- Pravidla k zadávacím řízením OPZ (Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce, kap. 20)
- Podklady k zadávacím řízením OPZ (formuláře, vzory - vč. doporučení pro úspěšnou realizaci veřejných zakázek)
- Vkládání a editace zakázek
Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.
Pořízení elektronických úředních desek
Operační program: Operační program Zaměstnanost
Číslo zakázky: 14094
Název zakázky: Pořízení elektronických úředních desek
Druh zakázky: Dodávka
Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 15. 8. 2022
Související projekt/y:
- CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016855 Efektivní a přívětivá správa města Čáslavi příjemce: Město Čáslav
Název/obchodní firma zadavatele: Město Čáslav
Sídlo zadavatele: Nám. Jana Žižky z Trocnova 1, 286 01 Čáslav
- Jméno: Ing. Jaromír Strnad
- Telefon: +420327300200
- E-mail: strnad@meucaslav.cz
IČ zadavatele: 00236021
DIČ zadavatele: CZ00236021
- Jméno: Ing. Adéla Mocová Rybová
- Telefon: +420720078686
- E-mail: mocova@meucaslav.cz
Lhůta pro podání nabídek: 2. 9. 2022 11:00
Místo pro podání nabídek: Nabídky budou zasílány a otevírány elektronicky
Popis (specifikace) předmětu zakázky:
Hlavním předmětem VZ je pořízení 2 ks volně stojících venkovních elektronických úředních desek.
Součástí předmětu plnění bude:
- dodávka 2 ks volně stojících venkovních elektronických úředních desek vč. odpovídajícího software, dopravy na místo plnění a osazení v místě plnění
- zprovoznění elektronických úředních desek – napojení na datový zdroj a zdroj elektrické energie, oživení a nastavení (přívod elektrické energie a datové sítě k předmětu plnění dle požadavků na stavební připravenost dodavatele zajistí zadavatel – uchazeč se zavazuje zadavateli oznámit písemně (emailem) přesnou specifikaci požadavků na stavební připravenost pro zabudování elektronických úředních desek minimálně měsíc před jejich dodáním)
- zajištění školení v místě sídla zadavatele – proškolení 4 IT administrátorů pro práci se zařízeními a softwarem v rozsahu: 15 minut HW/osoba a 15 minut SW/osoba
- poskytnutí uživatelských licencí potřebných k plnohodnotnému užívání zařízení, předání kompletní dokumentace a video návodů k obsluze elektronických úředních desek
- zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů
- poskytování softwarové podpory a zajištění servisních služeb po dobu 60 měsíců od protokolárního předání zkompletovaného předmětu plnění bez funkčních vad a případných nedodělků či nekompletností a po úspěšném uvedení do provozu, kdy se jedná především o:
- serverové zajištění, webhosting, emailhosting, implementaci updatů a aktualizací, implementaci bezpečnostních záplat, systém vzdáleného dohledu a přístupu
- zajištění synchronizace, napojení, propojení, automatického vyvěšování nebo jiné nutné funkcionality, která zajistí soulad vyvěšených dokumentů na "úřední desce města na oficiálních webových stránkách města" a na "elektronické úřední desce"
Podrobněji je předmět zakázky specifikován v příloze Zadávací dokumentace č. 05 Technická specifikace.
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 566100,00 bez DPH
Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky: Plnění zakázky bude zahájeno nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy. Zakázka bude dokončena nejpozději do 90 dnů ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy. Softwarovou podporu a zajištění servisních služeb bude dodavatel poskytovat nepřetržitě po dobu 60 měsíců od protokolárního předání zkompletovaného předmětu plnění bez funkčních vad a případných nedodělků či nekompletností a po úspěšném uvedení do provozu.
Místo dodání / převzetí plnění: Elektronické úřední desky budou umístěny: Na náměstí Jana Žižky z Trocnova a před budovou vlakového nádraží. Podrobněji viz příloha č. 06 ZD Vizualizace předpokládaného umístění elektronických úředních desek.
Pravidla pro hodnocení nabídek:
Zadavatel stanovuje základní hodnotící kritérium – ekonomická výhodnost nabídky.
Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídky hodnotit pouze podle nejnižší nabídkové ceny (100 %).
Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět plnění díla uvedená v krycím listě. Celková nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému provedení VZ. Nabídky budou seřazeny od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší s tím, že nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
V případě odchylky mezi cenou díla v kupní smlouvě a krycím listě, má při hodnocení nabídek přednost celková nabídková cena uvedená v krycím listě.
Hodnocení nabídek provádí komise stanovená zadavatelem, která po posouzení a hodnocení nabídek sestaví o tomto zápis včetně pořadí nabídek a tento zápis včetně kompletní dokumentace zadávacího řízení předloží Radě města Čáslavi, která jako zadavatel rozhodne o výběru zhotovitele veřejné zakázky.
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
- Základní způsobilost:
- Zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek základní způsobilosti dodavatele čestným prohlášením dle přílohy č. 02 ZD.
- Profesní způsobilost
Účastník zadávacího řízení předloží jako doklady potvrzující profesní způsobilost prosté kopie těchto dokladů:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (dle § 77 odst. 1 Zákona),
b) doklad o oprávnění k podnikání v oboru souvisejícím s předmětem této veřejné zakázky (dle § 77 odst. 2 písm. a) Zákona), zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v oboru:
- Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály, nebo
- Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení.
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
- Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje v rámci prokázání technické kvalifikace předložení:
- Seznamu významných zakázek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje, aby součástí seznamu významných zakázek byly alespoň 3 zakázky obdobného charakteru, každá z nich v minimální výši plnění 226 000 Kč bez DPH (obdobným charakterem se rozumí dodávka elektronické úřední desky vč. odpovídajícího software, její zprovoznění, nastavení a zajištění softwarové podpory a servisních služeb)
Účastník zadávacího řízení prokáže doložení referenčních zakázek formou přílohy č. 03 ZD. Seznam zakázek musí obsahovat tyto informace: Název realizované zakázky, název objednatele, doba a místo plnění zakázky, stručný popis předmětu plnění zakázky, finanční objem zakázky, vztah k zakázce, kontaktní osoba objednatele.
Pokud dodavatel dokládá prokázání technické kvalifikace referenční zakázkou, kterou realizoval společně s jiným dodavatelem, musí zadavatel v souladu s rozhodovací praxí ÚOHS prověřit dodavatele, zda v rámci vykazované zakázky sám realizoval právě takovou část plnění, která odpovídá požadavkům na prokazovanou kvalifikaci.
Za účelem vyloučení pochybností zadavatel požaduje, aby dodavatel při prokazování této části technické kvalifikace výslovně uvedl jeho vztah k referenční zakázce.
Účastník může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Účastník může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně – viz § 82 Zákona.
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
Nabídky se podávají v písemné formě, v elektronické podobě (nikoli v listinné podobě) a to pomocí elektronického nástroje CENT a profilu zadavatele na adrese
https://caslav.profilzadavatele-vz.cz/profile_cent_2633.html.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Zadavatel doporučuje předložení nabídky ve formátu pdf.
Nabídky budou zpracované formou návrhu kupní smlouvy (závazné znění této smlouvy je přílohou č. 07 ZD). Uchazeč je oprávněn do návrhu smlouvy doplnit pouze podbarvené údaje. Pokud budou návrhy smluv účastníkem pozměněny (vyjma doplnění podbarvených údajů), bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Uchazeč je dále povinen vyplnit formulář Technická specifikace (závazný vzor je přílohou č. 05 ZD), ve kterém jednoznačně deklaruje splnění min. požadovaných parametrů.
- Uchazeč vybere jednu z nabízených možností:
- „ANO“ - v případě že nabídka uchazeče minimální požadované parametry splňuje, nebo
- „NE“ - v případě že nabídka uchazeče minimální požadované parametry nesplňuje.
V případě, že uchazeč v některých položkách požadovaných parametrů označí „NE“, bude taková položka posuzována jako nesplnění minimálních technických požadavků zadavatele na předmět plnění a bude znamenat vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení.
- Pokud je požadován zadavatelem číselný údaj, je ho uchazeč povinen uvést, pokud je požadován textový údaj, je ho uchazeč povinen uvést).
Nabídka bude obsahovat tyto údaje a doklady:
- Krycí list (příloha č. 01 ZD),
- Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 02 ZD),
- Výpis z obchodního rejstříku,
- Doklad o oprávnění k podnikání,
- Seznam významných zakázek (příloha č. 03 ZD),
- Prohlášení o poddodavatelích (příloha č. 04 ZD),
- Technická specifikace (příloha č. 05 ZD)
- podepsaný Návrh kupní smlouvy v závazném znění (příloha č. 07 ZD)
Nabídka a dokumenty podávané do nabídky nemusí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem, pokud bude osobou registrovanou v el. systému CENT statutární orgán účastníka nebo jiná osoba oprávněná na základě plné moci účastníka zastupovat. V tomto případě se připouští předložení skenu listiny podepsaného dokumentu. V opačném případě bude nutné nabídku vč. všech příloh uznávaným elektronickým podpisem statutárního orgánu účastníka nebo jiné osoby oprávněné na základě plné moci účastníka zastupovat opatřit.
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
Všechny ceny budou uváděny v CZK, zaokrouhlené na celé Kč. Součástí nabídkové ceny musí být veškeré náklady uchazeče. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, může být upravena pouze při zákonné změně DPH. Nabídková cena bude uvedena ve struktuře: cena bez DPH, částka DPH a cena včetně DPH.
Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky, v případě odchylky mezi cenou díla v kupní smlouvě a krycím listě, má při hodnocení nabídek přednost celková nabídková cena uvedená v krycím listě.
Požadavek na písemnou formu nabídky: Nabídky se podávají v písemné formě, v elektronické podobě (nikoli v listinné podobě) a to pomocí elektronického nástroje CENT a profilu zadavatele na adrese https://caslav.profilzadavatele-vz.cz/profile_cent_2633.html.Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Zadavatel doporučuje předložení nabídky ve formátu pdf. Nabídka a dokumenty podávané do nabídky nemusí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem, pokud bude osobou registrovanou v el. systému CENT statutární orgán účastníka nebo jiná osoba oprávněná na základě plné moci účastníka zastupovat. V tomto případě se připouští předložení skenu listiny podepsaného dokumentu. V opačném případě bude nutné nabídku vč. všech příloh uznávaným elektronickým podpisem statutárního orgánu účastníka nebo jiné osoby oprávněné na základě plné moci účastníka zastupovat opatřit.
Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele: Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
Požadavek na jednu nabídku: Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Variantní řešení nabídky zadavatel nepřipouští.
Vysvětlení zadávacích podmínek: Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být doručena elektronicky nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nevyřizovat. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele. Zadavatel může v souladu se Zákonem poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.
Zadávací řízení se řídí: Veřejná zakázka je zadávána v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Soubory ke stažení:
- P01_Krycí list_eldesky.docx (11. 8. 2022 13:16)
- P02_Čestné prohlášení_eldesky.docx (11. 8. 2022 13:16)
- P03_Seznam dodávek_eldesky.docx (11. 8. 2022 13:16)
- P04_Prohlášení o poddodavatelích_eldesky.docx (11. 8. 2022 13:16)
- P05_Technická specifikace.xlsx (11. 8. 2022 13:16)
- P06_Vizualizace předokládaného umístění.docx (11. 8. 2022 13:16)
- P06_Vizualizace předokládaného umístění.pdf (11. 8. 2022 13:17)
- P07_Závazný návrh kupní smlouvy_eldesky.docx (11. 8. 2022 13:17)
- ZD_Výzva_eldesky_sign.pdf (11. 8. 2022 13:19)
- Výsledek výzvy k podání nabídek - oznámení o výsledku hodnocení_výběru_eldesky.pdf (24. 10. 2022 13:54)
Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel
Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 467400.00
-
Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): Digiday Czech s.r.o.1.máje 481/16, Ostrava - Mar. Hory 709 00IČ: 06078362
Datum podpisu smlouvy: 22. 12. 2022
Zrušené části zakázky: nerelevantní
Datum ukončení: 22. 12. 2022
Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.