03_16_052 Podpora sociálního začleňování v SVL 3. výzva

Dobrý den,

obracím se na Vás s dotazem týkajícím se podmínek, za nichž je možno z nepřímých nákladů projektu vyplatit odměny zaměstnancům příjemce, kteří zajišťují administrativní činnosti pro projekt (vedení mzdové a účetní agendy projektu apod.).

Jsem si vědom toho, že nepřímé náklady nejsou předmětem kontroly ze strany poskytovatele dotace, ale mohou být kontrolovány ze strany jiných kontrolních orgánů, a proto bychom potřebovali mít jistotu, že budeme postupovat správně.  

Realizaci části administrativních činností v rámci našeho projektu, které splňují podmínku pro hrazení z nepřímých nákladů projektu (např. vedení mezd pracovníků projektu, vedení účetnictví a zajištění bankovních transferů projektu apod.) zajišťují zaměstnanci příjemce v rámci svých stávajících pracovních smluv, nicméně práce pro projekt pro ně představuje navýšení původního objemu práce. Vzhledem k tomu, že tito zaměstnanci mají již na původní činnosti mimo projekt uzavřenu pracovní smlouvu ve výši 1,0 úvazku, není již s ohledem na pravidla OPZ možné s nimi uzavřít pro potřeby projektu dohodu o provedení práce. Současně bylo rozhodnuto, že nedojde k vyčlenění konkrétní části stávajícího úvazku těchto pracovníků pro projekt OPZ. Příjemce by tyto své zaměstnance chtěl za práci pro projekt odměnit formou výplaty odměn v rámci jejich platu v souladu s § 134 zákoníku práce a vnitřním platovým předpisem příjemce. Chtěl bych se proto zeptat, zda je tento způsob výplaty odměn za práci pro projekt z nepřímých nákladů za výše uvedených skutečností obecně možný?

A pokud ano, pak prosím o upřesnění, za splnění jakých podmínek je možný:

1) vztahují se na takto poskytnuté odměny rovněž podmínky platné pro odměny hrazené v rámci přímých osobních nákladů (viz kapitola 6.2.1 specifické části pravidel OPZ)?

2) jakým způsobem musí být doložena vazba činnosti těchto osob na konkrétní projekt? Musí být např. práce na konkrétním projektu uvedena v jejich pracovní náplni či v dodatku pracovní smlouvy (bez vymezení konkrétní části úvazku na daný projekt), anebo je dostačující, pokud např. je daná činnost pro projekt popsána ve zdůvodnění příslušných odměn?         

3) musí být osoby, jimž by daná odměna za práci pro projekt byla vyplácena, zahrnuty výslovně (tj. uvedení konkrétní pozice) v realizačním týmu projektu? (pozn. V žádosti o podporu nebyly pracovní pozice, resp. činnosti těchto pracovníků uvedeny v realizačním týmu projektu. Případné změny složení realizačního týmu (jeho rozšíření o pozice těchto pracovníků)- však nemáme v případě našeho projektu povinnost oznamovat formou žádosti o změnu spolu se zprávou o realizaci. Bylo by pak případně dostatečné je popsat v nejbližší zprávě o realizaci?)  

4) musí být splněny nějaké další, výše neuvedené podmínky?

Předem děkuji moc za odpověď.

Jan Koubek