- Pravidla k zadávacím řízením OPZ (Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce, kap. 20)
- Podklady k zadávacím řízením OPZ (formuláře, vzory - vč. doporučení pro úspěšnou realizaci veřejných zakázek)
- Vkládání a editace zakázek
Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.
Pořízení a implementace softwarového nástroje k automatizaci/robotizaci procesů Městského úřadu Bílina
Operační program: Operační program Zaměstnanost
Číslo zakázky: 14138
Název zakázky: Pořízení a implementace softwarového nástroje k automatizaci/robotizaci procesů Městského úřadu Bílina
Druh zakázky: Služba
Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 22. 12. 2022
Související projekt/y:
- CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016719 Smart Bílina - efektivní a komunikující úřad příjemce: Město Bílina
Název/obchodní firma zadavatele: město Bílina
Sídlo zadavatele: Břežánská 50/4, 418 31 Bílina
IČ zadavatele: 00266230
DIČ zadavatele: CZ00266230
- Jméno: Lenka Hosnedlová
- Telefon: +420417810862
- E-mail: hosnedlova@bilina.cz
Lhůta pro podání nabídek: 11. 1. 2023 15:00
Místo pro podání nabídek: Elektronický nástroj E-ZAK - https://zakazky.bilina.cz
Popis (specifikace) předmětu zakázky:
Předmět plnění zakázky spočívá v pořízení a implementaci softwarového nástroje určeného pro automatizaci/robotizaci 7 vybraných procesů úřadu a poskytování provozní podpory na období 12 měsíců (procesní analýza je uvedena v příloze výzvy – součástí zakázky jsou jen tyto vybrané procesy:
Procesy související s řízením úkolů zahrnující automatické plánování termínů, sběr podnětů, tvorbu zápisů, generování úkolů:
.01.01Požadavky a úkoly z jednání rady města a zastupitelstva města
.01.02Požadavky a úkoly z porad vedení úřadu a jednotlivých odborů
.01.03Požadavky a úkoly z jednání komisí
Procesy související s personalistikou:
.03.01Nástup zaměstnance (evidence požadavků a úkolů související s nástupem zaměstnance, schvalovací procedura)
Procesy související s oběhem účetních dokladů:
.04.01Tvorba objednávek
.04.02Evidence objednávek
.04.03Vytěžování dat z objednávek do účetnictví
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 1422800,00 bez DPH
Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky: do 31.03.2023
Místo dodání / převzetí plnění: sídlo zadavatele
Pravidla pro hodnocení nabídek:
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny, a to včetně DPH. Vyhodnocení nabídek bude realizováno prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
- K prokázání základní způsobilosti dodavatel předloží podepsané „Čestné prohlášení účastníka k VZMR“, které je přílohou zadávací dokumentace.
- K prokázání profesní způsobilosti dodavatel předloží kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán, ne starší 90 dnů. Dodavatel, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží kopii dokumentu, z něhož bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. oprávnění k podnikání, zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČO apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.).
Namísto předložení dokumentů požadovaných zadavatelem výše je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci kopií výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 228 zákona) nebo kopií certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 239 zákona).
- Účastník předloží seznam min. 2 realizovaných zakázek s předmětem plnění – pořízení a implementace softwarového nástroje určeného pro automatizaci/robotizaci procesů – v minimálním finančním rozsahu 500 000 Kč bez DPH na každou uvedenou akci. Zakázky musí být realizované v posledních 5 letech.
Seznam realizovaných zakázek účastník doloží formou čestného prohlášení, které musí být podepsáno oprávněnou osobou/osobami. Součástí seznamu bude uvedení názvu a popisu zakázky, termínu realizace, celkové hodnoty, identifikace objednatele, kontaktní osoby s uvedením jména a příjmení a kontaktních údajů (telefon a e-mailová adresa), u níž může zadavatel účastníkem prohlášené údaje ověřit. Účastník je za tímto účelem oprávněn využít přílohu „Čestné prohlášení k realizovaným zakázkám“.
Vítězný účastník doloží kopie účetních dokladů/faktur dokládajících uvedené reference, bude-li k tomu vyzván zadavatelem.
- Účastník v zadávacím řízení v nabídce předloží seznam poddodavatelů, jsou-li účastníkovi známi a uvede, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník je za tím účelem oprávněn využít přílohu „Čestné prohlášení účastníka k poddodavatelům“ výzvy k podání nabídek a tuto upravit dle skutečnosti.
- Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat ve výběrovém řízení adekvátně k § 48 odst. 5 písm. d) zákona, tzn., zadavatel nebude hodnotit účastníka výběrového řízení, který se v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení dopustil závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
Nabídka bude zpracována elektronicky a v českém jazyce (formát PDF, pokud není dále stanoveno jinak), dle závazné struktury zadávací dokumentace uvedené níže a jednotlivé přílohy budou podepsány oprávněnou osobou. Oprávněnou osobou se rozumí u fyzických osob účastník, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán účastníka.
- Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a reference (viz článek 8)
- Krycí list nabídky (viz příloha)
- Čestné prohlášení účastníka k nabídkové ceně, k návrhu smlouvy (viz příloha)
- Čestné prohlášení účastníka o vázanosti nabídkou (viz příloha)
- Čestné prohlášení účastníka ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky (viz příloha)
- Návrh smlouvy o dílo a o poskytování služeb provozní podpory (viz příloha) – žlutá pole vyplní účastník
- Rozpočet – bude podepsán oprávněnou osobou/osobami (viz příloha)
- Stručný popis technického řešení – volná forma zpracování
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
Nabídkovou cenu účastník doplní do příslušných příloh v zadávací dokumentaci dle předtisku a dále v elektronickém systému E-ZAK.
Nabídková cena účastníka musí obsahovat veškeré náklady na splnění veřejné zakázky, bude tedy zpracována jako maximální cena v Kč včetně DPH a bude obsahovat ocenění všech dodávek, služeb a prací uvedených v zadávací dokumentaci. Veškeré dodávky, služby a práce spojené s realizací díla budou zpracovány ve formě cenové nabídky v tomto členění:
- cena v Kč bez DPH
- sazba DPH / výše DPH v Kč
- cena v Kč včetně DPH
V případě, že účastník je neplátcem DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako nejvýše přípustnou.
Požadavek na písemnou formu nabídky: Nabídka musí být zadavateli podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK - https://zakazky.bilina.cz. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně uživatelské příručky pro dodavatele s informacemi o registraci dodavatele do elektronického nástroje, elektronické komunikace a elektronického podání nabídek jsou dostupné na: https://zakazky.bilina.cz/manual.html. V případě potřeby můžete kontaktovat technickou podporu provozovatele elektronického nástroje na e-mailu: podpora@ezak.cz, tel: +420 538 702 719. Podání nabídek v listinné podobě není přípustné.
Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele: Dodavatel ve své nabídce (viz krycí list) uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
Požadavek na jednu nabídku: Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Vysvětlení zadávacích podmínek: Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možné podat pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Odpověď na včas podanou žádost o dodatečné informace bude do 2 pracovních dnů od jejího obdržení zveřejněna na portálu ESF ČR a prostřednictvím nástroje E-ZAK veřejnosti. Telefonické dotazy nebudou akceptovány.
Zadávací řízení se řídí: Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 15) na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávaní veřejných zakázek.
Soubory ke stažení:
- Výzva k podání nabídky_procesy.pdf (20. 12. 2022 14:07)
- Krycí list nabídky_procesy.docx (20. 12. 2022 14:07)
- ČP účastníka k VZMR_procesy.docx (20. 12. 2022 14:07)
- ČP účastníka k ceně, k návrhu smlouvy_procesy.docx (20. 12. 2022 14:08)
- ČP o vázanosti nabídkou_procesy.docx (20. 12. 2022 14:08)
- ČP účastníka ke společensky odpovědnému plnění VZ_procesy.docx (20. 12. 2022 14:08)
- ČP k realizovaným zakázkám_procesy.xlsx (20. 12. 2022 14:08)
- ČP k poddodavatelům_procesy.docx (20. 12. 2022 14:08)
- Smlouva o dílo a o poskytování služeb provozní podpory_procesy.docx (20. 12. 2022 14:08)
- Procesní analýza.zip (20. 12. 2022 14:09)
- Rozpočet.xlsx (20. 12. 2022 14:11)
- Oznámení o zrušení VZ_procesy.pdf (18. 1. 2023 10:04)
Způsob ukončení zadávacího řízení: Zrušeno
Odůvodnění: viz soubor s názvem "Oznámení o zrušení VZ"
Datum ukončení: 17. 1. 2023
Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.