. 1 písm. d),

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného

prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74

odst. 1 písm. e)

Profesní způsobilost:

• Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.

 

 

Technická kvalifikace:

• Seznam významných obdobných zakázek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech v oblasti dodávek vzdělávacích aktivit na základě jedné smlouvy či objednávky. V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, její finanční objem, doba plnění, název a kontakt na objednavatele. Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel, který předloží seznam alespoň 3 obdobných zakázek, s finančním objemem každé z nich min. 150 000 Kč bez DPH.

 

• SPOLEČNÉ PODMÍNKY PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE:

 

Veškeré požadované doklady, osvědčení o prohlášení mohou být doloženy v prosté kopii, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka.

 

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů.

 

 

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím poddodavatele. V takovém případě musí předložit smlouvu uzavřenou se poddodavatelem, z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění příslušné části veřejné zakázky či k poskytnutí věci či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění základní kvalifikace.

 

Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základní kvalifikace a výpis z obchodního rejstříku v plném rozsahu. Další kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni dodavatelé společně.

 

V případě že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplívajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů.

 

Zadavatel si vyhrazuje právo uchazeče, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace z části v poptávkovém řízení vyloučit.

 

Dokumenty mohou být předloženy v prosté kopii, zadavatel si vyhrazuje právo na předložení originálů nebo úředně ověřených dokumentů doložených v nabídce před podpisem smlouvy. V případě nedoložení dokladů bude toto hodnoceno jako nesplnění resp. porušení podmínek zadávacího řízení a zadavatel uchazeče vyloučí.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Lhůta pro podání nabídek byla stanovena min. na 10 dnů a končí dnem 22.8.2017 do 10:00 hod.

 

Místem pro podání nabídky je kancelář v  provozovně  zadavatele, ČSA 730, Velká Bystřice, 78353 Nabídky je možno podat osobně, v po-pá od 8:00 do 14:00 hod., nebo zaslat na výše uvedenou adresu pověřené osoby tak, aby nabídky byly na tuto adresu doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Později doručené nabídky se neotvírají.

 

Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění:

Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči, celkovou nabídkovou cenu v členění bez a včetně DPH a vázanosti celým obsahem nabídky.
Doklady k prokázání kvalifikace
Kritéria pro hodnocení nabídek
Přílohy ( nepovinné )

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přístupnou celkovou cenu za část veřejné zakázky vymezenou předmětem veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v české měně v členění:

 

 nabídková cena celkem bez DPH

 

 

2. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Musí zahrnovat veškeré náklady související se splněním předmětu veřejné zakázky včetně všech předvídatelných rizik a vlivů.

 

3. Podmínky pro překročení této nabídkové ceny

Ceny jednotlivých služeb musí být platné a závazné po celou dobu plnění zakázky, cenová nabídka nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jiným faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny, na základě kterého má být stanovena nabídková cena.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka musí být zadavateli podána v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky, označením části a nápisem „Neotevírat“, na níž je uvedena kontaktní adresa uchazeče. Nabídky musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Nabídka musí být podána na každou část samostatně.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku k dané části.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
1. Ostatní ujednání:-,,Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících splněním zakázky.“-,,Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originály účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisované plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPZ, tj. min. do konce roku 2026.“-,,Zadavatel (objednatel) má právo na odstoupení od smlouvy v případě prodlení dodavatele se sjednanými termíny o více jak 5 dní.- Uchazeč nesmí použít při realizaci předmětu zakázky poddodavatele, lektoři i osoby podílející se na realizaci musí být v pracovně právním vztahu k dodavateli po celou dobu realizace zakázky.- Dodavatel je povinen vést a zpracovávat veškerou dokumentaci v rozsahu, formě a náležitostech daných projektem POVEZ II, sledovat změny dokumentace v projektu POVEZ II a okamžitě změny zapracovat a upozornit zadavatele.- Dodavatel je povinen v případě nesplnění výše uvedených podmínek nahradit zadavateli přiměřené náklady na opravy či nápravy a uhradit případnou škodu.- Dodavatel jako přílohu doloží vzorovou prezentaci ukázkové hodiny - Dodavatel je povinen se ve své nabídce zavázat ke všem povinnostem uvedeným v této Výzvě.- případné dotazy či požadavky na doplnění zasílat v pís. podobě na email kolomaznikova@coloroptik.com v souladu s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č.6).Blíže viz Výzva k podání nabídek.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Cenu není možno navyšovat  z žádného důvodu, mimo důvodu  zákonné  změny výše DPH.
Nabídka musí být předložena písemně a to 1x originál a 1x kopie za každou předkládanou část.

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č.6), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 384000.00

Dodavatelé:
  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): část A - Datamix Solutions s.r.o., U Stadiónu 1205/12, Olomouc,IČ:27780121 – zast. Mgr. Tomášem Szydlowskim,část B - Datamix Solutions s.r.o., U Stadiónu 1205/12, Olomouc,IČ:27780121 – zast. Mgr. Tomášem Szydlowskim,část C - Datamix Solutions s.r.o., U Stadiónu 1205/12, Olomouc,IČ:27780121 – zast. Mgr. Tomášem Szydlowskim

    Datum podpisu smlouvy: 23. 8. 2017

Datum ukončení: 23. 8. 2017

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.


 
Uveřejněno: 11. 8. 2017
 
Aktualizováno: 23. 8. 2017