Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.

Zpět

Webový katalog sociálních služeb statutárního města Frýdku-Místku

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 13459

Název zakázky: Webový katalog sociálních služeb statutárního města Frýdku-Místku

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 18. 6. 2020

Název/obchodní firma zadavatele: Statutární město Frýdek-Místek

Sídlo zadavatele: Radniční 1148, 738 01 Frýdek-Místek

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Mgr. Roman Šebesta
  • Telefon: +420558609370
  • E-mail: sebesta.roman@frydekmistek.cz

IČ zadavatele: 00296643

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Ivo Sztwiertnia
  • Telefon: +420558609292
  • E-mail: sztwiertnia.ivo@frydekmistek.cz

Lhůta pro podání nabídek: 13. 7. 2020 09:00

Místo pro podání nabídek:
Nabídky mohou být podány v písemné listinné nebo elektronické formě. a)Listinná forma: Listinné nabídky se podávají osobně nebo poštou prostřednictvím podatelny Magistrátu města Frýdku-Místku na adrese: Statutární město Frýdek-Místek Magistrát města Frýdku-Místku Radniční 1148 738 01 Frýdek-Místek b)Elektronická forma: Veškeré elektronické nabídky v rámci této veřejné zakázky je účastník povinen zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK: https://www.zakazkyfm.cz/profile_display_2.html Veškeré informace týkající se postupu odesílání nabídek jsou podrobně popsány v „uživatelské příručce“ volně dostupné v systému EZAK (viz https://www.zakazkyfm.cz/manual_2/ezak-manual-dodavatele-pdf).

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem zakázky je zpracování portálu webového katalogu sociálních služeb (dále jen webový katalog). Katalog bude zahrnovat všechny cílové skupiny a všechny soc. služby či navazující aktivity, které se na území města vyskytují. Součástí budou především i služby z oblasti sociálního bydlení, čímž dojde k podpoře informovanosti veřejnosti a k aplikaci samotných výstupů koncepce sociálního bydlení, případně jejich dílčích částí a k podpoře výstupů metodiky prevence ztráty bydlení. Prostřednictvím větší informovanosti občanů města dojde k eliminaci rizik vedoucí ke ztrátě bydlení a k včasné pomoci. Výhodou webových stránek je, že zde budou neustále aktualizované informace a kontakty na místní sociální služby. Webové stránky budou mít samostatnou adresu s prolinkem z webových stránek města.

Předmětem plnění zakázky je:

Vytvoření, implementace a technická podpora webového katalogu sociálních služeb

Obsah požadavků na zpracování webového katalogu sociálních služeb:

 

OBECNÉ POŽADAVKY

Informace poskytované na webovém katalogu musí být přehledně a intuitivně dostupné
Odkaz webového katalogu: www.socialnisluzby.frydekmistek.cz (subdoména stránek města, zveřejnění a DNS bude řešeno s odborem informačních technologií)
Webový katalog bude zpracován v českém jazyce
Harmonogram, plán implementace a odstávek, zaškolení, předání díla

Zadavatel vyžaduje dodržení následujícího harmonogramu plnění, jenž začíná v čase T, a v němž jsou uvedeny maximální možné lhůty pro jednotlivé významné milníky této veřejné zakázky. Čas T je definován počátkem účinnosti podepsané smlouvy čili zveřejněním v Registru smluv (zveřejnění smlouvy provádí zadavatel a o zveřejnění informuje uchazeče na email uvedený v kontaktech ve smlouvě).
Celková doba plnění díla je 2,5 měsíce od nabytí účinnosti smlouvy

 

Tvorba webového katalogu

T + 30 dní (30 dní)

Prezentace vytvořených webových stránek

T + 1 den (31 dní)

Zkušební provoz + školení administrátorů

T + 30 dní (61 dní)

Připomínkování zadavatelem, zapracování připomínek a předání finální verze k akceptaci zadavatelem

T + 13 dní (74 dní)

Předání díla

T + 1 den (75 dní)

 

Bezodstávkové práce mohou probíhat za provozu. Práce, jež omezují provoz nebo vyžadují odstávku, musí být prováděny mimo pracovní dobu po předchozí domluvě.

Pracovní doba, po kterou je možno pracovat v místě plnění:

pondělí až pátek od 8:00, dle individuální domluvy je možné od 6:00
pondělí a středa do 17:00
úterý do 13:30
čtvrtek do 15:00
pátek do 13:00

Odstávky a práce omezující provoz je možno provádět v těchto časech po předchozí domluvě:

pondělí a středa od 17:30 do 19:00
úterý a pátek od 14:00 do 19:00
čtvrtek od 15:30 do 19:00
odstávky po 19 hod. a o víkendu je možno realizovat dle individuální domluvy

 

K předání díla dojde po odsouhlasení, které musí být ze strany vedoucí odboru sociálních služeb (obsahová stránka), vedoucího odboru informačních technologií (IT stránka), grafičkou (grafické požadavky) a vedoucím odboru územního rozvoje a stavebního řádu (soulad s logomanuálem).
Školení administrátorů proběhne pro minimálně 3 osoby (2x OSS, 1x OIT) v rozsahu minimálně 8 x 60 minut v sídle zadavatele

Technická podpora a servis:

Zajištění podpory po dobu minimálně 3 let, bude nastaven systém hlášení problému (pomocí helpdesku, emailu)
Pokud vznikne podstatná vada (systém nesplňuje účel, výrazné omezení možnosti používání funkcionalit), zavazuje se dodavatel odstranit vadu do 8 hodin od prokazatelného nahlášení vady
Pokud vznikne méně závažná vada (systém je schopen omezeného provozu, splňuje svůj účel, uživatelé mohou v omezeném rozsahu používat všechny funkcionality) zavazuje se dodavatel odstranit vadu do 3 dnů od prokazatelného nahlášení vady
Pokud vznikne vada nespadající do méně závažných vad nebo podstatných vad (funkčnost systému je zachována, ale jeho výkon je snížený) zavazuje se dodavatel odstranit vadu do 2 týdnů od prokazatelného nahlášení vady

Zadavatel rovněž požaduje zpracování technické dokumentace pro administrátory a provozních dokumentací – jednu pro uživatele a jednu pro administrátory.
Responzivní webové stránky (uspořádání obsahu a velikost obrázků bude přizpůsobeno šířce zobrazení)

 

TECHNICKÉ POŽADAVKY

Grafický návrh stránek

stránky musí obsahovat povinnou publicitu financování projektu (název projektu, registrační číslo projektu, informace o financování z operačního programu, logo; dané Obecnou části pravidel Operačního programu zaměstnanost, bude uveden název projektu „Zpracování koncepce sociálního bydlení statutárního města Frýdku-Místku na období 2020 – 2025 a její aplikace“ a registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010005), a to např. v zápatí stránky (zobrazující se na všech stránkách webového katalogu);
logo města (v záhlaví stránek; zobrazující se na všech stránkách webového katalogu)
Vizuální stránka bude vycházet z hlavního webu města – nutné projednání s grafičkou města. Barvy jsou definovány logomanuálem města (poskytne zadavatel).

Redakční systém - aktualizace údajů, vkládání dokumentů, aktualit apod. musí být uživatelsky přívětivé a intuitivní. Přístup na správu webu prostřednictvím internetového prohlížeče. Editace obsahu bude probíhat prostřednictvím WYSIWYG nástroje bez nutnosti znalosti HTML a CSS. Možnost editovat i samotný HTML a CSS kód alespoň u vkládaných článků a aktualit (v rámci editoru). Přístup bude zřízen pouze zástupcům města (zadavatele), kteří budou mít na starosti

editaci článků/aktualit/kontaktů/vkládání dokumentů ke stažení apod.
správu katalogu (aktualizace údajů, mazání, přidávání sociálních služeb apod.)

Provoz prostřednictvím běžných webových prohlížečů
Optimalizace webu pro internetové vyhledávače (SEO).
Web musí být validní podle specifikací W3C (HTML5 a CSS3).
Web musí být v souladu se zákonem č. 99/2019 Sb., o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací a o změně zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Definice prostředí zadavatele: Stávající infrastruktura zadavatele obsahuje virtualizační prostředí, které je provozováno v režimu vysoké dostupnosti na platformě VMware vSphere 6.7. Virtualizační platforma je centrálně spravována přes vCenter 6.7. Součásti IT infrastruktury je centrální diskové pole. Zadavatel disponuje licencí OS Windows Server 2016 Datacentrum. V případě distribucí Linux, musí být součástí dodávky licence pro OS pokud je vyžadována a OS musí být uveden na compatibility listu VMware verze 6.7 a vyšší. Zadavatel dále disponuje databází Oracle 12.2.0.1. Pokud je pro běh potřeba jinou databázi, musí dodavatel v rámci dodávky zajistit: dodávku databáze a všechny potřebné licence pro provoz, kompletní implementaci databáze, velikost databáze odpovídající potřebám systému s předpokládaným využíváním 10 let.

 

OBSAHOVÉ POŽADAVKY

Prolink na stránky města na úvodní straně
Fulltextové vyhledávání
Předpokládaná struktura hlavního menu:

Úvodní stránka

Vyhledávání vhodné sociální služby přes rozbalovací kolonky

Cílová skupina
Forma poskytování sociální služby
Druh služby
Životní situace
Klíčové slovo

Kalendář událostí

Aktuality

Možnost vkládání aktuálních informací města

Dokumenty ke stažení (příklady vkládaných dokumentů ke stažení):

Katalog sociálních služeb ke stažení
Střednědobý plán rozvoje sociálních služeb
Koncepce sociálního bydlení
Metodika prevence ztráty bydlení
Apod.

Důležité odkazy

Stránky města
Registr poskytovatelů sociálních služeb

Kontakt

POŽADAVKY NA BEZPEČNOST STRÁNEK

Zabezpečení proti spamu, kontrolující a blokující spam ve webových formulářích takovým způsobem, který nevyžaduje akci na straně uživatele (např. reCAPTCHA v3 apod.).
Zajištění bezpečného přístupu k obsahu výhradně na základě protokolu HTTPS.

 

 

Požadavky na obsah smlouvy jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu výzvy.

Výzva včetně příloh je uveřejněna na profilu zadavatele: elektronický nástroj E-ZAK (https://www.zakazkyfm.cz/profile_display_2.html)

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 130000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
75 dnů od nabytí účinnosti smlouvy

Místo dodání / převzetí plnění:
Místem předání díla je sídlo zadavatele.

Pravidla pro hodnocení nabídek:

  • Zadavatel stanoví jako hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

  • Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace v níže uvedeném rozsahu:

    Základní způsobilost

    Splnění prokáže účastník, který předloží čestné prohlášení o tom, že:

    nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zakázky pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
    nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, nemá splatný nedoplatek na spotřební dani;
    nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
    nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
    není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

     

    Zadavatel poskytuje vzor Čestného prohlášení k základní způsobilosti, který je přílohou této Výzvy k podání nabídek.

     

    Profesní způsobilost

    Splnění prokáže účastník předložením:

    výpisu z obchodního rejstříku (je-li v něm zapsán)
    dokladu o oprávnění k podnikání, odpovídající předmětu veřejné zakázky,

    tj. zejména živnostenské oprávnění,

     

    Technická kvalifikace

    Splnění prokáže účastník předložením:

    seznamu alespoň 2 významných služeb obdobného charakteru poskytnutých
    v posledních 3 letech (obdobnou službou je zakázka, jejímž předmětem byla tvorba webového katalogu/portálu  na úrovni města/obce/svazku obcí/kraje). Minimální hodnota každé služby uvedené na seznamu bude minimálně 70 tis. Kč bez DPH.

    Na seznamu musí být specifikován předmět plnění, cena plnění, datum odevzdání plnění objednateli, včetně kontaktních údajů (telefon, e-mail) osoby, u které lze realizaci zakázky ověřit.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Nabídka musí obsahovat:

a)        Doklady prokazující splnění kvalifikace dle této výzvy,

b)         Písemný návrh smlouvy, podepsaný osobou/osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče. Závazné požadavky na obsah smlouvy jsou přílohou této výzvy.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

Dodavatel stanoví nabídkovou cenu bez DPH za celé plnění veřejné zakázky.  Nabídková cena bez DPH v Kč bude cenou nejvýše přípustnou. Nabídková cena bude uvedena v české měně, zpracována v členění:

 Nabídková cena bude stanovena v členění:

-          nabídková cena bez DPH,

-          DPH,

-           nabídková cena včetně DPH

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídky mohou být podány v písemné listinné nebo elektronické formě.a)Listinná forma: Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné listinné formě v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny překladem do českého nebo slovenského jazyka. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč nabídku předložil v jednom písemném listinném vyhotovení, jež bude mít platnost originálu.Nabídka v listinné formě musí být podána v řádně uzavřené obálce, obálka označena názvem veřejné zakázky, „Webový katalog sociálních služeb statutárního města Frýdku-Místku“NEOTEVÍRATdále obchodním jménem uchazeče a adresou, na niž je možno zaslat vyrozumění o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.Listinné nabídky se podávají osobně nebo poštou prostřednictvím podatelnyb)Elektronická forma: Veškeré elektronické nabídky v rámci této veřejné zakázky je účastník povinen zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Zadavatel není provozovatelem tohoto elektronického nástroje, ale je pouze uživatelem. Veškeré informace týkající se postupu odesílání nabídek jsou podrobně popsány v „uživatelské příručce“ volně dostupné v systému EZAK (viz https://www.zakazkyfm.cz/manual_2/ezak-manual-dodavatele-pdf).Účastník vloží svou nabídku do prostředí systému EZAK před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Elektronická nabídka bude předložena v následujících formátech: *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg – do elektronického nástroje E-ZAK mohou být data zkomprimována = formát*.zip nebo *.rar.Elektronická nabídka musí být opatřena elektronickým podpisem.Nabídky musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek (odpověď na dotaz) ohledně zadávané zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Podrobné podmínky plnění jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která je přílohou výzvy
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit, a to v souladu s kap. 20.10 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 12) – dostupné na www.esfcr.cz.

Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny, s výjimkou změny ceny v závislosti na případné změně výše DPH.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 12), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávaní veřejných zakázek.

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 74950.00

Dodavatelé:
  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): BZ Company Internacional s.r.o., Tovačovského 490/4, Hodolany, 779 00 Olomouc, IČO 27834085

    Datum podpisu smlouvy: 27. 8. 2020

Datum ukončení: 27. 8. 2020

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.


 
Uveřejněno: 18. 6. 2020
 
Aktualizováno: 31. 8. 2020