Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 13059

Název zakázky: Zpracování strategického dokumentu SOVK pro posílení dotačního potenciálu svazku a zvýšení kompetencí zástupců jednotlivých obcí v oblasti strategického řízení

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 21. 10. 2019

Související projekt/y:

• CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010100
  V rámci SOVK myslíme strategicky!
  příjemce: Svazek obcí Východní Krkonoše
  

Název/obchodní firma zadavatele: Svazek obcí Východní Krkonoše (SOVK)

Sídlo zadavatele: Národní 199, 541 01 Trutnov

• Jméno: Mgr. Tomáš Eichler, předseda SOVK
• Telefon: +420499803301
• E-mail: eichler@trutnov.cz

IČ zadavatele: 71188371

• Jméno: Magdaléna Bičová
• Telefon: +420774878811
• E-mail: repo@repo-rp.cz

Lhůta pro podání nabídek: 4. 11. 2019 10:00

Místo pro podání nabídek:
sídlo zadavatele, Národní 199, 541 01 Trutnov

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je služba spočívající ve zpracování strategického dokumentu SOVK.

Cílem strategického dokumentu Svazku obcí Východní Krkonoše (SOVK) je nastavení dalšího rozvoje regionu východních Krkonoš s důrazem na aktivní posílení cestovního ruchu v oblasti. Strategický dokument se dotkne všech základních a důležitých aspektů rozvoje regionu včetně posílení image regionu, volnočasových aktivit jak návštěvníků regionu, tak i samotných obyvatel, zaměstnanosti, osvěty v rámci ochrany životního prostředí v souvislosti s pohybem v chráněných oblastech Krkonoš, zmapování odpadového hospodářství, dopravní infrastruktury, a především spolupráce mezi obcemi a veřejnoprávními i soukromými subjekty. Plánované období 2020-2025. Následují stěžejní témata, která chce zadavatel ve strategii řešit:

- marketingový plán regionu
- posílení přeshraniční spolupráce s Polskem
- koncepce na zastavení odlivu obyvatelstva z regionu
- aktivní trávení volného času napříč všemi věkovými kategoriemi
- cyklogenerel napříč obcemi SOVK
- koncepce odpadového hospodářství v regionu
- koncepce dopravy v regionu (vč. posouzení dopadů dokončení dálnice D11 (R11) na region východních Krkonoš (turistika, cestování, doprava)).

Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu je blíže vymezen v příloze č. 1 – Závazném vzoru smlouvy a v příloze č. 2 – Specifikaci předmětu plnění.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 785123,97 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Dokončení a předání díla: nejpozději do 31. 10. 2020

Místo dodání / převzetí plnění:
Místem dodání je sídlo objednatele na adrese Národní 199, 541 01 Trutnov

Pravidla pro hodnocení nabídek:

Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny, uvedené v čl. IV. předložené smlouvy.

Parametrem pro hodnocení je nabídková cena včetně DPH.

Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny sestupně od nejnižší po nejvyšší. Nabídka účastníka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako vítězná.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

Základní způsobilost bude prokázána předložením čestného prohlášení účastníka o splnění základní způsobilosti v rozsahu dle přílohy č. 4 této výzvy.

Profesní způsobilost prokáže účastník předložením:

dokladu o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku či živnostenský list), v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, tj. Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud právní předpisy zápis do takové evidence vyžadují

Technickou kvalifikaci prokáže účastník předložením seznamu významných služeb obdobného plnění poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Ze seznamu významných služeb musí být patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu:

služby obdobného plnění, jako je předmět veřejné zakázky (zpracování strategického nebo koncepčního dokumentu pro obec nebo svazek obcí) v hodnotě alespoň 450 tis. Kč včetně DPH kumulativně za služby za uplynulých 36 měsíců.

Seznam významných služeb účastník předloží v podobě tabulky, kde strukturovaně uvede následující údaje:

identifikaci objednatele,
cenu významné služby, dobu realizace významné služby,
kontakt na osobu, u které lze ověřit splnění požadavků zadavatele.

Doklady o kvalifikaci předkládají účastníci zadávacího řízení ve svých nabídkách v kopiích.

Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Veškeré informace, které uvádí účastník v nabídce a při jakékoli komunikaci se zadavatelem (zejména vysvětlení nabídky), musí odpovídat skutečnosti. V případě, že tento požadavek zadavatele nebude dodržen, bude nabídka, která tyto požadavky nesplňuje, vyřazena.

V případě, že zadavatel zjistí nedodržení tohoto požadavku až po uzavření smlouvy, resp. v průběhu plnění veřejné zakázky malého rozsahu, vyhrazuje si právo odstoupit od smlouvy a vymáhat náhradu škody a smluvní pokutu dle příslušných ustanovení smlouvy.

Za tímto účelem si zadavatel vyhrazuje právo jakoukoli informaci uvedenou účastníkem v nabídce, popř. jeho dodatečném vysvětlení, ověřit.

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Listy nabídky budou zajištěny proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude podána v neprůhledné obálce, uzavřené či zapečetěné způsobem, kterým bude vyloučena možná manipulace s obsahem obálky bez jejího porušení.

Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek. Nabídku je možné doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou do podatelny v sídle zadavatele tak, aby byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídku není možné doručit elektronicky nebo prostřednictvím datových schránek.

Účastník použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto požadavků pro zpracování nabídky:

Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).

Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu nabídky účastník zadávacího řízení použije přílohu č. 3 této výzvy – Krycí list nabídky.

Smlouva a její přílohy. Pro doložení smlouvy a jejích příloh do nabídky bude účastník postupovat dle této výzvy.

Pokud jedná jménem či za účastníka zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

Doklady k prokázání kvalifikace. Účastník doloží dokumenty dle čl. 6 této výzvy.

Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.  Účastník předloží ostatní dokumenty požadované zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

Účastník stanoví nabídkovou cenu doplněním čl. IV. závazného vzoru smlouvy na místech k tomu určeným a ve formátu tam uvedeném.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady účastníka zadávacího řízení související s realizací služby ve smyslu smlouvy.

Nabídková cena bude uvedena v českých korunách.

Nabídková cena bude účastníkem vyplněna v souladu s předepsaným formátem. Účastník není oprávněn tento formát měnit ani podmiňovat jinými skutečnostmi, proměnnými, či jinými neporovnatelnými podmínkami. Případné slevy z ceny je účastník povinen započítat již v jednotkové ceně a předložit tuto cenu jako jedinou (nikoli variantní), pevnou a nejvýše přípustnou.

Nabídková cena včetně DPH je parametrem pro hodnocení nabídek.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních, a to v originále a v kopii, v písemné formě a v českém jazyce. Nabídka bude zároveň obsahovat nepřepisovatelný nosič dat např. CD – R (nebo jiné paměťové médium) s požadovanými dokumenty.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Pro sestavení krycího listu nabídky účastník zadávacího řízení použije přílohu č. 3 této výzvy – Krycí list nabídky.

Požadavek na jednu nabídku:
Účastník může předložit pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Účastník může podat písemně žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí účastník doručit nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na kontaktní email zadavatele: repo@repo-rp.cz. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti viz výše. Současně vysvětlení zveřejní na portálu www.esfcr.cz

Další požadavky na zpracování nabídky:

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu je současně hodnotou maximální a nepřekročitelné ceny plnění. V případě, že účastník zadávacího řízení nabídne vyšší nabídkovou cenu, bude ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nedodržení podmínek této výzvy.

Zadávací podmínky, uvedené v této Výzvě a jejích přílohách (dále souhrnně též „výzva“ nebo „zadávací podmínky“), vymezují předmět veřejné zakázky malého rozsahu v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.

Zadávací podmínky jsou pro účastníky závazné.

Veškeré závazné obchodní podmínky jsou uvedeny v závazném vzoru Smlouvy, která tvoří přílohu této výzvy. Obchodní podmínky není účastník oprávněn měnit.

V závazném vzoru smlouvy je účastník oprávněn pouze doplnit údaje, určené k doplnění (podbarvení, resp. označení „doplní účastník“ apod.). Účastník není oprávněn do závazného vzoru smlouvy jinak zasahovat.

Doplněný závazný vzor smlouvy bude na místě k tomu určeném podepsán účastníkem, resp. osobou oprávněnou za účastníka jednat, a bude spolu s požadovanými přílohami smlouvy předložen zadavateli jako součástí nabídky účastníka.

Účastníkem předložená smlouva a její přílohy musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaženým v nabídce účastníka.

Nabídku může účastník doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod, v poslední den lhůty pouze do okamžiku uplynutí lhůty pro podání nabídek. V případě nepřítomnosti zástupců zadavatele lze vložit nabídku do schránky označené zadavatelem. Doručení musí být v uzavřených obálkách označených názvem zakázky, „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ a označením „ZPRACOVÁNÍ STRATEGICKÉHO DOKUMENTU SOVK PRO POSÍLENÍ DOTAČNÍHO POTENCIÁLU SVAZKU A ZVÝŠENÍ KOMPETENCÍ ZÁSTUPCŮ JEDNOTLIVÝCH OBCÍ V OBLASTI STRATEGICKÉHO ŘÍZENÍ“ a adresou účastníka.

Rozhodující pro čas doručení nabídky je převzetí nabídky zadavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje, že účastníci budou o výsledku výběrového řízení, příp. o jeho zrušení a o příp. vyloučení nabídky vyrozumění prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 10), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Soubory ke stažení:

• 01_Výzva k podání nabídek_FINAL.pdf (18. 10. 2019 18:00)
• 02_Příloha č.1_Návrh smlouvy_FINAL.doc (18. 10. 2019 18:00)
• 03_Příloha č.2_Specifikace předmětu plnění_FINAL.doc (18. 10. 2019 18:00)
• 04_Příloha č.3_Krycí list_FINAL.doc (18. 10. 2019 18:00)
• 05_Příloha č.4_Čestné prohlášení_FINAL.docx (18. 10. 2019 18:00)
• Výsledek výzvy k podání nabídek - oznámení o výsledku hodnocení_výběru.pdf (16. 12. 2019 10:58)
• Výsledek výzvy k podání nabídek - oznámení o podpisu smlouvy s dodavatelem.doc (29. 5. 2020 12:02)

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 494500.00

• Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): Akademie digitální ekonomiky, s.r.o.Blažkova 186, 104 00 Praha 10IČ 05610761

  Datum podpisu smlouvy: 19. 5. 2020

Datum ukončení: 19. 5. 2020